Ulrike Grunwald
Customer Success Managerin

awork x opheo solutions:

Projekte doppelt so schnell starten

Opheo Solutions ist ein IT-Unternehmen, das für ihre Kunden Logistikprozesse automatisiert. Um Projekte schneller starten, effizienter managen und Kunden aktiv einbinden zu können, setzt das Team auf awork.
2x schnellerer Projektstart
In awork sind neue Projekte schneller angelegt, die Umsetzung startet sofort.
Planänderungen managen
Aufgaben verschieben, neu priorisieren und Auswirkungen direkt erkennen.
Kunden im Projekt integriert
Übersicht für Kunden stärkt Vertrauen und verbessert die Zusammenarbeit.
Vor awork

Die Challenge

Die Eigenlösung war am Limit: Zu viel Aufwand, zu wenig Flexibilität.

Wie viele Softwareunternehmen hatte Opheo Solutions ursprünglich ein selbst entwickeltes Projektmanagementsystem im Einsatz. Doch mit wachsender Projektanzahl und steigender Komplexität war klar: Das System skaliert nicht mehr.

Selbstgebautes Tool war nicht mehr zeitgemäß
Die interne Lösung erfüllte die Anforderungen, war aber schwer wartbar und nicht mehr effizient.
Flexibilität bei Änderungen fehlte
Standardprojekte wurden zur Herausforderung, wenn sich Anforderungen oder Zeitpläne verschoben.
Mit awork

Die Lösung

awork bringt die nötige Flexibilität – intern & extern
Nach intensiver Tool-Evaluierung entschied sich Opheo Solutions für awork, wegen der einfachen Bedienung, modernen Oberfläche und den Möglichkeiten zur Kundeneinbindung. Heute laufen alle Projektprozesse über awork, intern und extern. Das Team spart spürbar Zeit.

Ulrike Grundwald
Customer Success Managerin
awork ist mittlerweile ein richtig fester Bestandteil bei uns. Alle Berater arbeiten wahnsinnig gern damit.
Paul Hennig
Head of Consulting
Neue Projekte setzen wir heute doppelt so schnell auf und sparen enorm viel Zeit bei der Pflege und Kommunikation.
Durch awork

Das Ergebnis

Mit awork hat Opheo Solutions den Projektalltag transformiert: von der Projektplanung über Aufgabenmanagement bis zur Kommunikation mit Kund:innen. Es geht einfach schneller, strukturierter, moderner, für Team & Kunden.

Projekte 2x so schnell aufsetzen
Standardisierte Prozesse & intuitive Bedienung sorgen für einen reibungslosen Start.
Effizienter Umgang mit Änderungen
Verschiebungen & neue Anforderungen lassen sich flexibel abbilden und nachvollziehen.
Kund:innen aktiv einbinden
Projektstände sind jederzeit einsehbar – für Transparenz und ein professionelles Auftreten.
Mehr Motivation im Team
Weil awork einfach funktioniert und Spaß macht, pflegen Mitarbeitende Aufgaben & Zeiten aktiver.