Löst alle Orga-Struggles eurer Agentur

Question 1

Was ist eine Agentursoftware?

Answer

Eine Agentursoftware ist ein spezialisiertes Programm, das dazu dient, die vielfältigen Geschäftsprozesse innerhalb einer Agentur zu verwalten. Sie unterstützt bei Aufgaben wie Projektmanagement, Zeiterfassung und Ressourcenplanung, Kundenverwaltung, Abrechnung und Reporting.

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Eine Agentur hat eine Vielzahl an spezieller Anforderungen, die in einem Agenturmanagement-Tool gebündelt werden. Im Herz einer jeden Agentur steht das Management zahlreicher Projekte, Pitches und Kundenanfragen. Dazu ist eine langfristige Planung der Kapazitäten entscheidend, als auch die Flexibilität, auf spontane Anfragen schnell und strukturiert reagieren zu können.

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Um datenbasierte Abrechnungen zu erstellen, müssen die geleisteten Stunden exakt erfasst werden. Dies wird direkt an der Aufgabe oder auf dem Kundenprojekt in awork angeboten. Zusammengeführt in der Projektübersicht werden erfasste und noch freie Stunden analysiert, um immer einen Überblick der Projektleistung zu haben.

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Auch das Erstellen von Reportings ist für eine Agentursoftware ein Muss. Smarte Integrationen an Rechnungstools helfen, die in awork erfassten Zeiten direkt abrechenbar zu machen.

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Und natürlich - keine Agentur kommt ohne ihre kreativen Köpfe aus. Mit einem praktischen Workload Management in der Agentursoftware werden die Teammitglieder effizient auf die anstehenden Aufgaben verplant.

Question 2

Welche Funktionen bietet awork als Agentursoftware?

Answer

awork liefert für deine Agentur gleich mehrere Vorteile. Du profitierst von einer benutzerfreundlichen, intuitiven und einfachen Oberfläche, die Kreativteams gerne nutzen. awork vereint eure Projektplanung, die Teamorganisation und Zeiterfassung an einem Ort. Wie viele Agenturen vor euch, wurden so viele vorher bestehende Tool-Insellösungen in awork gebündelt, um die Gesamt-Tool-Kosten zu minimieren.

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Darüber hinaus bieten wir Workflows, perfekt zugeschnitten auf Agenturen, die mehrere Projekte gleichzeitig jonglieren. Mit awork als Multi-Projektmanagement-Tool verwaltest du alle deine Kunden, auch mit mehrerenProjekten, mit Leichtigkeit. Mit der intuitiven Nutzeroberfläche erstellst und managest du einzelne Projekte. Spezielle Agentur-Funktionen wie die Multi-Projekt-Timeline und der Planer ermöglichen es dir, den Fortschritt deines gesamten Projektportfolios auf einmal zu verfolgen.

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So spart ihr Zeit in eurem Work Management und habt freie Kapazitäten für die eigentliche Arbeit.

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Deadlines, Meilensteine und klare Timelines helfen euch alles im Blick zu halten, was zu pünktlichen Lieferungen, zufriedenen Kunden und glücklichen Teams führt.

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Darüber hinaus findest du verschiedene Vorlagen für die Projektplanung, die Einrichtung von Kampagnen und andere typische Anwendungsfälle. Mit unserer Vorlage für die Kampagnenplanung bist du mit nur einem Klick startklar.

Question 3

Welche Vorteile hat die Verwendung einer Software für Agenturen?

Answer

Eine Agentursoftware bietet zahlreiche Vorteile:

sie optimiert Arbeitsabläufe
vereinfacht die Projektverwaltung
verbessert die Zeit- und Ressourcenplanung

Die Software unterstützt die Kundenverwaltung und Kommunikation, stellt sicher, dass Deadlines eingehalten werden, und erleichtert das Reporting. Durch die Zentralisierung aller Daten erhöht sich die Transparenz von Geschäftsprozessen.

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Eine Agentursoftware optimiert Arbeitsabläufe und spart dadurch Zeit. Sie ermöglicht eine zentrale Speicherung aller Kundeninformationen und Projektdaten. Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben können Fehler reduziert werden. Viele Agentursoftware-Lösungen bieten integrierte Zeiterfassung für eine präzise Abrechnung. Reporting- und Analyse-Tools helfen, den Erfolg von Projekten besser zu bewerten.

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awork bietet Workmanagement wie kein anderes Tool: von der langfristigen Ressourcenbuchung bis zur detaillierten, kalenderbasierten Arbeitsplanung. Du kannst Teammitglieder zu Projekten zuweisen, ihre Verfügbarkeit verfolgen und den Workload effektiv verwalten. Das hilft, Überbuchungen zu vermeiden und sorgt für eine optimale Auslastung eurer Kapazitäten.

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Mit der zuverlässigen Zeiterfassung verfolgst du die abrechenbaren Stunden für Kundenprojekte exakt. Außerdem sind Funktionen für die Verwaltung von Zeitbudgets integriert, die dir Einblicke in den geplanten und tatsächlichen Aufwand geben. Das hilft dir, auf Kurs zu bleiben und eure Kosteneffizienz sicherzustellen. Über die Rechnungsintegration erstellst du mit nur wenigen Klicks Rechnungen aus den vom Team erfassten Zeiten.

Question 4

Welche Aspekte sollte vor dem Kauf einer Agentursoftware geprüft werden?

Answer

Beim Kauf von Agentursoftware solltest du auf folgende Aspekte achten:

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Funktionsumfang: Stelle sicher, dass die Software Projektmanagement, Ressourcenplanung und andere spezifische Anforderungen deiner Werbeagentur abdeckt.
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Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche sollte intuitiv sein, um eine schnelle Einarbeitung zu ermöglichen.
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Anpassbarkeit: Achte darauf, dass die Software an eure spezifischen Prozesse und Strukturen anpassbar ist.
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Passe dein Projektmanagement einfach den einzigartigen Bedürfnissen und Workflows deiner Agentur an. Erstelle benutzerdefinierte Automatisierungen von sich wiederholenden Tasks wie Kampagnenplanungen oder Reportings. Nutze eigens definierte Projekt- und Aufgabenstatus, um dein Agentur-Projektmanagement perfekt zu monitoren. Auch für ganze Projekte kannst du Vorlagen erstellen, um innerhalb von einem Klick alle To-dos für das Erstellen eines Pitches vorliegen zu haben. Das spart dir viel Zeit im Alltag und schafft Freiräume für kreative Zeiten.
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Integration: Prüfe, ob sich die Software in euren bestehende Tool-Stock integrieren lässt. awork bietet nahtlose Integrationen mit beliebten Tools wie Slack, MS Teams, Google Calendar, Personio undAbrechnungstools wie MOCO, sevDesk, lexoffice, easybill und mehr. So kannst du die Arbeitsabläufe in deiner Agentur optimieren und deine Projektmanagement Prozesse zentralisieren.
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Skalierbarkeit: Die Software sollte mit eurer Agentur mitwachsen können. awork ist für Agenturen aller Größen konzipiert, von kleinen Teams (2-10 Mitarbeiter*innen) bis hin zu großen Unternehmen (500+ Mitarbeiter*innen). Auch wenn eure Agentur wächst, wächst awork easy mit.
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Support und Schulung: Guter Kundensupport und Schulungsangebote sind für die effektive Nutzung entscheidend. Wir finden ein persönlicher Support ist tausendmal mehr Wert als ein Chatbot. Daher sind unsere Support-Mitarbeiter*innen werktags von 09:00 - 18:00 Uhr für euch da.
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Kosten: Vergleiche Preise und achte auf versteckte Kosten bei der Anschaffung der Management Software.
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Sicherheit: Die Daten eurer Agentur, als auch die eurer Kunden sollten nach geprüften Richtlinien geschützt werden. awork ist vollständig DSGVO-konform. Wir speichern die Daten von awork in den modernsten Rechenzentren in Deutschland. Außer dir - und falls für den Support nötig - unsere Techies, hat niemand sonst Zugriff auf deine Daten. Dies wird unter anderem durch die ständige Verschlüsselung unserer Daten sichergestellt.

Question 5

Wie wird das Agentur-Projektmanagement mit awork verbessert?

Answer

awork wurde entwickelt, um die spezifischen Probleme von Agenturen zu lösen. Die Agenturmanagement Software führt alle Projekte und Aufgaben an einem Ort zusammen und verschafft dir einen perfekten Überblick. Verfolge ganz einfach den Status von Aufgaben oder Projekten und behalte alle relevanten Informationen im Blick (wie den Fortschritt oder geteilte Dateien). Sowohl innerhalb eines Projekts als auch im gesamten Portfolio findest du intuitive Ansichten für Statusberichte und Projektplanung.

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So strafft deine Agentur die Projektabläufe, verbessert die Kommunikation und stellt eine pünktliche Lieferung sicher.

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Mit den praktischen awork Vorlagen erstellst du im Handumdrehen Projekte mit vorausgefüllten Aufgabenlisten. Entdecke unsere Jahresplanungsvorlage und die Kampagnenplanungsvorlage.

Question 6

Wie wird die Zusammenarbeit mit Kund*innen und Externen durch awork verbessert?

Answer

Mit unserer Agentursoftware, die für kollaboratives Arbeiten entwickelt wurde, ist es möglich, eine nahtlose Kommunikation und den Austausch von Dateien mit Kundinnen und Externen zu gewährleisten.

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Als Workspace-Admin kannst du Personen zu bestimmten Projekten einladen, Aufgaben zuweisen und Projektaktualisierungen teilen. Das fördert euer Transparenz und erhöht die Zufriedenheit eurer Kundinnen. Natürlich entscheidest du, welche Informationen für wen sichtbar sind.

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