Plant Projekte über Teams hinweg



Klare Übersicht
für präzise Planung
Reale Verfügbarkeit
in Echtzeit
Workload planen,
anstatt zu raten.

Überlastung und Leerlauf zuverlässig vermeiden.


Das richtige Team für jedes Projekt


Sicher planen, und pünktlich abliefern






























Kapazitätsplanung in Agenturen bedeutet, die verfügbaren Arbeitszeiten eurer Teams - unter Berücksichtigung von Abwesenheiten, Meetings, Teilzeitmodellen und Skills - gezielt auf Projekte zu verteilen.
Da Agenturen in der Regel die Zeit ihrer Mitarbeitenden verkaufen, ist eine gute Auslastung die zentrale Stellschraube für wirtschaftlichen Erfolg: Nur wer weiß, wie viel Kapazität wirklich verfügbar ist und wie viel davon abrechenbar eingesetzt wird, kann Umsatz und Profitabilität steigern.
In einem Alltag voller spontaner Kundenanfragen, paralleler Projekte und häufig wechselenden Anforderungen hilft euch eine belastbare Kapazitätsplanung, Leerlauf zu vermeiden, Überlastung vorzubeugen und Projekte zuverlässig zu liefern.
Wie du die Auslastung deiner Agentur planbar machst erfährst du in unserem Webinar.
awork wurde speziell für die Anforderungen moderner Agenturen entwickelt. Die Projektmanagement-Software bringt die vier zentralen Elemente erfolgreicher Kapazitätsplanung zusammen: reale Verfügbarkeit, Projektpläne, Skills und ein gemeinsames Planungstool - alles in Echtzeit.
Konkret bedeutet das:
- Echtzeit-Verfügbarkeiten aus Arbeitsverträgen, Kalendern und Abwesenheiten
- Projektpläne mit echten Aufgaben, Aufwänden, Abhängigkeiten und Deadlines
- Skill-basierte Filter für passgenaue Ressourcenzuweisung
- So plant ihr nicht nur effizienter, sondern steigert auch eure Billability – also den Anteil abrechenbarer Stunden – messbar.
- Automatische Unterstützung durch awork AI bei Engpässen oder kurzfristigen Änderungen
So plant ihr nicht nur effizienter, sondern steigert auch eure Billability – also den Anteil abrechenbarer Stunden – messbar.
Wie du die Auslastung deiner Agentur planbar machst erfährst du in unserem Webinar.
awork erkennt potenzielle Überlastungen frühzeitig. In der Workload-Übersicht seht ihr auf einen Blick, wo Überlastung oder Leerlauf entstehen. Automatische Warnungen und die awork AI unterstützen euch bei der Umplanung – auf Basis von Skills, Verfügbarkeit und aktuellen Projektprioritäten.
In Agenturen wird oft auf 100 % Auslastung geplant – ohne Puffer. Kommen unvorhergesehene Anfragen oder Verschiebungen hinzu, führt das schnell zu Überarbeitung und Stress.
Mit smarter Ressourcenplanung schützt ihr sowohl eure Projektpläne als auch die Gesundheit eurer Mitarbeitenden.
Wie du die Auslastung deiner Agentur planbar machst erfährst du in unserem Webinar.
Ja – awork unterstützt sowohl kurzfristige Einsatzplanung als auch strategische Langfristplanung.
Ihr könnt Aufgaben und Kapazitäten über Wochen und Monate hinweg planen, saisonale Schwankungen berücksichtigen und Platzhalter für noch nicht finalisierte Projekte einfügen.
Urlaube, Krankheit, Teilzeitmodelle und Feiertage werden automatisch berücksichtigt, sodass eure Planung auch bei häufigen Projektänderungen realistisch und belastbar bleibt, perfekt für euren dynamischen Agenturalltag.
Wie du die Auslastung deiner Agentur planbar machst erfährst du in unserem Webinar
Viele Agenturen arbeiten noch mit Excel oder statischen Tools – und scheitern an veralteten oder unvollständigen Daten.
awork löst dieses Grundproblem, indem es Verfügbarkeiten, Projektpläne, Skills und Kalenderdaten live synchronisiert und in einem Tool zusammenführt.
Der Unterschied:
- Live-Daten statt Schätzungen oder Bauchgefühl
- Skill-basierte Planung statt „wer ist gerade frei?“
- AI-gestützte Umplanung bei Ausfällen oder Engpässen
- Direkte Integration mit Tools wie Personio, Google Calendar, Outlook & Agentursoftware
So wird eure Kapazitätsplanung transparent, flexibel und zukunftssicher – genau wie es moderne Agenturen brauchen.
awork gibt’s ab 6 € pro User im Monat. Der Preis hängt vom gewählten Plan, der Teamgröße und dem Abrechnungszeitraum ab.
Hier findest du unsere awork Preise.
awork zahlt direkt auf die zentralen KPIs erfolgreicher Agenturen ein: Umsatz, Profitabilität und Billability.
Dank realistischer Kapazitätsplanung und AI-gestützter Projektsteuerung werden Projekte effizienter abgewickelt, Zeitbudgets eingehalten und Mitarbeitende gezielter eingesetzt. Gleichzeitig reduziert awork den internen Abstimmungsaufwand erheblich.
Das Ergebnis: Höhere Auslastung auf abrechenbaren Projekten, zufriedenere Teams und verlässlichere Projektlieferungen – auch bei kurzfristigen Anfragen oder Ausfällen.
Ihr könnt awork kostenlos testen – mit vollem Funktionsumfang und so vielen Nutzer:innen wie ihr möchtet.
In der Testphase könnt ihr direkt loslegen: Aufgaben planen, Kalender synchronisieren, Abwesenheiten einpflegen und euer erstes Projekt mit dem Team planen.
Zusätzlich unterstützen wir euch mit:
- kostenlosen Intro-Webinaren
- Tipps für die ersten Schritte mit awork
- persönlichem Support & Demo-Terminen
So gelingt der Einstieg in eure neue Agentursteuerung ganz easy.

























