

Die Situation:
Ihr betreut mehrere Kunden gleichzeitig. Neue Aufgaben, spontane Kundenwünsche und Prioritätswechsel gehören zur Tagesordnung. In generischen Tools verliert ihr schnell den Überblick – Deadlines werden übersehen, Aufgaben landen im falschen Projekt.
Die Folge:
Das Team verbringt mehr Zeit mit Suchen und Nachfragen als mit der eigentlichen Arbeit. Kunden spüren fehlende Struktur – und das Vertrauen leidet.
Mit awork: Alle Projekte, Aufgaben, Deadlines und Beteiligte in einer Ansicht. Prioritäten lassen sich flexibel anpassen, ohne dass Informationen verloren gehen.
Die Situation:
Ein Kunde fragt kurzfristig an, ob ihr ein Zusatzprojekt übernehmen könnt. Ihr wisst nicht, wer noch Kapazität hat – also schätzt ihr. Überbuchungen oder Leerlauf werden oft erst bemerkt, wenn es zu spät ist.
Die Folge:
Einzelne Personen sind dauerhaft überlastet, andere unterausgelastet. Projekte geraten ins Stocken, weil die Ressourcen nicht stimmen.
Mit awork: Auslastung und freie Kapazitäten sind in Echtzeit einsehbar. Ressourcen lassen sich per Drag-and-Drop zuweisen – Engpässe werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden.
Die Situation:
Für die Abrechnung müssen Arbeitszeiten dokumentiert werden. In vielen Tools ist Zeiterfassung ein teures Zusatzmodul – oder so umständlich, dass das Team sie schlicht vergisst.
Die Folge:
Fehlende oder ungenaue Zeitdaten machen die Abrechnung unzuverlässig. Geleistete Stunden werden nicht fakturiert – Geld bleibt auf dem Tisch.
Mit awork: Zeiterfassung ist nativ integriert und direkt mit Aufgaben und Projekten verknüpft. Zeiten lassen sich per Timer, Kalender oder KI-Vorschlag erfassen.
Die Situation:
Freigaben und Feedback kommen per E-Mail, WhatsApp und Kommentarspalten. Externe Beteiligte lassen sich in den meisten Tools nur mit eigener kostenpflichtiger Lizenz einbinden. Informationen gehen verloren, Feedbackschleifen dauern zu lang.
Die Folge:
Abstimmungen verzögern sich, Projekte stocken und die Kundenzufriedenheit sinkt.
Mit awork Connect: Kunden, Freelancer und Partner werden direkt ins Projekt eingebunden, kostenlos und ohne eigene Lizenz. Feedback, Freigaben und Aufgaben laufen an einem Ort zusammen.







































Generische Tools wie Asana oder Monday.com sind für standardisierte Workflows gebaut — nicht für den Agenturalltag. Ihnen fehlt die zentrale Agentur-Logik: Zeit ist Geld, Budgets müssen projektgenau verfolgt werden, und Kapazität muss nach echten Stunden geplant werden. awork verbindet diese drei Bereiche nativ in einem System — ohne externes Zeiterfassungstool, ohne aufwändiges Setup, ohne Datenfragmentierung.
Das beste PM-Tool für Agenturen ist das, das Projektplanung, Zeiterfassung und Ressourcenplanung nativ verbindet — weil Zeit in Agenturen direkt Umsatz bedeutet. awork wurde speziell für diesen Anwendungsfall entwickelt: abrechenbare Kundenprojekte, echte Kapazitätsplanung und Freelancer-Einbindung ohne Zusatzkosten. Mehr als 10.000 Teams nutzen awork, darunter thjnk, fischerAppelt und pilot.
„awork ist das beste Tool für uns, da es genau für unseren Agentur-Case gebaut wurde."
— Jens von der Heydt, Geschäftsführer @ hypercode
Projektmanagement Software für Agenturen: 7 Tools im Vergleich
Ja. awork bietet integrierte Importer für Projekte, Aufgaben, Kommentare und Abhängigkeiten — aus Asana, Monday.com, Jira, Trello und Meistertask. So arbeitet ihr einfach mit euren echten Daten weiter.
„Wir sind von Asana zu awork gewechselt. Die Flexibilität von awork von der Zeiterfassung bis hin zur Aufgabenerstellung gefällt mir ganz besonders."
— Michael Schmitt, CEO @ Storyliner
awork AI ist direkt in die Projektplanung integriert und hat nativen Zugriff auf alle Projektdaten: Aufgaben, Zeiterfassung, Teamauslastung, Kalender und Historien. Generische KI-Tools wie ChatGPT kennen eure Projektdaten nicht — awork AI kennt sie immer.
Mit awork Connect binden Agenturen Kunden, Freelancer und externe Partner kostenlos ein — ohne zusätzliche Lizenzkosten. Granulare Rechtekontrolle stellt sicher, dass Externe nur sehen, was sie sehen sollen.
„Über awork Connect sind unsere Kund*innen direkt in awork eingebunden. Keine endlosen E-Mail-Threads mehr."
— Stefan Grund, Geschäftsführer @ hypercode
awork ist so aufgebaut, dass Teams ohne lange Einführungsphase loslegen können. Onboarding-Vorlagen, eine intuitive Oberfläche und direkter Support sorgen dafür, dass ihr in wenigen Tagen produktiv seid.

Mein Team ist wirklich begeistert von awork. Wir haben auch schon andere Tools getestet und waren nicht so glücklich, aber jetzt haben wir für alle eine echte Arbeitserleichterung und -unterstützung.

awork ermöglicht uns einen sehr professionellen Auftritt vor unseren Kunden.

Durch effizientere Abläufe sparen wir täglich Zeit und damit Geld. awork rechnet sich.

Mit awork haben wir ein Tool gefunden, das alle Funktionen des Agenturalltags verbindet.

Ohne awork wären wir nicht fähig, so rentabel zu arbeiten und so gute Zahlen zu erwirtschaften.

Mit awork haben wir einen besseren Forecast für unsere Projektplanung, von Pitch-Phase bis Retainer-Projekt.


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