Situation:
Ihr betreut mehrere Kunden und Projekte gleichzeitig. Jede Woche kommen neue Aufgaben, spontane Kundenwünsche oder plötzliche Prioritätswechsel dazu. Mit Tools wie Asana oder Monday kämpft ihr euch durch ein Netz von Komplexität – die Übersicht geht schnell verloren, Deadlines werden übersehen und Aufgaben landen versehentlich im falschen Projekt.
Folge:
Das Team verbringt mehr Zeit mit Suchen und Nachfragen als mit echter Projektarbeit.
Der Kunde spürt, dass es an Struktur fehlt – und verliert Vertrauen.
Mit awork ist das anders: Alle Projekte, Aufgaben, Beteiligte und Deadlines sind in einer übersichtlichen Multi-Projektansicht gebündelt. Prioritäten können flexibel angepasst werden, ohne dass Informationen verloren gehen.
Situation:
Ein Kunde fragt kurzfristig an, ob ihr noch ein Zusatzprojekt übernehmen könnt. Im Tool gibt’s aber keine echte Kapazitätsübersicht – ihr wisst nicht, wer noch Zeit hat und wer schon ausgebucht ist. Überbuchungen oder Leerlauf werden oft erst bemerkt, wenn es zu spät ist.
Folge:
Teams sind entweder überlastet oder Ressourcen bleiben ungenutzt.
Die Planung wird zum Ratespiel – und Projekte geraten ins Stocken.
Nicht mit awork: Kapazitäten und Auslastung sind in Echtzeit einsehbar. Ressourcen können per Drag-and-Drop zugewiesen werden, Engpässe und freie Slots werden sofort sichtbar.
Situation:
Für die Abrechnung mit dem Kunden müssen Arbeitszeiten dokumentiert werden. In Tools wie Asana oder Monday ist Zeiterfassung ein Zusatzmodul oder nur in teuren Plänen enthalten – und muss für jedes Projekt einzeln eingerichtet werden. Das Team vergisst die Erfassung regelmäßig, weil sie zu umständlich ist.
Folge:
Fehlende oder ungenaue Zeitdaten machen die Abrechnung unzuverlässig.
Das kostet Geld – und Vertrauen beim Kunden.
Und mit awork? Die Zeiterfassung ist direkt integriert, intuitiv nutzbar und für alle Projekte verfügbar. Zeiten können am Desktop oder mobil ganz einfach gestoppt oder eingetragen werden – und sind sofort abrechnungsfähig.
Situation:
Freigaben, Feedback oder Rückfragen von Kund:innen und Externen trudeln per E-Mail, Messenger und Kommentarspalten ein. Tools wie Asana oder Monday lassen sich das Teilen von Informationen mit Externen teuer bezahlen, nativ eingebunden sind sie dann aber trotzdem nicht. Dadurch gehen Informationen gehen, Feedbackschleifen dauern zu lang und die Kommunikation wird unübersichtlich.
Folge:
Abstimmungen verzögern sich, Projekte geraten ins Stocken und die Kundenzufriedenheit leidet.
awork hat dafür eine Lösung: Dank awork Connect sind Kunden und Externe direkt im Projekt eingebunden. Feedback, Freigaben und Aufgaben laufen gebündelt an einem Ort – für schnelle Entscheidungen und transparente Kommunikation.
Agenturen arbeiten oft an vielen Projekten gleichzeitig, haben wechselnde Teams und müssen flexibel auf Kundenwünsche reagieren. Generische Tools wie Asana oder Monday sind meist für Standard-Workflows gemacht – nicht für die Komplexität des Agenturalltags. awork bietet speziell entwickelte Features, die deine täglichen Herausforderungen lösen. Deswegen ist es das beste Projektmanagement Tool für kreative Teams.
Ja! awork bietet alle Funktionen, um Teams und Projekte in Agenturen erfolgreich zu planen. So ist awork eine großartige Alternative zu vielen Projektmanagementsoftwares für Teams, die besonderen Wert auf schnelle und zuverlässige Planung legen.
Viele Teams wechseln zu awork als DSGVO-konforme Asana-Alternative mit Hosting in Deutschland oder als Alternative zu monday.com oder ClickUp, aufgrund des intuitiven Designs und der umfangreichen Ressourcenplanung.
Auch für das tech-fokussierte Projektmanagement-Tool Jira ist awork eine hervorragende Alternative, die mit intuitiver Benutzerführung und einfacher Einführung überzeugt.
Als MS Project-Alternative bietet awork umfangreiche Funktionen, die die Teamplanung vereinfachen und das Projektmanagement auf ein neues Level bringen. Und wer bisher Excel als Projektmanagement-Tool nutzt, findet mit awork eine intuitive Lösung, die auch Teams mit wenig Tool-Erfahrung gerne und schnell nutzen.
Sehr einfach – dank unseres Datenimporters! Dieser spart euch manuelle Arbeit und jede Menge Zeit, damit ihr all eure Daten aus einem anderen Projektmanagement Tool zu awork umziehen könnt.
Innerhalb weniger Minuten arbeitet ihr mit euren echten Daten weiter – ohne mühsames Kopieren oder Neuanlegen. Besonders praktisch: Ihr könnt euer gesamtes Team direkt einladen und gemeinsam loslegen.
awork ist intuitiv aufgebaut und lässt sich in wenigen Tagen einführen. Onboarding-Vorlagen und Support helfen beim schnellen Start.
Ich bin seit über 14 Jahren Projektmanager und es fühlt sich an, als ob ich genauso lange nach einer richtigen digitalen Lösung gesucht habe. Diese Lösung haben wir jetzt mit awork gefunden.
Der größte Vorteil ist die effiziente Arbeitsweise und die projektbezogene Kommunikation mit Hilfe von awork.
Mein Team ist wirklich begeistert von awork. Wir haben auch schon andere Tools getestet und waren nicht so glücklich, aber jetzt haben wir für alle eine echte Arbeitserleichterung und -unterstützung.
Wir haben awork gewählt, weil es eine Fülle an Funktionen bietet und somit die ganzen kostenfreien Projektmanagement-Tools aussticht und dabei trotzdem hochflexibel ist. Uns war zudem wichtig, dass das Tool unserer Wahl regelmäßige Updates bekommt.
awork ist super intuitiv zu bedienen. Jeder kommt sofort zurecht und hat Spaß, damit zu arbeiten.
Habe vorhin mal mit dem Support von @awork gechattet. DAS nenne ich mal kundenorientiertes Arbeiten. Sehr, sehr geiler Support. Und das Tool kann auch 'ne Menge.
Jetzt kostenfrei testen – ohne Kreditkarte.
Bist du etwa unterwegs zu YouTube, um herauszufinden, wie awork wirklich aussieht? Say no more: Wir haben da mal etwas vorbereitet. 👇
14 Tage kostenlos – ohne Verpflichtungen 👍