👉 awork Docs schon bald für euch verfügbar💥
[.b-important-block]Mit awork Docs dokumentierst du alles, was dein Projekt braucht – direkt im Projekt selbst! Von der ersten Idee bis zur finalen Übergabe bleibt alles an einem Ort: Meeting-Notizen, Feedback, Aufgaben, kreative Entwürfe und mehr. Keine externen Tools, keine E-Mail-Verläufe, keine PDFs mit Kommentaren. So bleibt der Überblick erhalten – für dein Team und deine Kund:innen.[.b-important-block]
[$tag]💡 Übersicht[$tag]
Bei vielen Projekten liegen die wichtigsten Informationen verstreut: ein Teil im Mailpostfach, ein anderer in einem PDF mit Kommentaren, der Rest in Slack oder – schlimmer noch – wurde nur am Telefon besprochen. Am Ende weiß niemand so genau, was der letzte Stand ist.
Mit awork Docs gehört dieses Problem der Vergangenheit an. Denn die Dokumentation passiert dort, wo das Projekt lebt – direkt im Workspace, im entsprechenden Projekt. So bleiben alle Infos im Zusammenhang mit der Arbeit sichtbar, nachvollziehbar und vor allem: verfügbar.
Echte Vorteile dank verknüpfter Projekt-Dokumentation
[.toc-name]Vorteile mit Projekt-Docs[.toc-name]
🧭 Kein ständiges Suchen mehr
Oft beginnt die Projektarbeit mit der Frage: „Wo war nochmal das Briefing?“ Oder: „Gibt es ein Feedback-Dokument?“ Wenn die Infos über Tools, E-Mails oder Notizen verstreut sind, kostet das Zeit und Nerven. Mit awork Docs ist alles an einem Ort: im Projekt.
🧑🤝🧑 Bessere Übergaben und Vertretungen
Wenn jemand krank ist oder ein Projekt übergeben wird, entsteht schnell ein Informationsverlust. Mit dokumentierten Meetings, Entscheidungen und Aufgaben im Projekt bleibt alles nachvollziehbar – auch für neue Teammitglieder.
🧰 Weniger Tool-Wechsel
Zwischen Slack, Google Docs, E-Mails und Aufgabenlisten hin- und herzuschalten kostet Fokus. Mit awork Docs reduzieren wir den digitalen Stress, weil du Inhalte, Aufgaben und Feedback direkt im Projekt verknüpfen kannst – ohne aus awork rauszugehen.
💬 Klarere Kommunikation – auch mit Kund:innen
Statt PDF-Anhänge mit Kommentaren zu verschicken oder Feedback am Telefon festzuhalten, lädst du Kund:innen direkt ins Projektdokument ein. Das spart Missverständnisse – und sorgt für schnellere Entscheidungen.
Projekte effizienter abschließen, mit awork Docs
[.toc-name]Projekte effizienter abschließen[.toc-name]
Mit awork Docs kannst du Dokumente direkt in einem Projekt erstellen. Sie sind sofort für das Team sichtbar und bleiben dort, wo sie gebraucht werden.
Was das konkret bedeutet:
- Dokumente sind Teil des Projekts – nicht irgendwo ausgelagert
- Zugriff für Teammitglieder, je nach Rechtevergabe
- Aufgaben lassen sich eindeutig mit einzelnen Dokumenten verknüpfen – für vollen Kontext
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Kommentare, Live-Editing & Erwähnungen
- Klar strukturiert mit Checklisten, Tabellen, Codeblöcken & mehr
- Andere Docs, Aufgaben oder User verlinken – für den vollen Überblick
- Kund:innen können über awork Connect kostenlos eingebunden werden – für Feedback oder Freigaben
Typische Projektdokumente mit awork Docs
Ob Marketingkampagne, Website-Relaunch oder Kundenpräsentation – in fast jedem Projekt gibt es viele Inhalte, Ideen und Feedback-Schleifen, die dokumentiert werden müssen. Mit awork Docs lassen sich diese Informationen strukturiert und nachvollziehbar festhalten
Die liebsten Projekt-Docs in awork:
- Briefings und Projektdefinitionen, damit alle wissen worum es geht
- Brainstormings sowie Ideensammlungen, sodass das gesamte Team mitmachen kann
- Textentwürfe, Moodboards & kreative Konzepte - so sieht jede:r was diskutiert und entschieden wurde
- Feedback-Schleifen und Änderungsprotokolle machen Entscheidungen endlich transparent
- Meeting-Notizen, Status-Updates und Retrospektiven, vor allem bei längeren und agilen Projekten relevant
- Projektberichte und Übergabedokumente, um Kund:innen immer auf dem Laufenden zu halten
- Klare Übersicht für Inhalte und Assets, sodass auch ja nichts verloren geht
So läuft ein Projekt bei Studio Creativ (Beispiel) - mit awork Docs
[.toc-name]Plane ein Projekt mit Docs[.toc-name]
Das Kreativteam von Studio Creativ nutzt awork Docs, um alle Projektschritte sauber und nachvollziehbar zu dokumentieren – von Anfang an.
Das Szenario:
- 🏆 Ein neues Projekt ist gewonnen – der Kunde freut sich auf die Zusammenarbeit
- 📩 Kurz darauf kommt eine PowerPoint mit dem Projektbriefing per E-Mail – leider nicht die aktuellste Version
- ✅ Das Team legt sofort ein neues Projekt in awork an – inklusive eines Projektdocs „Briefing & Kick-off“
- 🔗 Hier wird der aktuelle Stand festgehalten, inklusive Aufgaben, Ansprechpartner:innen und wichtige Links
- 🌐 Über awork Connect wird der Kunde eingebunden – so sind alle Informationen transparent und gemeinsam nutzbar
- 📝 Während des Projekts entsteht ein weiteres Doc „Feedback & Änderungen“ – verknüpft mit der jeweiligen Aufgabe
- 👥 Die Aufgabe wird dem Kunden zugewiesen, inklusive Doc-Link – der Status wird auf „Feedback benötigt“ gesetzt
- ⚙️ Pro-Tipp: Mit einer Automatisierung reagiert awork direkt auf die Statusänderung – z. B. durch automatische Benachrichtigung oder nächste Aufgabenfreigabe
- 🔄 Änderungswünsche, Kommentare und Entscheidungen landen direkt im Dokument – nachvollziehbar für alle Beteiligten
- 📦 Zum Abschluss wird ein Übergabedokument erstellt – sauber strukturiert und vollständig dokumentiert
Das Ergebnis:
- Kein Nachfragen nach der „letzten Version“
- Alle Beteiligten – intern wie extern – haben jederzeit Zugriff auf den aktuellen Stand
- Das Projektteam spart Zeit, reduziert Abstimmungsschleifen und liefert effizient ab
Loslegen mit awork Docs
Mit awork Docs wird Dokumentation zum Teil deines Workflows – nicht zur losgelösten Pflichtaufgabe. Du arbeitest, dokumentierst und teilst Informationen im selben Tool, im selben Projekt.
So bleibt nichts auf der Strecke – weder intern noch mit deinen Kund:innen.
awork Docs ist in allen neuen awork-Plänen kostenlos enthalten.
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