Integriere awork
‍mit OS/

Question 1

Warum nicht einfach alles in OS/ machen?

Answer

awork ist ein Projektmanagement-Tool, das sich nativ mit der Agentursoftware OS/ verbindet. OS/ ist stark in Kalkulation, Controlling und Abrechnung – aber beim operativen Projektmanagement stößt Agentursoftware an Grenzen: Aufgaben sind zu grob, Ansichten unflexibel, Workflows unklar. In der Praxis weichen kreative Teams auf Trello, Planner oder Excel aus. Die Daten fragmentieren, und OS/ bekommt lückenhafte Zeitdaten. Mit awork arbeitet euer Team dort, wo es produktiv ist – mit granularen Tasks, Kanban, Timelines und Zeiterfassung direkt an der Aufgabe. OS/ bekommt trotzdem vollständige, saubere Daten für Controlling und Abrechnung.

Question 2

Was übernimmt awork, was übernimmt OS/?

Answer

awork und OS/ teilen sich den Agenturprozess in klar definierte Bereiche auf. awork übernimmt die operative Projektarbeit: Projektplanung, Aufgabenmanagement, Kapazitätsplanung, Zeiterfassung und Kunden-Kollaboration via awork Connect. OS/ übernimmt die Finanzseite: Angebote und Kalkulation, Budgets, Live-Controlling auf Basis echter Personalkosten und Rechnungsstellung. Beide Tools synchronisieren in Echtzeit – der Workflow läuft in drei Phasen: Angebot und Kalkulation in OS/, Projektarbeit und Zeiterfassung in awork, Abrechnung und Auswertung zurück in OS/.

Question 3

Was wird zwischen awork und OS/ synchronisiert?

Answer

awork und OS/ synchronisieren Projekte, Start- und Enddaten, Kunden, besetzte Teammitglieder, Zeitbudgets aus dem Angebot und erfasste Stunden – alles in Echtzeit. Wenn ein Angebot in OS/ bestätigt wird, entsteht automatisch ein Projekt in awork mit allen relevanten Daten. Jede in awork erfasste Stunde fließt mit echten Personalkosten zurück nach OS/. Das ist keine einmalige Datenübertragung, sondern eine dauerhafte Live-Verbindung über den gesamten Projektzyklus.

Question 4

Wie funktioniert das Controlling mit awork und OS/?

Answer

awork erfasst Zeiten, OS/ berechnet die Profitabilität – in Echtzeit. Euer Team trackt Zeiten direkt im Arbeitsfluss in awork: per Timer, manuell oder im Kalender. Diese Zeiten fließen nach OS/, wo sie im Performance Report pro Phase aufgeschlüsselt werden: budgetiert vs. verbraucht, in Stunden und in Euro. OS/ rechnet dabei mit echten Gehältern statt mit pauschalen Stundensätzen (True Labor Cost). Das heißt, selbst wenn nur eine Stunde mehr erfasst wurde, können die tatsächlichen Kosten deutlich über dem Plan liegen – weil eine Senior-Stunde anders kostet als eine Junior-Stunde. So ist die echte Projektrentabilität vom ersten Tag an sichtbar.

Question 5

Wie aufwändig ist die Einrichtung der awork OS/ Integration?

Answer

Die awork OS/ Integration wird einmalig konfiguriert, in der Regel innerhalb eines Tages. Ihr erstellt gemeinsam mit dem awork Team den API-Key, verbindet die beiden Tools, und danach läuft die Synchronisation automatisch. Die Integration wird direkt von OS/ gepflegt und gewartet.

Question 6

Braucht wir Lizenzen für beide Tools?

Answer

Für die awork OS/ Integration werden aktive Accounts bei awork und bei OS/ benötigt. Die Integration selbst ist in beiden Tools enthalten – ohne zusätzliche Kosten. awork kann kostenfrei getestet werden. Da awork und OS/ als offizielle Integrationspartner zusammenarbeiten, können je nach Teamgröße und Setup individuelle Konditionen angeboten werden.

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