Horst Wagner
COO at thjnk

awork x thjnk:

98 % Zeiterfassung und 30 % weniger Tool-Kosten

Die Agenturgruppe thjnk gehört mit über 500 Mitarbeitenden zu den führenden Kreativagenturen im deutschsprachigen Raum. Um interne Prozesse zu optimieren und mehr Raum für Ideen zu schaffen, setzte thjnk auf awork.
98% erfasste Zeiten
Nahezu vollständige Zeiterfassung sorgt für maximale Transparenz
50% weniger E-Mails
Durch zentrale Kommunikation im Tool sinkt das E-Mail-Volumen deutlich
30% gesparte Tool-Kosten
Ein zentrales Tool ersetzt viele Einzelanwendungen und spart Budget
Vor awork

Die Challenge

thjnk arbeitete früher mit zahlreichen, voneinander getrennten Tools, die kaum integriert waren. Projektmanagement, Zeiterfassung, Kapazitätsplanung und Kommunikation fanden auf unterschiedlichen Plattformen statt – was Zeit kostete, Fehlerquellen schuf und die Übersicht erschwerte. Vor allem die E-Mail-Flut stellte eine große Herausforderung für den Informationsfluss dar.

Tool-Wirrwarr
Getrennte Systeme ohne Schnittstellen erschwerten effiziente Workflows
Kommunikationschaos
Täglich bis zu 60 interne und externe E-Mails pro Person
Mit awork

Die Lösung

Die Einführung von awork als zentrales Work-Management-Tool schuf die Basis für standardisierte, digitale Prozesse bei thjnk. Projektaufgaben, Kapazitäten, Zeiterfassung und Kommunikation wurden in einer Plattform vereint. Über Gastzugänge sind auch Kund:innen nahtlos in Projekte eingebunden – für echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Horst Wagner
Chief Digital Officer
Früher waren wir bei etwa 70% Zeiterfassung, nach der Einführung von awork sind wir jetzt bei 98%
Horst Wagner
Chief Digital Officer
Durch awork können wir gemeinsam mit unseren Kunden ein Projektteam-Gefühl kreieren.
Durch awork

Das Ergebnis

awork gehört heute zu den Top-3-Tools bei thjnk und ist aus dem Tagesgeschäft nicht mehr wegzudenken. Die interne Kommunikation wurde deutlich effizienter, Projektinformationen sind jederzeit für alle verfügbar und die Teams arbeiten transparenter, schneller und kundenorientierter. Gleichzeitig konnte thjnk Tool-Kosten reduzieren und die digitale Zusammenarbeit auf ein neues Level heben.

Reduzierter Administrationsaufwand
Durch zentrale Abläufe bleibt mehr Zeit für kreative Arbeit
Top-3 Tool bei thjnk
awork ist integraler Bestandteil der täglichen Arbeit
Projektteam-Gefühl
Durch Gastzugänge arbeiten thjnk und Kund:innen als Einheit
Alles in einem Tool
Zeiterfassung, Planung und Kommunikation an einem Ort

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2024
thjnk: 98% erfasste Stunden und 30% weniger Tool-Kosten
Greater efficiency with the best tool stack