Einfach mit externen Teams zusammenarbeiten

Question 1

Arbeitet besser mit externen Teams

Answer

Verbindet externe Partner mit euren Projekten und lasst sie zu einem echten Teil eures Teams werden. Weist Aufgaben zu, ermöglicht ihnen Zeiten zu erfassen und in Echtzeit zu kollaborieren.

Question 2

Kommuniziert auf Aufgaben-Ebene

Answer

Sagt “Ciao” zu Emails. Die direkte Kommunikation auf Aufgaben-Ebene, Erwähnungen, Emoji-Reaktionen und Benachrichtigungen bringt Externe und Interne an einem Ort zusammen und hält alle up to date.

Question 3

Behaltet die Kontrolle und Übersicht

Answer

Setzt individuelle Rechte für jede Connection und behaltet die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit eurer Workspace-Daten. Seid immer sicher, dass jeder nur das sieht, was für euer Teamwork benötigt wird.

Question 4

Schafft stärkere Geschäftsbeziehungen

Answer

Gute Kommunikation und direktes Einbeziehen schafft stärkere Geschäftsbeziehungen. Das fördert nicht nur den Projekterfolg mit euren externen Partnern, sondern auch die Work-Happiness. 💜

Question 5

Wie wird der Datenschutz gewährleistet?

Answer

Wir können Datenschutz garantieren, weil externe User*innen nicht mit dem Workspace verbunden sind, sondern wirklich nur mit dem Projekt. Es gibt keine Möglichkeit, dass der/die externe User*in auch nur versehentlich etwas aus dem Workspace sehen kann.

‍

Projektnutzerinnen mit Schreibrechten auf Projektebene können für alle externen User*innen individuell entscheiden, was diese sehen und tun dürfen, genau wie bei dem Rechtemanagement normaler User*innen. Hierfür gibt es getrennte Projektrollen für externe Benutzerinnen.

‍

Externe User*innen können das geteilte Projekt und dessen Einstellungen nicht bearbeiten oder löschen und auch keine anderen User*innen in das Projekt einladen.

‍

Du hast jederzeit die Möglichkeit, eine Verbindung zu entfernen, so dass der/die externe User*in keinen Zugriff mehr auf das Projekt hat. Dabei werden auch die Daten, die der/die User*in erstellt hat, nicht mehr verknüpft.

‍

Vorteil: Behalte die volle Kontrolle darüber, wer was sieht: Lege individuelle Berechtigungen für jede Verbindung fest und behalte die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit deiner Workspace-Daten. So kannst du sicher sein, dass jede*r nur das sieht, was für die Arbeit deines Teams erforderlich ist.

Question 6

Was sehen verbundene User*innen in den anderen Workspaces?

Answer

Eingeladene User*innen können immer nur das verbundene Projekt sehen. Die Verbindung besteht nicht zwischen Workspace und externenr User*in. Sie stellt nur eine Verbindung zwischen Userin und dem verbundenen Projekt her.

‍

Was User*innen innerhalb des Projekts sehen oder tun können, hängt von der Projektrolle ab.

‍

Externe User*innen sehen jedoch Aufgaben und Zeiten auf ihrem Dashboard, Filter usw. aus dem externen Projekt und erhalten auch Benachrichtigungen, solange die Verbindung aktiv ist, obwohl dies nicht zu ihrem eigenen Arbeitsbereich gehört.

Question 7

Welche Rechte haben verbundene User*innen in anderen Workspaces?

Answer

Können verbundene User*innen Projekte oder Aufgaben löschen?

Externe User*innen können das Projekt - und insbesondere die Einstellungen - nicht bearbeiten oder löschen und auch keine anderen User*innen zu dem Projekt einladen.

‍

Können verbundene User*innen den Status ändern?

Dies hängt von der Projektrolle ab, die du für sie festlegt hast.

Wenn du externe User*innen zu deinem Projekt einlädst, kannst du individuell festlegen, welche Rechte externe User*innen für das Projekt haben. Wenn du User*innen das Recht gibst, Projektdetails zu bearbeiten, können User*innen auch den Status des Projekts ändern

Question 8

Kostet es etwas, externe User*innen in den Workspace zu integrieren?

Answer

Du kannst externe Nutzer*innen einladen, wie früher die Gäste, ohne sie zu einem Teil deines Workspaces zu machen. Dabei entstehen keine Kosten.

Eingeladene Benutzer*innen, die noch keinen eigenen Workspace besitzen, erhalten einen eingeschränkten "Basic Connect"-Plan, der zwar alle Funktionen von Basic enthält, dabei aber auf geteilte Projekte beschränkt ist. In diesem Plan kannst du die Zusammenarbeit problemlos beginnen, ohne Kosten zu verursachen.

Question 9

Was passiert mit existierenden Gastlizenzen?

Answer

Gastlizenzen bleiben wie gewohnt bestehen. In vielen Fällen empfiehlt es sich allerdings, Gäste mithilfe von awork Connect als externe User*in gemeinsame Projekte einzubinden. So schaffst du mehr Übersicht und sparst Kosten. Dafür bieten wir die einfache Möglichkeit zur Umwandlung von Gästen in externe User*innen.

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“Wir haben nachgemessen: Seit wir awork Connect nutzen, konnten wir unsere E-Mail-Kommunikation mit Kund:innen um 95% reduzieren.”

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