Die beste Asana Alternative 2025

Du bist auf der Suche nach einer Asana Alternative für dich und dein Team? Eventuell passt Asana nicht mehr ganz zu deinem Workflow, die Preise sind zu hoch oder du willst Features, die Asana nicht bietet. 

Es gibt viele Gründe, warum du über den Wechsel zu einem anderen Tool nachdenken könntest. Und wir wissen, dass ein Software-Wechsel keine einfache Entscheidung ist. 

Erhalte eine Übersicht über die Asana Alternativen, vergleiche Funktionen, Kundenmeinungen und finde die beste Alternative für dein Projektmanagement. 

Du schaust lieber Videos? Dann ist unser Video Projektmanagement Tool-Vergleich mit Asana Alternativen perfekt für dich.

Was zeichnet Asana aus?

Die cloudbasierte Software Asana mit Hauptsitz in den USA bietet Projektmanagement für Teams, die klassische PM-Tools wie Aufgabenlisten oder Boards bevorzugen.

🎨 Funktionen

‍Asana ermöglicht es Teams, ihre täglichen Aufgaben zu organisieren und im Blick zu behalten, egal ob es sich um eine einzelne Aufgabe oder ein großes Projekt handelt. Eine Multi-Projekt-Übersicht bietet Asana leider nicht an, was zu unübersichtlicher Planung führen kann.
Kapazitätsplanung ist keine Kernfunktion von Asana, eine Übersicht der verfügbaren Teammitglieder ist aber nutzbar.
Auch die Zeiterfassung ist kein Basis-Produkt, ist aber in gewissen Preisplänen einbindbar.
Einige Nutzer*innen finden, dass es Asana an Funktionen wie externe Kollaboration, Automatisierungen oder Integrationen mangelt. 

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✨ Benutzerfreundlichkeit‍

Einige Nutzer*innen kritisieren die Übersichtlichkeit in Asana und erwähnen, dass die Vorkonfiguration des Tools den Arbeitsaufwand erhöhen kann.
Support finden zahlende User*innen via E-Mail oder Chat - einen direkten Telefonkontakt bietet Asana nicht. 

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🔒 Asana-Sicherheit und Datenschutz

‍Asana-Daten werden in weltweit verteilten Rechenzentren verwaltet. Um Daten an einem deutschen Serverstandort zu hosten und DSGVO-Compliance zu gewährleisten, müssen Teams den teureren Enterprise-Tarif nutzen.

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💰 Preise‍

Die Basisversion von Asana ist eher für Teams geeignet, die ein Tool nur für rudimentäres Aufgabenmanagement benötigen. Für zusätzliche Funktionen zahlen Teams bis zu 30 € pro Nutzer und Monat.

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awork als Asana Alternative

Eine DSGVO-konforme Asana-Alternative für sicheres und intuitives Projektmanagement ist awork. Bei dem Hamburger Workmanagement-Tool steht einfaches Aufgaben- und Projektmanagement, das Freude bei der Arbeit bereitet, an erster Stelle.

Warum ist awork die beste Asana-Alternative für dich und dein Team

🎨 Funktionen

awork eignet sich perfekt für die Planung und Verwaltung großer Projekte. Teamübergreifend sowie mit Externen wie Kund*innen und Freelancern wird in dem benutzerfreundlichen UI gearbeitet.

Die Projektverwaltung in awork bietet alles, was das Projektlead-Herz begehrt. Eine übersichtliche Projekt-Timeline mit Abhängigkeiten, Zuständigkeiten, Unteraufgaben und Checklisten - alles natürlich auch in Listen- oder Kanban-Ansicht verfügbar. 

Zudem wird die Teamplanung direkt mitgedacht, das Team verknüpft dazu die eigenen Kalender, sodass freie und geblockte Kapazitäten sowie Kalendereinträge direkt sichtbar sind. 

Auch die Zeiterfassung ist in awork direkt mitgedacht und kann je nach Vorliebe via Stoppuhr, Drag-and-Drop oder mit Hilfe der Kalendereinträge smart getrackt werden.

Um die gesamte Abstimmung zu Projekten und Aufgaben innerhalb des Tools zu gewährleisten, können über awork Connect einfach Externe in das Projekt eingeladen werden - vorbei sind die Zeiten von Feedback-E-Mails und unklaren Status.

Was Kunden über awork sagen

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✨ Benutzerfreundlichkeit

awork geht über reines Projektmanagement hinaus; es wurde für Teams entwickelt, die besser und glücklicher zusammenarbeiten wollen.

Wie sieht das genau aus?

• Gemacht für die Enduser: awork ist im Handumdrehen einsatzbereit, intuitiv und einfach zu bedienen - geeignet für alle Altersgruppen und Teams jeder Größe.
• Einfach schöne Projektorganisation: Das Tool sieht toll aus und zaubert ein Lächeln ins Gesicht.
• Arbeitsfreude statt Verwaltungsstress: Macht Schluss mit dem Organisationschaos - awork schafft mehr Zeit für den angenehmen Teil deiner Arbeit.

Benötigen User*innen doch mal Unterstützung, bietet awork einen Support, direkt aus dem Hamburger Office an - via Live-Chat, E-Mail oder Telefon. Für allgemeine Themen sammelt das Helpcenter viele Informationen und in der awork Community tauschen sich Mitglieder*innen untereinander aus. 

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🔒 DSGVO-konform und in Deutschland gehostet

• awork ist DSGVO-konform. Das Tool wird in modernen, zertifizierten Rechenzentren betrieben. Diese Zentren sind nach ISO 27001 zertifiziert, auf dem neuesten Stand der Technik und befinden sich in Deutschland.
• awork speichert alle Daten ausschließlich dort. Außer euch und, wenn der Support es erfordert, unserem Techniker, hat niemand sonst Zugriff darauf.
• Dank der komplexen technischen Infrastruktur gewährleistet awork eine sehr hohe Verfügbarkeit, eine besonders hohe Datensicherheit und aktuelle Backups.

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💰 Preise

Abhängig von deinen Präferenzen gibt es awork in drei Versionen:

• Basic: Der richtige Einstieg für kleine Teams, die keine speziellen Funktionen für die Zusammenarbeit benötigen, wie z.B. einen Überblick über die Arbeitsbelastung usw.
• Business: Der richtige Einstieg für die meisten Teams mit bis zu etwa 50 Nutzer*innen. Es enthält umfangreiche Funktionen für die Planung deines Teams, und auch der telefonische Support ist inbegriffen. Wenn du später feststellst, dass du einige Funktionen auf Unternehmensebene benötigst, kannst du jederzeit ein Upgrade durchführen.
• Enterprise: Speziell für große Unternehmen entwickelt, mit individuellem Support entsprechend der gewünschten Anforderungen.

Mit awork ist die Planung für mehrere Standorte, verschiedene Kundenteams oder viele Benutzer kein Problem. Die meisten Teams interessieren sich für awork Enterprise Pakete ab ca. 50 Nutzer*innen - die größten Teams, die awork nutzen, haben ca. 5.000 Benutzer im Work Management Tool.

[.b-button-primary]zu den awork Preisen[.b-button-primary]

Wieso Unternehmen von Asana zu awork wechseln

[.b-testimonial]Wir sind von Asana zu awork gewechselt. Die Flexibilität von awork von der Zeiterfassung bis hin zur Aufgabenerstellung gefällt mir bei awork ganz besonders.[.b-testimonial]

Projektplanung - das Herzstück der Tools

Asana ist auf das Aufgabenmanagement fokussiert, bei dem alle Aufgaben auf einzelnen Projekten gespeichert werden. Eine Multiprojektübersicht ist kein Hauptmerkmal von Asana.

awork bietet eine klare Übersicht, führt alle Projekte an einem Ort zusammen und verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche - perfekt für ein umfassendes Projektmanagement. Entdecke die verschiedenen Projektplanungsmodi in awork und Asana.

Kanban in awork und Asana

Alles, was du über die Asana Kanban-Boards wissen musst - dein Projektfortschritt an einem Ort.

• Die Spalten lassen sich flexibel an den Arbeitsfortschritt anpassen und können beliebig benannt werden.
• Jede Karte auf der Tafel enthält eine Deadline, die verantwortliche Person und Teilaufgaben.
• Du kannst auch direkt von der Board- in die Zeitleisten- oder Kalenderansicht wechseln.

Wie sieht ein Kanban-Board in awork aus?

awork bietet ebenfalls verschiedene Spalten, die sich flexibel an die Bedürfnisse deines Teams anpassen lassen. Wenn du die Asana Kanban-Tafel mit der awork-Boardansicht vergleichst, werden folgende Vorteile von awork deutlich:

• Mit einem Klick auf die Aufgabensymbole kannst du Empfänger oder Fristen anpassen, Aufgabenlisten auswählen, Tags hinzufügen, den Timer starten, Abhängigkeiten erstellen und vieles mehr!
• Zusätzlich kannst du Aufgaben nach Listen und Benutzern gruppieren und in den Präsentationsmodus der agilen Kanban-Tafel wechseln. Diese Funktion ist besonders hilfreich für Meetings mit Kunden oder dem Team.

Fazit zu Kanban-Boards: Im Gegensatz zu Asana bietet awork mehr Funktionen, die speziell für die produktive Zusammenarbeit in kreativen Teams entwickelt wurden. Sie unterstützen dich und dein Team in einer glücklichen und produktiven Zusammenarbeit. awork besticht zudem durch eine flüssige, sehr intuitive Board-Oberfläche. Ein perfekter Überblick über alle anstehenden To-Dos, auch in agilen Projekten!

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Gantt-Diagramme in awork und Asana

Gantt-Diagramme zeigen die Zeitachse eines Projekts und seine Komponenten (z.B. Phasen und Aufgaben). Sie helfen den Projektmanagern, einen aktuellen Status des Zeitplans und seiner Einhaltung zu liefern.

Wie funktionieren Gantt-Diagramme in Asana?

• Du kannst einer Aufgabe Fristen und ein Startdatum hinzufügen, das dann im Gantt-Diagramm sichtbar wird.
• In Asana kannst du auch Meilensteine erstellen, um wichtige Unterziele zu markieren.
• Wenn Deadlines verpasst werden oder geändert werden müssen, kannst du sie per Drag & Drop auf die Zeitleiste ziehen.

Wie sehen die Gantt-Diagramme in awork aus und was macht sie so toll?

Die Gantt-Diagramme von awork sind aufgrund der folgenden Vorteile die beste Asana-Alternative:

• Smartes Vergrößern und Verkleinern: Behalte das Gesamtbild im Auge, anstatt nur die aktuellen Aufgaben in Asana zu sehen. In der awork Zeitleiste kannst du den sichtbaren Zeitbereich vergrößern oder verkleinern und erhältst so eine ganzheitliche Sicht auf dein Projekt.
• Einfaches Hinzufügen von Aufgaben: Erstelle neue Aufgaben nicht nur per Drag & Drop, wie in Asana, sondern auch über den Hinzufügen-Button oder aus ungeplanten Aufgaben in awork.
• Mindmap: Um bei langen Projekten schnell in einen anderen Zeitrahmen zu wechseln, gibt es - nur in awork - eine Zeitleisten-Minikarte am unteren Rand. Wenn du hier auf einen Zeitpunkt klickst, wechselt die Hauptansicht der Zeitleiste automatisch in diesen Zeitbereich.
• Zeitleiste als PDF exportieren: Über das Dokumentensymbol in der oberen rechten Ecke kannst du die gesamte Zeitleiste als PDF exportieren. Du kannst dieses PDF herunterladen und an einen Kunden senden oder in eine Präsentation einbinden - eine Funktion, die Asana nicht bietet.
• Die Zeitleiste enthält alle To-Dos, einschließlich Meilensteinen und Abhängigkeiten, und zeigt den farbcodierten Status jeder Aufgabe an - Projektorganisation leicht gemacht!

Zeiten erfassen, direkt im Workflow

awork hat die Zeiterfassung direkt in die Projektplanung integriert. Teammitglieder können den Timer direkt an Aufgaben, Projekten oder über das Aktionsmenü starten. Obendrauf geht die Zeiterfassung direkt im Kalender. Termine und Workshops, die da schon drinstehen, können easy in Zeiten umgewandelt werden. Das bedeutet, dass Teams ihre Arbeitsstunden nahtlos erfassen können, ohne aus ihrem Flow zu kommen.

Mega praktisch, um den Überblick über Zeitbudgets und Fortschritte zu behalten und in Sekunden zuverlässige Reports zu erstellen. Das ist vor allem für Teams nice, die projektbasiert arbeiten.

Die genaueste Kapazitätsplanung

awork hat die genaueste Kapazitätsplanung der Welt, weil das Tool die Projektplanung mit dem persönlichen Kalender verbinden. So packt es nicht nur Projekte und Tasks in die Kapa-Planung, sondern auch Kalendertermine wie Kundencalls und Meetings. Die Teamplanung berücksichtigt den Workload von jedem Teammitglied – das ist ideal für Organisationen, die über mehrere Standorte verteilt und im Homeoffice arbeiten. Wenn spontane Anfragen oder Ausfälle im Team auftauchen, zeigt unser Tool blitzschnell, wer verfügbar ist und wie sich Aufgaben neu verteilen lassen. Urlaube, Feiertage und Co. werden selbstverständlich auch gleich miteinbezogen.

Die Workload-Ansicht zeigt, wer noch Kapazitäten frei hat und hilft, Überbuchungen zu vermeiden. Und wenn's mal richtig eng wird, können bei awork mit wenigen Klicks Freelancer*innen hinzugefügt werden. awork ermöglicht einen nahtlosen Übergang von der Langzeit-Ressourcenplanung zur detaillierten, kalenderbasierten Arbeitsplanung und bringt so Transparenz und Übersicht in komplexe Projektlandschaften.

💌 Neugierig, mehr zu erfahren?

Du bist nicht sicher, welche Software am besten zu euch passt? Für Infos zum Tool-Wechsel, Beratung zu unserer Team-an-Bord-Garantie und andere Fragen wende dich jederzeit an unser Team.

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Vorstellung von weiteren Asana Alternativen

Wenn du noch unsicher bist, ob awork deine neue Asana Alternative wird, sind hier noch einige weitere Tools, die in deinem Entscheidungsprozess helfen können. 

Trello ist super benutzerfreundlich und perfekt für visuelles Aufgabenmanagement. Es arbeitet mit Karten und Boards, was es leicht macht, den Einstieg ins Projektmanagement zu finden. Für Teams, die in mehreren Projekten arbeiten, klare Übersichten und klassische Projektmanagement-Funktionen suchen, ist Trello nicht die bevorzugte Lösung.

[.b-button-primary]Lies mehr über Trello[.b-button-primary]

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Jira hingegen ist besonders stark, wenn es um agiles Arbeiten und Softwareentwicklung geht. Es bietet viele Customizing-Optionen, die speziell für Entwickler-Teams gedacht sind. Dies bietet tolle Möglichkeiten, um das Taskmanagement perfekt auf das Team abzustimmen, benötigt allerdings auch mit Abstand am meisten Einarbeitungszeit. Einfach einloggen und loslegen ist bei Jira nicht möglich.

[.b-button-primary]Lies mehr über Jira[.b-button-primary]

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Ein direkter Konkurrent von Asana ist monday.com. Das Tool zeichnet sich durch seine Flexibilität aus und eignet sich für verschiedene Projekte und Teams. Der Fokus liegt auf Projekten in Tabellenform und bietet viele Features, die jedoch einiges an Einarbeitungszeit benötigen.

[.b-button-primary]Lies mehr über monday.com[.b-button-primary]

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Von Asana zu awork wechseln

Du bist neugierig geworden und möchtest awork für dein Team testen? Natürlich bieten wir die Option auf eine kostenlose Testphase. In dieser erhältst du alle Funktionen, die awork bietet und kannst sie gemeinsam mit deinem Team testen. 

Aufgaben von Asana zu awork importieren

Möchtest du Projekte und Aufgaben aus deinem Asana Workspace mit zu awork bringen haben wir dir hier eine Anleitung erstellt: Daten aus Asana importieren.

Team-an-Bord-Garantie

Und weil wir uns sicher sind, dass ihr happy mit dem Wechsel zu awork werdet, bieten wir sogar eine Team-an-Bord-Garantie an. 

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Du möchtest alle Key-Facts zu awork? Hier geht's zu unserem Intro-Deck, mit allen Infos zum Produkt, unseren Preisen und uns aworkies 💜

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