

Die Situation:
Ihr betreut mehrere Kunden gleichzeitig. Neue Aufgaben, spontane Kundenwünsche und Prioritätswechsel gehören zur Tagesordnung. In generischen Tools verliert ihr schnell den Überblick – Deadlines werden übersehen, Aufgaben landen im falschen Projekt.
Die Folge:
Das Team verbringt mehr Zeit mit Suchen und Nachfragen als mit der eigentlichen Arbeit. Kunden spüren fehlende Struktur – und das Vertrauen leidet.
Mit awork: Alle Projekte, Aufgaben, Deadlines und Beteiligte in einer Ansicht. Prioritäten lassen sich flexibel anpassen, ohne dass Informationen verloren gehen.
Die Situation:
Ein Kunde fragt kurzfristig an, ob ihr ein Zusatzprojekt übernehmen könnt. Ihr wisst nicht, wer noch Kapazität hat – also schätzt ihr. Überbuchungen oder Leerlauf werden oft erst bemerkt, wenn es zu spät ist.
Die Folge:
Einzelne Personen sind dauerhaft überlastet, andere unterausgelastet. Projekte geraten ins Stocken, weil die Ressourcen nicht stimmen.
Mit awork: Auslastung und freie Kapazitäten sind in Echtzeit einsehbar. Ressourcen lassen sich per Drag-and-Drop zuweisen – Engpässe werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden.
Die Situation:
Für die Abrechnung müssen Arbeitszeiten dokumentiert werden. In vielen Tools ist Zeiterfassung ein teures Zusatzmodul – oder so umständlich, dass das Team sie schlicht vergisst.
Die Folge:
Fehlende oder ungenaue Zeitdaten machen die Abrechnung unzuverlässig. Geleistete Stunden werden nicht fakturiert – Geld bleibt auf dem Tisch.
Mit awork: Zeiterfassung ist nativ integriert und direkt mit Aufgaben und Projekten verknüpft. Zeiten lassen sich per Timer, Kalender oder KI-Vorschlag erfassen.
Die Situation:
Freigaben und Feedback kommen per E-Mail, WhatsApp und Kommentarspalten. Externe Beteiligte lassen sich in den meisten Tools nur mit eigener kostenpflichtiger Lizenz einbinden. Informationen gehen verloren, Feedbackschleifen dauern zu lang.
Die Folge:
Abstimmungen verzögern sich, Projekte stocken und die Kundenzufriedenheit sinkt.
Mit awork Connect: Kunden, Freelancer und Partner werden direkt ins Projekt eingebunden, kostenlos und ohne eigene Lizenz. Feedback, Freigaben und Aufgaben laufen an einem Ort zusammen.







































Agenturen betreuen viele Kunden gleichzeitig, arbeiten mit wechselnden Teams und müssen flexibel auf kurzfristige Änderungen reagieren. Generische Tools wie Asana oder Monday sind für standardisierte Workflows ausgelegt – nicht für diese Komplexität. Ihnen fehlen oft zentrale Funktionen wie echte Kapazitätsplanung, native Zeiterfassung oder die unkomplizierte Einbindung von Externen. Ein spezialisiertes Projektmanagement-Tool wie awork ist von Grund auf für genau diese Agentur-Anforderungen gebaut.
Ja! awork bietet alle Funktionen, um Teams und Projekte in Agenturen erfolgreich zu planen. So ist awork eine großartige Alternative zu vielen Projektmanagementsoftwares für Teams, die besonderen Wert auf schnelle und zuverlässige Planung legen.
Viele Teams wechseln zu awork als DSGVO-konforme Asana-Alternative mit Hosting in Deutschland oder als Alternative zu monday.com oder ClickUp, aufgrund des intuitiven Designs und der umfangreichen Ressourcenplanung.
Auch für das tech-fokussierte Projektmanagement-Tool Jira ist awork eine hervorragende Alternative, die mit intuitiver Benutzerführung und einfacher Einführung überzeugt.
Als MS Project-Alternative bietet awork umfangreiche Funktionen, die die Teamplanung vereinfachen und das Projektmanagement auf ein neues Level bringen. Und wer bisher Excel als Projektmanagement-Tool nutzt, findet mit awork eine intuitive Lösung, die auch Teams mit wenig Tool-Erfahrung gerne und schnell nutzen.
Sehr einfach – dank unseres Datenimporters. Dieser spart euch manuelle Arbeit und jede Menge Zeit, damit ihr all eure Daten aus einem anderen Projektmanagement Tool zu awork umziehen könnt.
Innerhalb weniger Minuten arbeitet ihr mit euren echten Daten weiter – ohne mühsames Kopieren oder Neuanlegen. Besonders praktisch: Ihr könnt euer gesamtes Team direkt einladen und gemeinsam loslegen.
awork ist so aufgebaut, dass Teams ohne lange Einführungsphase loslegen können. Onboarding-Vorlagen, eine intuitive Oberfläche und direkter Support sorgen dafür, dass ihr in wenigen Tagen produktiv seid – nicht erst nach wochenlangen Schulungen.

Mein Team ist wirklich begeistert von awork. Wir haben auch schon andere Tools getestet und waren nicht so glücklich, aber jetzt haben wir für alle eine echte Arbeitserleichterung und -unterstützung.

awork ermöglicht uns einen sehr professionellen Auftritt vor unseren Kunden.

Durch effizientere Abläufe sparen wir täglich Zeit und damit Geld. awork rechnet sich.

Mit awork haben wir ein Tool gefunden, das alle Funktionen des Agenturalltags verbindet.

Ohne awork wären wir nicht fähig, so rentabel zu arbeiten und so gute Zahlen zu erwirtschaften.

Mit awork haben wir einen besseren Forecast für unsere Projektplanung, von Pitch-Phase bis Retainer-Projekt.


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