Integriere awork
‍mit helloHQ

Question 1

Warum nicht alles in helloHQ erledigen?

Answer

helloHQ deckt den kommerziellen Teil hervorragend ab: Leads, Angebote, Abrechnung, Controlling. Für die tägliche Projektarbeit brauchen Kreativ- und Projektteams aber ein anderes Tool – eines, das rund um Aufgaben, Zusammenarbeit und Zeiterfassung gebaut ist, ohne die finanzielle Ebene im Weg. Wenn das Projektmanagement passt, nutzen Teams es wirklich. Das bedeutet bessere Daten, genauere Auslastung und verlässlicheres Controlling in helloHQ.

Question 2

Was übernimmt awork, was übernimmt helloHQ?

Answer

Klare Aufteilung: helloHQ deckt alles Kommerzielle ab – CRM, Kalkulation, Abrechnung, Controlling. awork deckt die Projektumsetzung ab – Aufgaben, Kapazitätsplanung, Zeiterfassung, Kundenkollaboration. Die Integration verbindet beides: Projekte entstehen in helloHQ, Phasen und Aufgaben fließen nach awork, erfasste Zeiten fließen automatisch zurück.

Question 3

Was wird zwischen awork und helloHQ synchronisiert?

Answer

helloHQ überträgt Projekte, Phasen (→ awork Listen), Aufgaben, Besetzung und Abwesenheiten nach awork. Aufgabenänderungen in awork synchronisieren sich zurück nach helloHQ. Zeiten aus awork landen automatisch in helloHQ – verknüpft mit den entsprechenden Verrechnungssätzen. Beide Tools bleiben ohne manuellen Aufwand aktuell.

Question 4

Wie funktioniert die bidirektionale Synchronisation in der Praxis?

Answer

Wenn in helloHQ ein Projekt angelegt wird, entstehen Phasen und Aufgaben sofort in awork. Ab diesem Moment bleiben beide Tools synchron: Änderungen in awork aktualisieren helloHQ, Änderungen in helloHQ aktualisieren awork. Einwegflüsse gibt es nur für Zeiten (awork → helloHQ) und Abwesenheiten (helloHQ → awork).

Question 5

Wie aufwändig ist das Setup?

Answer

Die Integration wird vom helloHQ-Support aktiviert – du gibst API-Key, Workspace-URLs und ein paar Konfigurationsantworten (Aufgaben-Sync, Abwesenheits-Sync, Projektnummern) durch. E-Mail-Adressen müssen in beiden Tools übereinstimmen, Projektvorlagen sollten konsistent angelegt sein. Das awork Team hilft dir bei der Vorbereitung.

Question 6

Braucht wir Lizenzen für beide Tools?

Answer

Ja, aktive Accounts bei awork und helloHQ sind erforderlich. awork kann kostenlos getestet werden. Als offizielle Integrationspartner können awork und helloHQ individuelle Konditionen anbieten – sprich uns einfach an.

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