👉 awork Docs schon bald für euch verfügbar💥
[.b-important-block]awork Docs ist die neue integrierte Lösung für interne Dokumentation – direkt in deinem awork Workspace. Du erstellst, organisierst und teilst Unternehmensinformationen zentral und direkt dort, wo dein Team ohnehin arbeitet. Statt verstreuter Dateien und veralteter Wikis habt ihr eine zentrale, gut strukturierte und einfach zugängliche Informationsbasis. Das verbessert Onboardings, interne Abläufe und teamübergreifende Zusammenarbeit.[.b-important-block]
[$tag]💡 Übersicht[$tag]
In vielen Teams sieht der Alltag so aus: Informationen sind auf zig Tools verteilt, Ordnerstrukturen wachsen unkontrolliert, und beim Onboarding dauert es ewig, bis neue Kolleg:innen verstehen, wo sie was finden. Prozesse, Arbeitsweisen oder wichtige HR-Infos stehen irgendwo – aber eben nicht dort, wo sie gebraucht werden.
Mit awork Docs gehört dieses Problem der Vergangenheit an. Die Dokumentation passiert dort, wo euer Team ohnehin arbeitet – direkt im awork Workspace. So bleibt alles auffindbar, aktuell und zugänglich – für alle.
Echte Vorteile durch zentrale Team-Dokumentation
[.toc-name]Vorteile durch zentrale Doku[.toc-name]
🧭 Weniger Suchen, mehr Klarheit
Endlich Schluss mit dem „Wo steht das nochmal?“ – denn alles ist an einem Ort. Neue Kolleg:innen finden sich schneller zurecht, und bestehende Teams sparen Zeit bei Rückfragen.
🚀 Schnelleres Onboarding
Mit zentralen Onboarding-Dokumenten wissen neue Teammitglieder ab Tag 1, was zu tun ist. Von der Tool-Einführung bis zur Teamstruktur – alles ist sofort verfügbar und verständlich aufbereitet.
🧰 Keine Tool-Wechsel mehr
Statt Informationen in Notion, Google Docs, Drive und Confluence zu verteilen, bündelt awork Docs alles an einem Ort – inklusive Aufgaben, Projekte und Teamverknüpfungen. Das spart Zeit, Geld und Nerven.
🔒 Bessere Kontrolle & Sicherheit
Du entscheidest, wer welche Dokumente sehen oder bearbeiten kann – auf Space- oder Dokument-Ebene. So bleiben sensible Infos geschützt und trotzdem leicht zugänglich für die richtigen Personen.
awork Docs bringt Ordnung ins Chaos
Mit awork Docs erstellst du strukturierte Dokumentationen direkt in deinem awork Workspace. Kein Hin- und Herwechseln zwischen Tools, keine extra Plattform, keine doppelten Daten.
Was awork Docs möglich macht:
- Du kannst unbegrenzte Spaces anlegen - z.B. nach Teams, Themen oder Prozessen
- Innerhalb der Spaces strukturierst du deine Dokumente ganz flexibel - mit beliebig vielen Ebenen
- Deine Inhalte lassen sich jederzeit neu organisieren, verschieben oder verlinken
- Zugriff steuerst du präzise im Rechtemanagement: Wer darf lesen? Wer bearbeiten?
- Natürlich mit Teamwork-Booster: Kommentare, Live-Editing & Erwähnungen
- Praktische Editing-Optionen: Tabellen, Codeblöcke, Trennlinien, Markdown, Emojis und mehr
- Verweise zu Projekten, Aufgaben, Teammitgliedern oder Zeit-Reports
[.b-important-block]Spaces sind deine thematischen Bereiche in awork Docs - z.B. “HR & People”, “IT & Tools” oder “Team-Marketing”. Jeder Space kann beliebig viele Dokumente enthalten und wird nach deinen Bedürfnissen aufgebaut.[.b-important-block]
[$tag]💡 Was sind Spaces?[$tag]
Typische Anwendungsfälle für awork Docs
[.toc-name]Typische Anwendungsfälle[.toc-name]
Viele Teams starten mit diesen Dokumentationen:
- Unternehmensprozesse & Arbeitsanweisungen (z. B. Freigaben, Kommunikation, Dateinutzung)
- Tool- und Tech-Dokumentation (z. B. Welche Software wie genutzt wird)
- HR-Ressourcen & Teamstrukturen (z. B. Benefits, Ansprechpartner:innen, Organigramme)
- Datenschutz & rechtliche Infos (z. B. DSGVO, interne Richtlinien)
- Interne FAQ-Seiten oder Support-Guides
- Onboarding-Handbücher für neue Kolleg:innen
Willkommen im Team - wie awork Docs das Onboarding bei Clever Consulting (Beispiel) verändert
[.toc-name]Onboarding mit awork Docs[.toc-name]
Wie viele wachsende Unternehmen stand auch Clever Consulting vor der Herausforderung, neue Mitarbeitende effizient ins Team zu holen – ohne jedes Mal bei null anzufangen.
Die Lösung: ein zentraler Onboarding-Space in awork Docs, der alle relevanten Informationen gebündelt und strukturiert bereitstellt:
- 💼 Das HR-Team erstellt einen eigenen Onboarding-Space mit einzelnen Docs für Themen wie „Willkommen bei Clever“, „Tool-Zugänge“, „Teamübersicht“ oder „Erste Woche: Aufgaben & Kontakte“
- ⚙️ Bestehende Inhalte aus Google Docs, PDFs oder E-Mails werden einfach in die neuen Docs übernommen
- 📖 Neue Mitarbeitende bekommen am ersten Tag Zugriff – alles ist an einem Ort, leicht verständlich und aktuell
- 🔗 Aufgaben aus dem Onboarding-Projekt werden direkt mit den passenden Docs verknüpft
- 📝 Feedback kann direkt im Doc kommentiert werden – so wird alles kontinuierlich verbessert
Das Ergebnis:
- Neue Kolleg:innen sind ab Tag 1 startklar
- HR spart sich wiederkehrende Mails und Meetings
- Alle wissen: Wenn ich etwas suche, finde ich es im entsprechenden Space
Selbst loslegen
Mit awork Docs dokumentierst du alle relevanten Informationen deines Unternehmens an einem Ort – strukturiert, aktuell und direkt dort, wo die Arbeit passiert.
Keine Tool-Wechsel mehr, keine doppelten Dateien, keine verwirrten Teammitglieder.
awork Docs ist ab sofort verfügbar – in allen neuen awork-Plänen enthalten.
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