Der Agenturprozess
aus einem Guss

Question 1

Warum brauchen wir ein Agentur-spezifisches Tool?

Answer

Agenturen stehen täglich vor ganz eigenen Herausforderungen: viele parallele Projekte, wechselnde Teams, kurzfristige Kundenwünsche und die Zusammenarbeit mit externen Partnern. Generische Tools stoßen dabei schnell an ihre Grenzen – sie sind oft zu starr, zu umständlich und bieten keine echten Lösungen für Agentur-Workflows.

awork wurde gezielt für Agenturen entwickelt. Das bedeutet für euch:

Ihr könnt mehrere Projekte gleichzeitig steuern und flexibel auf Änderungen reagieren.
Mit der integrierten Kapazitätsplanung seht ihr sofort, wer im Team verfügbar ist und könnt Ressourcen optimal einsetzen.
Dank nahtloser Zeiterfassung dokumentiert ihr Arbeitszeiten ohne Umwege – perfekt für die Abrechnung und Auswertung.
Mit awork Connect bindet ihr Kunden, Freelancer und Partner direkt ins Projekt ein, beschleunigt Feedback-Schleifen und haltet alle Beteiligten auf dem Laufenden.
Alle Infos und Aufgaben sind an einem Ort – keine Tool-Wechsel oder Informationsverluste mehr.

Kurz gesagt: Ein Agentur-Tool wie awork nimmt euch die typischen Organisationsprobleme ab, sodass ihr euch auf eure kreative Arbeit und zufriedene Kunden konzentrieren könnt.

Question 2

Welche Features sind essentiell für ein Projekt Tool für Agenturen?

Answer

Für Agenturen kommt es auf Funktionen an, die ihre komplexen und dynamischen Abläufe optimal unterstützen. awork bietet genau diese Features, damit euer Team produktiv, flexibel und effizient zusammenarbeitet:

Multi-Projektplanung: Mit awork wird das Projektmanagement in Agenturen kinderleicht. Ihr könnt beliebig viele Projekte gleichzeitig organisieren, den Status im Blick behalten und Prioritäten flexibel anpassen – perfekt für den schnellen Agenturalltag.
Kapazitätsplanung: awork zeigt euch auf einen Blick, wie ausgelastet euer Team ist und wer noch Kapazitäten frei hat – dank der integrierten Teamplanungs-Funktion. So lassen sich Ressourcen optimal verteilen und Überlastungen vermeiden.
Integrierte Zeiterfassung: Die Zeiterfassung in awork ist direkt in eure Workflows eingebettet. Ihr könnt Zeiten bequem erfassen, auswerten und abrechnen – ganz ohne zusätzliche Tools oder Excel-Tabellen.
awork Connect – Zusammenarbeit mit Externen: Mit awork Connect bindet ihr Kunden, Freelancer oder externe Partner nahtlos in eure Projekte ein. Feedback, Freigaben und Kommunikation laufen direkt über awork – schnell, transparent und ohne Medienbrüche.
Transparente Kommunikation & zentrale Info-Ablage: Alle Aufgaben, Dokumente und Projektinfos sind an einem Ort gebündelt und für das gesamte Team zugänglich. Das sorgt für reibungslose Abläufe und weniger Missverständnisse.
Flexibilität für spontane Änderungen: awork macht es leicht, auf neue Anforderungen zu reagieren, Projekte umzuplanen oder Prioritäten kurzfristig zu ändern – ganz ohne komplizierte Workarounds.

So unterstützt awork Agenturen dabei, ihre Projekte zuverlässig zu steuern, Teams optimal auszulasten und Kunden immer schnell und professionell einzubinden.

Question 3

Bietet awork KI-Features?

Answer

Klar – und die sind speziell für Agentur-Workflows gemacht. Die KI kann aus einem Kunden‑Briefing direkt einen kompletten Projektplan erstellen, Arbeit in einzelne Tasks aufteilen, Angebote oder Status‑Updates optimieren und sogar alles automatisch neu planen – je nach Kapazität und Deadlines.

Weil die KI fest in awork integriert ist, arbeitet sie direkt mit deinen echten Projektdaten. Du musst also nichts zwischen Tools hin‑ und herkopieren. Das spart dir Stunden an manueller Planung und Kommunikation, reduziert Admin‑Aufwand und hält jedes Projekt auf Kurs.

Question 4

Welche Tools kann awork ersetzen?

Answer

awork kann mehr als nur Projektmanagement: Es übernimmt auch deine Zeiterfassung, interne Doku (à la Notion, Confluence) und deine Ressourcen‑ oder Kapazitätsplanungstabellen.

Alles in einem Workspace zu bündeln bedeutet: weniger Abo‑Kosten, kein ständiges Kontextwechseln und alle Projektdaten sicher, geordnet und leicht auffindbar. Manche Kund*innen berichten sogar von bis zu 95 % weniger internen E‑Mails, seit sie in awork zusammenarbeiten.

Question 5

Wo werden meine Daten gespeichert?

Answer

awork ist ISO 27001-zertifiziert und komplett DSGVO-konform. Alle Daten werden ausschließlich auf ISO 27001-zertifizierten Microsoft-Servern in Deutschland gehostet. So garantieren wir, dass eure Projektdaten sicher und geschützt sind.

Question 6

Was passiert, wenn die Testphase endet?

Answer

Nach Ablauf eurer Testphase entscheidet ihr selbst, ob ihr weitermachen wollt – Pläne starten bei 5 € pro User/Monat – oder ob ihr kündigt. Es gibt keine automatische Abbuchung: Ihr habt die volle Kontrolle.

Der Agenturprozess
aus einem Guss

Gebaut, um Projekte
pünktlich abzuliefern

Integrations out of
‍the box

Two tools, one
seamless flow

Keep track of all tasks.

Integriert eure
Agentursoftware

Trusted by
10.000 Teams z
vertrauen auf awork

Organisiert eure Agentur

mit awork

Der Agenturprozess aus einem Guss

Gebaut, um Projektepünktlich abzuliefern

Integrations out of‍the box

Two tools, one seamless flow

Keep track of all tasks.

Integriert eure Agentursoftware

Trusted by10.000 Teams zvertrauen auf awork

Organisiert eure Agentur

mit awork

🧠 Nutze KI für die Agentur-Steuerung

Free demo - see awork in action ✨

Der Agenturprozess
aus einem Guss

Gebaut, um Projekte
pünktlich abzuliefern

Integrations out of
‍the box

Two tools, one
seamless flow

Integriert eure
Agentursoftware

Trusted by
10.000 Teams z
vertrauen auf awork