awork ist das einzige Projektmanagement-Tool, das speziell für Agenturen entwickelt wurde.
Plane Projekte, steuere Kapazitäten, tracke Zeiten und arbeite kollaborativ mit Kund:innen & Partner:innen an einem Ort.
⭐️ DSGVO-konform & „Made in Germany“
⭐️ Beliebtestes Tool auf OMR Reviews
⭐️ 10.000 Teams nutzen awork
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Wenn dein Agentur-Team mit vielen Projekten, Freelancer:innen und Deadlines jongliert, wirst du es kennen: Asana kommt irgendwann an seine Grenzen.
Was fehlt? Eine Asana-Alternative, die nicht nur Aufgaben abbildet, sondern echtes Projektmanagement bietet – mit Planung, Teamverfügbarkeit, Zeiterfassung und externer Kollaboration.
Erhalte eine Übersicht über die Asana Alternativen, vergleiche Funktionen, Kundenmeinungen und finde die beste Alternative für deine Agenturplanung.
Lieber Video statt Blog? Dann ist unser Video Projektmanagement Tool-Vergleich mit Asana Alternativen für dich.
Was macht awork zur Asana Alternative?
✅ Fokussiert auf Agentur-Workflows
✅ Native Zeiterfassung, verknüpft mit abrechenbaren Stunden
✅ Kundenfreundliche und kostenfreie Zusammenarbeit mit Externen
✅ Einfache UX/UI für schnelle Nutzerakzeptanz und geringen Verwaltungsaufwand
✅ Europäisches Tool und zu 100% DSGVO-konform
✅ Persönlicher Support per Telefon & Chat
Das bestätigen unsere Kund:innen und bewerten awork als das beste Tool 2025 💜
Asana vs. awork: Ein Blick auf die Funktionen
Wenn du projektbasiert arbeitest – mit wechselnden Teams, externen Partnern und hohem Abstimmungsbedarf – brauchst du mehr als Aufgaben-Management. Du brauchst ein Tool, das auf Agenturprozesse zugeschnitten ist.
1. Die wirklich beste Kapazitätsplanung
Asana bietet eine grundlegende Ressourcenübersicht – für Agenturen mit vielen unterschiedlichen Teammitgliedern und mehreren parallelen Projekten ist das zu wenig.
awork hingegen bringt dir echte Klarheit über Teamverfügbarkeiten, in Echtzeit und mit direktem Kalender-Sync.
Das bedeutet: Du siehst sofort, wer wann verfügbar ist, planst realistische Timings und verhinderst Überlastung oder Leerlauf.
Highlights:
- Kombiniere Projekte, Aufgaben & Kalender in einer Planungsansicht
- Erhalte den echten Workload jedes Teammitglieds (inkl. Meetings, Urlaube, Abwesenheiten)
- Plane Ressourcen über Tage, Wochen oder Monate hinweg
Erfahre mehr über die Kapazitätsplanung mit awork.
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2. Zusammenarbeit ohne Grenzen
Asana limitiert externe Mitarbeitende auf Gastrollen mit eingeschränkten Rechten. Das sorgt oft für Chaos, Missverständnisse und unnötige Kommunikationswege.
awork löst das besser und einfacher:
Freelancer und Kund:innen arbeiten direkt im Tool mit, kostenfrei, mit individuell einstellbaren Rechten und ohne Toolwechsel.
Highlights:
- Lade externe Partner direkt ins Projekt ein
- Weise Aufgaben zu, gib Feedback oder teile Status-Updates
- Individuelle Berechtigungen für volle Kontrolle
Erfahre mehr über awork Connect.
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3. Multi-Projektplanung für busy Agenturen
Asana bietet eine einfache Zeitleistenansicht für einzelne Projekte. Für Agenturen mit mehreren parallelen Projekten fehlt jedoch die Übersicht und Steuerungsmöglichkeit übergreifender Timelines.
awork geht hier deutlich weiter, mit einem leistungsstarken Multi-Projekt-Planer, der alle Projekte, Aufgaben, Meilensteine und Kapazitäten auf einen Blick zeigt.
Highlights:
- Alle Projekte in einer übersichtlichen Timeline – filterbar & verschiebbar
- Aufgaben-Timeline mit Drag & Drop, Meilensteinen & Abhängigkeiten
- Team-Workload & Verfügbarkeiten direkt im Planer einsehen
- Planer-Checkliste für Fristen, Abwesenheiten & Überbuchungen
Erfahre mehr über die Projektplanung von awork.
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4. Zeiterfassung, die wirklich genutzt wird
In Asana nur optional, in awork ein fester Bestandteil des Workflows: Zeiterfassung, so wie Agenturen sie brauchen.
Ob per Drag & Drop, Kalender oder direkt an Aufgaben. awork macht es leicht, Zeiten zu tracken und zuverlässig auszuwerten.
- Zeiterfassung direkt an Tasks & Projekten
- Automatischer Abgleich mit Kalenderdaten
- Live-Budgetübersicht & Reporting
Mehr zur Zeiterfassung in awork.
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Wieso Unternehmen von Asana zu awork wechseln
[.b-testimonial]Wir sind von Asana zu awork gewechselt. Die Flexibilität von awork von der Zeiterfassung bis hin zur Aufgabenerstellung gefällt mir bei awork ganz besonders.[.b-testimonial]
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Du bist nicht sicher, welche Software am besten zu euch passt? Für Infos zum Tool-Wechsel, Beratung zu unserer Team-an-Bord-Garantie und andere Fragen wende dich jederzeit an unser Team.
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Häufige Fragen zu Asana Alternativen
Was sind die größten Schwächen von Asana für Agenturen?
Asana eignet sich gut für einfache Aufgabenverwaltung, doch für Agenturen mit vielen parallel laufenden Projekten kommt das Tool schnell an seine Grenzen.
Es fehlen eine echte Multi-Projekt-Übersicht, eine voll integrierte Kapazitätsplanung und Zeiterfassung. Auch die Zusammenarbeit mit externen Partner:innen ist oft umständlich geregelt über eingeschränkte Gastrollen.
Was macht awork zur besseren Asana-Alternative?
awork wurde speziell für Agenturen entwickelt – mit einem klaren Fokus auf projektbasiertes Arbeiten mit mehreren Teams.
Es bietet dir:
- Eine visuelle Projekt-Timeline mit Abhängigkeiten
- Kapazitätsplanung inklusive Kalender-Integration
- Zeiterfassung, direkt im Workflow integriert
- Reibungslose Zusammenarbeit mit externen Partner:innen dank awork Connect
👉 Mehr zu den awork Funktionen
Wie nutzerfreundlich sind Asana und awork?
Asana wird manchmal als unübersichtlich beschrieben, gerade bei komplexeren Setups.
awork überzeugt mit einem modernen, intuitiven Interface, das auch ohne lange Einarbeitung Spaß macht. Es ist visuell ansprechend, logisch strukturiert und in wenigen Minuten startklar. Perfekt für Teams jeder Größe.
Wie sieht es mit Datenschutz & Hosting aus?
Asana speichert Daten weltweit verteilt. Für DSGVO-Konformität brauchst du den Enterprise-Tarif.
awork ist standardmäßig DSGVO-konform und hostet alle Daten ausschließlich in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, mit hoher Verfügbarkeit und modernsten Sicherheitsstandards.
Was kostet awork im Vergleich zu Asana?
Während Asana je nach Tarif bis zu 30 € pro Nutzer:in und Monat kostet.
Bietet awork flexible Pläne für jedes Team:
- Basic für kleine Teams
- Business für die meisten Agenturen (inkl. Support)
- Enterprise für größere Organisationen mit erweiterten Anforderungen
👉 Zur Preisübersicht von awork
Wie funktioniert der Wechsel von Asana zu awork?
Der Wechsel ist einfach: Mit dem Asana-Importer kannst du Projekte, Aufgaben, Kommentare und Verantwortlichkeiten in wenigen Schritten übernehmen. Unser Team unterstützt dich gerne bei der Migration.
Gibt es eine Testphase?
Ja! Du kannst awork komplett kostenlos testen – mit allen Features.
👉 Jetzt kostenlos awork testen
Was ist die Team-an-Bord-Garantie?
Wir sind uns sicher, dass ihr awork lieben werdet. Deshalb bieten wir euch eine Team-an-Bord-Garantie:
Wenn ihr nach dem Test merkt, dass awork nicht zu euch passt, entstehen keine Kosten – garantiert.
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Gibt es Alternativen zu awork außer Asana?
Natürlich – neben awork gibt es auch andere Tools wie Trello, Jira oder monday.com.
Aber: Für Agenturen, die mehrere Projekte gleichzeitig planen, Teams koordinieren und Zeitbudgets im Griff behalten wollen, ist awork die einzige Lösung, die speziell dafür entwickelt wurde.
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