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Baboon Update: Neue Funktionen im Dezember

Baboon Update: Neue Funktionen im Dezember
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Dezember 2020

Heute, kurz vor dem Jahreswechsel, ver├Âffentlichen wir ein letztes gro├čes awork Update: awork Baboon. ­čÉĺ P├╝nktlich zum Beginn des Steuerjahres 2021 bist du gut ger├╝stet, um deine Tr├Ąume zu verwirklichen.

awork ist f├╝r die Arbeit in Teams gemacht - wir wollen dich dabei unterst├╝tzen, mit deinem Team mehr zu erreichen und ehrgeizige Ziele zu verwirklichen. Mit dem Baboon Release haben wir uns Funktionen gewidmet, die deine Teamarbeit in awork noch einfacher machen.

Ein ganzes Projektteam benachrichtigen

Wenn du Feedback zu einer Aufgabe brauchst oder dein Team ├╝ber den Fortschritt auf dem Laufenden halten willst, kannst du auf awork Kommentare zu Aufgaben hinterlassen und Personen mit dem @-Symbol markieren.

Markiere deine Projektmitglieder oder ganze Gruppen von Personen in den Kommentaren.

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Markiere deine Projektmitglieder oder ganze Personengruppen ├╝ber die Kommentare.
Ab jetzt kannst du ganze Personengruppen mit dem Baboon-Update markieren und benachrichtigen. Du kannst jetzt entweder

  • alle Projektmitglieder auf einmal benachrichtigen (@Projekt)
  • tagge eine komplette Workspace (@Workspace - Achtung, wirklich alle, egal ob 5 oder 500 ­čśë )
  • oder markiere komplette awork Teams in den Kommentaren (@Name des Teams)

Wenn du zum Beispiel das Feedback des gesamten Projektteams einholen m├Âchtest, musst du nicht mehr jeden einzeln markieren. Du kannst den neuen @project-Befehl verwenden, um alle Mitglieder des Projekts gleichzeitig zu informieren.

Definiere und verfolge den geplanten Zeitaufwand ├╝ber das Projektbudget - mit dem Baboon Update

Das Baboon-Update f├╝gt eine v├Âllig neue Spalte zu deinen Projektdetails hinzu: das Projektbudget.

├ťber das Projektbudget kannst du die Anzahl der Arbeitsstunden festlegen, die f├╝r ein Projekt zur Verf├╝gung stehen. Wenn dein Team zum Beispiel ein Kundenprojekt betreut, f├╝r das zwei Wochen Arbeitszeit vereinbart wurden, kannst du dieses Zeitbudget in den Projektdetails eingeben. W├Ąhrend das Projekt fortschreitet, kannst du verfolgen, wie viel Zeit bereits verbraucht wurde oder noch offen ist.

Das Projektbudget ist, wie alle Zeitangaben in awork, sehr einfach einzugeben. F├╝r eine Projektdauer von zwei Wochen gibst du zum Beispiel 14d ein.

Mit dieser Schaltfl├Ąche kannst du die aufgezeichnete Zeit f├╝r deine Liste anzeigen

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Das festgelegte Projektbudget wirkt sich jetzt auf alle Zeiten im Projekt aus. Wenn du einer Aufgabe einen geplanten Aufwand hinzuf├╝gst, siehst du automatisch, wie viel Zeitbudget noch ├╝brig ist. Wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist, wird die erfasste Zeit in das Projektbudget aufgenommen.

Stelle hier die geplante Gesamtzeit des Projekts ein und sieh nach, wie viel Zeit bereits verbraucht wurde.

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In den Projektdetails kannst du immer sehen, wie weit das Projekt fortgeschritten ist. Dort kannst du sehen, wie viel vom Zeitbudget noch offen ist und ob dein Projekt im vereinbarten Zeitrahmen abgeschlossen werden kann.

Projekte mit Baboon Update gruppieren

Als Projektmanager/in kann es passieren, dass du f├╝r mehr als zehn Projekte gleichzeitig verantwortlich bist und sie im Auge behalten musst. ├ťbersichtlichkeit ist dann das A und O. Deshalb kannst du mit awork Baboon Projekte in deiner Projekt├╝bersicht gruppieren. Du kannst deine Projekte zum Beispiel nach Monat, Status, Kunde oder vielen anderen Optionen sortiert anzeigen lassen.

Stell dir vor, dass du zu Beginn des Jahres bereits 12 Kundenprojekte hast, die parallel bearbeitet werden m├╝ssen. Mit der neuen Funktion k├Ânntest du diese Projekte nach Monaten gruppiert anzeigen. So siehst du auf einen Blick, welche Projekte als n├Ąchstes f├Ąllig sind.

Gruppiere deine Projekte, zum Beispiel nach Kunden.

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Je nachdem, welche Gruppierung du gew├Ąhlt hast, bleibt deine Auswahl aktiv. Das bedeutet, dass jedes Mal, wenn du zur Projekt├╝bersicht zur├╝ckkehrst, deine letzte Gruppierung immer noch zur Verf├╝gung steht.

Zeitleistenexport und Aktualisierungen f├╝r Abh├Ąngigkeiten

Es gibt zwei neue Funktionen in der awork Zeitleiste. Zum einen kannst du jetzt die gesamte Zeitleiste als PDF exportieren. Je nachdem, ob du dich im normalen oder im dunklen Modus befindest, wirkt sich diese Einstellung auch auf dein exportiertes PDF aus.

Dank des Baboon-Updates kannst du jetzt auch einstellen, ob Abh├Ąngigkeiten zwischen Aufgaben beim Ziehen und Ablegen verschoben werden sollen. Dazu schaltest du den Schieberegler oben rechts in der Zeitleiste ein oder aus.

Von nun an kannst du die gesamte Zeitleiste mit dem Baboon Update als PDF exportieren.

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Vorschaumodus f├╝r alle Dateien mit dem Baboon Update

Unter awork kannst du auch Grafiken in der Vorschau anzeigen. Mit diesem Baboon-Update kommt der Vorschaumodus f├╝r andere Dateien, wie PDFs oder Office-Docs.


Mit dem Lupensymbol kannst du den Vorschaumodus ├Âffnen. Damit kannst du ganze PDFs durchbl├Ąttern oder zu Seiten springen, ohne awork zu verlassen. Auch Videos kannst du jetzt auf awork in der Vorschau ansehen.

Hier kannst du eine Vorschau deiner Dateien sehen.

Zeiterfassung von ├╝berall - Baboon Update

Update, es gibt eine neue zentrale M├Âglichkeit, die Zeiterfassung zu starten oder zu stoppen. Du kannst das Drei-Punkte-Symbol verwenden, um die Zeiterfassung in Aufgabenlisten, Projektdetails usw. zu starten, auch wenn kein Play-Button verf├╝gbar ist.

Weitere kleinere Updates und Verbesserungen mit dem Baboon-Update

Neben diesen neuen Funktionen gibt es dank des Baboon Updates auch viele Verbesserungen an bestehenden Features:

  • Automatisierungen, die du einem Projekttyp hinzuf├╝gst, k├Ânnen jetzt auch auf alle bestehenden Projekte dieses Projekttyps angewendet werden. Zu diesem Zweck haben wir ein Auswahl-Popup integriert.
  • Projektrollen k├Ânnen jetzt eine Standardeinstellung haben. Alle Projektmitglieder, die du zu einem Projekt hinzuf├╝gst, erhalten diese Projektrolle. Du kannst die Einstellung ├╝ber die Rechteverwaltung in den Projektrollen festlegen.

Von nun an kannst du festlegen, ob die erfassten Zeiten standardm├Ą├čig abrechenbar oder nicht abrechenbar sind. Du kannst diese Einstellung f├╝r jedes Projekt vornehmen - unabh├Ąngig davon, ob es sich um ein externes oder internes Projekt handelt. Du findest die Einstellung unter deinen Projekteinstellungen.

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Talent Acquisition Lead
Das b├Ąrenstarke Panda-Update ist da und erweckt eine der am h├Ąufigsten gew├╝nschten Funktionen zum Leben: eine neue Aufgabenebene, genauer gesagt, echte Unteraufgaben.
83%

ie meisten US-B├╝rger w├╝rden nicht mehr bei einem Unternehmen konsumieren, wenn es von einem Cybersecurity-Versto├č betroffen ist.