Jira ist bekannt als die Taskmanagement-Lösung für IT-Teams. Epics, Projekte, Bugs, Backlogs - alles typisch “Jira”.
Doch gibt es viele Software-Alternativen, die Jira in ihrem Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit und Kosten überholt haben.
Welche Nachteile hat Jira?
Jira ist ein mächtiges Projektmanagement-Tool, aber es ist nicht perfekt für jeden. In den Kund*innenstimmen sind einige Nachteile aufgelistet:
❌ für neue Benutzer kann Jira ziemlich komplex und überwältigend sein
❌ ein einfaches "drauflosplanen" gibt es in Jira nicht, Strukturen und Prozesse müssen initial für alle Projekte und User*innen definiert und angelegt werden
❌ die Vielfalt an Funktionen führt dazu, dass man schnell den Überblick verliert
❌ es ist schwierig die Software an die eigenen Bedürfnisse anzupassen
❌ teure Add-ons sind für eine Workflows notwendig und treiben die Kosten in die Höhe
❌ für kleinere Teams und Einzelpersonen sind die Kosten und der Aufwand meist nicht verhältnismäßig
Die Jira-Alterantive awork
In unserer Übersicht schauen wir auf die Jira Alternative awork und vergleichen in den Kategorien: Design und UX, Onboarding für Neulinge, Kreative vs. Entwicklungsteams, Zeiterfassung, Projektplanung, Kapazitätsplanung und Datenschutz.
Design & UX
"Wie sollte das Design eines Tools sein, um Nutzer*innen zu überzeugen?"
💜 awork: "Nice und easy zu bedienen! Die Leute wollen ein Tool, das bei der Arbeit Spaß macht und keinen Stress verursacht. Niemand hat Lust darauf, sich stundenlang durch komplizierte Menüs zu quälen oder sich an Windows 95 erinnert zu fühlen. Bei awork setzen wir deshalb auf ein modernes Design in Kombination mit toller UX. Modern, einfach und fast im Schlaf zu bedienen - mögen wir. Und unsere Nutzer*innen auch."
🩶 Jira: "Bei Jira setzen wir bei der Softwareentwicklung auf Bewährtes. Unser Design ist funktional und strukturiert. Warum was verändern, das funktioniert? Wir wissen auch, dass es eine Lernkurve bei der Bedienung gibt, aber einmal verstanden, bietet die Jira Software mächtige Funktionen. Unser Tool hat vielleicht nicht die leichteste UX. Aber für die Teams, die sich darauf einlassen, liefert es genau das, was sie brauchen."
[.b-testimonial]Wir haben uns aufgrund von Effizienz, Einfachheit und UI für awork entschieden..[.b-testimonial]
Onboarding für neue Teammitglieder
"Wie sollte der Einstieg ins Tool für Neulinge sein?"
💜 awork: "Unser Tool ist darauf ausgelegt, dass wirklich alle, von Entwickler*innen, Projektmanager*innen bis zu Kreativlingen, sofort loslegen können. Bei uns gibts keine lange Einarbeitungszeit. Unsere Kund*innen arbeiten oft in Remote Teams – und wissen es zu schätzen, wenn neue Teammitglieder ohne stundenlanges Einarbeiten von Kolleg*innen klarkommen. Obendrauf gibt’s auch noch ein extra Onboarding-Projekt, das Schritt-für-Schritt die wichtigsten Funktionen erklärt."
🩶 Jira: "Bei uns gibt es echt viele Software-Funktionen zu entdecken. Das kann für Neulinge am Anfang etwas herausfordernd sein, lohnt sich aber definitiv. Wir verlassen uns deshalb darauf, dass die erfahrenen Kolleg*innen Neulingen das Tool zeigen – sie kennen die Abläufe und Features schließlich am besten."
Wie Kunden awork und Jira in jeder Kategorie bewerten
[.no-toc]Kreative vs. Entwicklungsteams[.no-toc]
"Wer sollte im Mittelpunkt der Software stehen – die Kreativen oder die Entwicklungsabteilung?"
💜 awork: "Ob Kreativlinge oder Techies – wir wollen, dass sich bei uns alle pudelwohl fühlen. Mit Software-Features, die alle Mitglieder eines Teams zufriedenstellen. Und Features, die Projektmanager*innen das Leben leichter machen, weil alles unkompliziert läuft – und trotzdem funktioniert. Warum also wählen, wenn wir Kreativlinge UND Techies begeistern können?"
🩶 Jira: "Wir entscheiden uns rein für die Techies. Entwicklungscrews brauchen spezielle Tools und Features – und in dem Bereich sind wir spitze. Die Techies liegen uns bei der Jira Software ein bisschen mehr am Herzen. Und sie LIEBEN das Jira Ticketing System. Kreative können unser Tool natürlich auch nutzen, stehen allerdings nicht unbedingt im Fokus."
💌 Neugierig, mehr zu erfahren?
Du bist nicht sicher, welche Software am besten zu euch passt? Für Infos zum Tool-Wechsel, Beratung zu unserer Team-an-Bord-Garantie und andere Fragen wende dich jederzeit an unser Team.
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Zeitenbuchen
"Zeiterfassung – ein Muss in allen Projekten. Wie macht man's am besten?"
💜 awork: "Wir integrieren das Zeitenbuchen nahtlos in den Workflow. Mit unserer Zeiterfassung wird das Tracking zum Kinderspiel - per Stoppuhr, Drag and Drop oder mit der Kalenderintegration, die aus Meetings Zeiten macht. Die Teams müssen während der Arbeit nicht mehr zwischen einzelnen Tools switchen und haben somit ALLES in einem."
🩶 Jira: "Unsere Zeiterfassung mag im Vergleich vielleicht nicht so "nice" aussehen wie bei anderen Tools, aber sie erfüllt ihren Zweck zuverlässig und effizient – dank Plugins."
Projektplanung
"Wie stellt ihr sicher, dass Projekte auf Kurs bleiben?"
💜 awork: Das Projekt- und Aufgabenmanagement wird bei uns groß geschrieben. So gibt es Funktionen auf allen Ebenen: Kunden, Projekte, individualisierbare Aufgabenliste, Aufgaben, Unteraufgaben, Checklisten und natürlich Abhängigkeiten und Fristen. Alles, was das Projektleiter Herz begehrt.
Mit unserer visuellen Timeline haben Teams alles im Blick und verschieben Aufgaben einfach per Drag and Drop. Ob es eine Timeline, die Kanban-Ansicht oder einfach Listen sind kann jede*r User*in für sich entscheiden.
Außerdem gibt es für die Dashboards coole Filtersysteme, mit denen Teammitglieder sich anzeigen lassen können, was ihnen wichtig ist. Zudem sorgen unsere Automatisierungen dafür, dass wiederkehrende Aufgaben im Hintergrund abgewickelt werden und Teams sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können."
🩶 Jira: "Unser Fokus ist das Taskmanagement. Themen werden bis aufs kleinste Detail heruntergebrochen und in Epics, Aufgaben, Bugs etc. einsortiert. Unsere Automatisierungen reduzieren den manuellen Aufwand. Gleichzeitig bieten die datengetriebenen Dashboards den Teams tiefe Einblicke in ihre Projekte und ermöglichen so eine gezielte Steuerung."
Kapazitätsplanung
"Teamkapazitäten im Griff zu haben ist das A und O. Wie geht man am schlausten vor?"
💜 awork: "Mit awork haben Teams die Möglichkeit, ihre Kapazitäten langfristig zu planen und gleichzeitig detailliert den Daily-Kalender zu gestalten. Die Verbindung von Kalender und Projektplanung macht es möglich, auf spontane Änderungen und Kundenanfragen in Echtzeit zu reagieren.
Alle sehen auf einen Blick, welche Teammitglieder ausgelastet sind und wer noch Luft hat. Diese einfache Form der Workload- und Kapazitätsplanung findet man bei keiner anderen Software."
🩶 Jira: "Die Projektmanager*innen sollten die Auslastung ihrer Teams im Schlaf kennen und übernehmen selbstverständlich die Kapazitätsplanung. Wer Unterstützung von dem Tool wünscht muss die hochpreisige Jira Version nutzen.”
[.b-testimonial]Ehrliche Meinung: Ich benutze awork schon seit Beginn meiner Karriere und es erfüllt immer noch perfekt alle Anforderungen unseres Unternehmens.[.b-testimonial]
Datenschutz
"Wie sollten die Daten von Nutzer*innen geschützt werden?"
💜 awork: "Bei awork nehmen wir Datenschutz sehr ernst. Unsere Datenhaltung und -verarbeitung erfolgen ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Die DSGVO steht für uns an der obersten Stelle."
🩶 Jira: "Die Daten unserer Kund*innen sind weltweit in Rechenzentren verteilt und haben überall den gleichen, hohen Schutzstandard. Bei unserer Jira Software ist DSGVO-Konformität selbstverständlich auch wichtig."
[.no-toc]awork als Jira Alternative im Projektmanagement[.no-toc]
Du durchkämmst gerade das Netz nach Alternativen für das Projektmanagement-Tool Jira? awork ist die Go-to Projektmanagement-Lösung für Teams jeder Größe in Agenturen, Beratungen und Tech-Unternehmen. Ob du gerade Projekte planst, Aufgaben koordinierst oder die Zusammenarbeit deines Teams optimieren möchtest – awork passt sich an, bietet Flexibilität, ist easy to use und kommt dabei auch noch in einem nicen Design um die Ecke.
Zeit, awork als Jira Alternative mal genauer unter die Lupe zu nehmen? Kein Problem 🔎 Du kannst alle Vorteile ganz easy und kostenlos testen!
[.b-button-primary] Neugierig? Teste awork kostenlos! [.b-button-primary]
FAQs
Welche Vorteile bietet ein Software-Wechsel?
Ein Wechsel der Projektmanagement-Software kann frischen Wind in deine Projekte bringen. Neue Tools bieten oft modernere, intuitive Oberflächen, die dir helfen, Aufgaben schneller zu erledigen und den Überblick zu behalten. Du könntest auch von besseren Integrationsmöglichkeiten mit anderen Apps profitieren, was die Zusammenarbeit im Team und die Automatisierung von Prozessen verbessert.
Außerdem kannst du durch den Wechsel zu einer kosteneffizienteren Alternative langfristig Geld sparen. Nicht zu vergessen, dass du durch den Wechsel zu einer Software, die besser zu deinen spezifischen Bedürfnissen passt, die Zufriedenheit und Produktivität deines Teams steigern kannst. Ein Wechsel bietet somit die Chance, die Projektmanagement-Prozesse in deinem Unternehmen zu optimieren und auf ein neues Level zu heben.
Für wen eignen sich Jira-Alternativen?
Du suchst nach Jira-Alternativen? Dann bist du wahrscheinlich Teil eines Teams oder leitest eines, das nach modernen, möglicherweise günstigeren oder benutzerfreundlicheren Lösungen Ausschau hält. Vielleicht willst du auch spezifische Funktionen, die Jira nicht bietet, oder ein Tool, das besser zu deinem Workflow passt.
Kleine bis mittelgroße Unternehmen, Start-ups, sowie agile Teams, die Flexibilität und Einfachheit schätzen, finden oft in Alternativen zu Jira genau das, was sie brauchen. Auch Nicht-IT-Teams, die eine unkomplizierte Oberfläche suchen, können von einem Wechsel profitieren. Letztlich, egal ob du im Projektmanagement, in der Produktentwicklung oder im Marketing tätig bist, gibt es eine Jira-Alternative, die zu deinen Anforderungen passt.
Wie testet man eine neue Software?
Die Testphase und Entscheidungsfindung sind entscheidend, um das richtige Tool zu finden.
Zunächst, nutze Testversionen der in Frage kommenden Tools. Das gibt dir einen direkten Einblick in die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Beachte dabei, wie gut sich das Tool in deine bestehenden Arbeitsabläufe einfügt. Wenn du bewusst einen neuen Arbeitsablauf integrieren möchtest, eignen sich neue Tools sogar noch besser, um auf einer frischen Datenbasis zu starten.
Sammle während der Testphase Feedback von deinem Team. Sie sind schließlich diejenigen, die damit arbeiten müssen. Ihre Meinungen sind Gold wert für eine fundierte Entscheidungsfindung.
Vergleiche auch die Kosten versus den Funktionsumfang. Manchmal ist weniger mehr und ein einfacheres Tool kann effektiver sein als eine mit Features überladene Software.
[.b-related-article]Wie du dein Team für eine neue Software begeisterst.[.b-related-article]
