Plant Projekte über Teams hinweg



Klare Übersicht
für präzise Planung
Reale Verfügbarkeit
in Echtzeit
Workload planen,
anstatt zu raten.

Überlastung und Leerlauf zuverlässig vermeiden.


Das richtige Team für jedes Projekt


Sicher planen, und pünktlich abliefern






























Teamplanung - oder auch Kapazitätsplanung - bedeutet, die verfügbaren Kapazitäten eurer Mitarbeitenden gezielt einzusetzen, basierend auf realen Arbeitszeiten, Abwesenheiten und individuellen Skills.
Gerade in Agenturen mit mehreren parallelen Projekten ist es entscheidend, Überlastung zu vermeiden und Leerlauf zu reduzieren, um profitabel und zuverlässig zu arbeiten.
Mit awork plant ihr eure Teams nicht mehr nach Bauchgefühl, sondern auf Basis von Echtzeit-Daten – für bessere Auslastung, mehr Zufriedenheit im Team und pünktlichere Projektergebnisse.
awork ist die einzige Projektplattform, die speziell für die Ressourcenplanung in Agenturen gebaut wurde. Die Plattform zeigt euch in Echtzeit, wie viele Stunden euer Team pro Woche wirklich verfügbar ist – inklusive Kalenderdaten, Abwesenheiten, Teilzeitregelungen und Feiertagen.
Mit Funktionen wie:
- Skill-basierte Teamfilter
- Zwei-Wege-Kalendersync
- Planung auf Projektebene
- AI-gestützte Umplanung
plant ihr eure Ressourcen realistisch, transparent und effizient. So nutzt ihr Kapazitäten optimal, ohne Überbuchung oder Leerlauf.
awork erkennt potenzielle Überlastungen frühzeitig – z. B. durch visuelle Workload-Ansichten und automatische Warnungen bei Engpässen.
Ihr könnt Aufgaben dann neu verteilen oder mit der awork AI automatisch umplanen lassen. Diese gleicht Überlast intelligent aus und sorgt für eine ausgewogene Auslastung im gesamten Team.
So schützt ihr nicht nur eure Projektziele, sondern auch die mentale Gesundheit eurer Mitarbeitenden und erhöht langfristig die Produktivität und Zufriedenheit.
Ja! Mit awork erstellt ihr Projekt-Roadmaps mit Meilensteinen, berücksichtigt saisonale Schwankungen und plant Wochen oder Monate im Voraus.
Durch die Integration von Urlaubszeiten, regionalen Feiertagen und Teilzeitmodellen ist eure Kapazitätsplanung realistisch – nicht nur auf dem Papier, sondern auch in der Praxis.
So gelingt die strategische Personal- und Projektplanung in wachsenden Agenturen.
Klassische Tools arbeiten oft mit starren Excel-Plänen oder isolierten Zeiterfassungssystemen. awork dagegen ist eine moderne, visuelle Plattform, die speziell für dynamische Agentur-Teams entwickelt wurde.
Der Unterschied:
- Echtzeit-Daten statt Schätzungen
- Skill-basierte Filter statt statischer Ressourcenlisten
- Automatisierung durch AI statt manuelle Umbuchungen
- Integration in eure Kalender & HR-Systeme
Das macht eure Planung schneller, transparenter und fehlerfreier, für mehr Effizienz und nachhaltige Work-Happiness im Team.
awork gibt’s ab 6 € pro User im Monat. Der Preis hängt vom gewählten Plan, der Teamgröße und dem Abrechnungszeitraum ab.
Hier findest du alle Infos zu unseren Preisen.
Kurz gesagt: awork ermöglicht es, eine profitable Agentur unter den aktuellen, sich schnell ändernden Bedingungen zu führen.
Dafür sorgen vor allem die präzise Kapazitätsplanung, akkurate Zeiterfassung und KI-gestützte Steuerung, die eine optimierte Auslastung und höhere Billability erzeugen.
Kunden erhalten zuverlässige pünktliche Projektergebnisse, während Teams & Freelancer mit realistischen Zeitplänen arbeiten.
Das Ergebnis: Gesteigerte Profitabilität und hohe Kunden- und Teamzufriedenheit.
Ganz einfach: Du kannst awork kostenfrei testen – unverbindlich ohne automatisches Abo. Dabei bekommst du den vollen Funktionsumfang und kannst so viele Teammitglieder einladen, wie du möchstest.
Zusätzlich empfehlen wir dir unser awork Intro Webinar für eine geführte Tour durch awork.
Die ersten Schritte mit awork haben wir für dich zusammengefasst:
- Überblick über die wichtigsten Funktionen
- Tipps für den erfolgreichen Einstieg
- Infos zum Einladen deines Teams
- Zugang zu Support & Ressourcen
Wenn du zusätzliche Unterstützung brauchst oder eine persönliche Demo möchtest, melde dich jederzeit bei uns.






















