Gutes Teamwork ist das Herzstück jedes erfolgreichen Unternehmens. Genau deshalb setzen wir bei awork auch alles daran, dieses Herzstück absolut großartig zu machen.
Dafür unerlässlich ist der Text-Editor in awork. Kaum ein anderes Feature wird so regelmäßig und umfangreich von allen Teammitgliedern verwendet – ob in Projekt- und Aufgabenbeschreibungen, Kommentaren oder auch der persönlichen Dashboard-Notiz.
Der neue Text-Editor ermöglicht dir ab sofort mehr Struktur für die Dokumentation von Informationen und maximale Transparenz bei der Kollaboration in awork. Zwei Gründe, weshalb das besonders wichtig ist:
- Eine strukturierte Dokumentation stellt beispielsweise sicher, dass dein Team stets alle nötigen Informationen zur Verfügung hat, die es gerade braucht – und zwar an einem gemeinsamen Ort.
- Volle Transparenz bei der Kollaboration verschafft allen Teammitgliedern die nötige Übersicht, um gleichzeitig aktiv an Projekten und Aufgaben arbeiten zu können.
Egal ob für Copy-Paste, beim Einbetten von Links, dem Formatieren deiner Projektinhalte, oder der gemeinsamen Echtzeit-Bearbeitung (ja, wirklich live und sichtbar!) – wir sind überzeugt, dass du mit dem neuen Text-Editor deine bisherigen Grenzen in awork spielerisch überwinden und dein awork noch effizienter und schöner gestalten wirst.
Du hast Lust mehr über die Entwicklung der neuen Features zu erfahren und dich mit anderen Usern darüber auszutauschen? Schau gerne in der awork Community vorbei, dort kannst du dich direkt mit unserem Produktmanager Sam über die Themen unterhalten. ✌️
Das erwartet dich im Copypasta Release:
Gemeinsame Live-Bearbeitung
Arbeite jetzt mit all deinen Teammitgliedern gleichzeitig und live an Texten in awork. Der neue Text-Editor zeigt dir mit farblich gekennzeichneten Namen live, was gerade von wem bearbeitet oder markiert ist. So behalten alle die Übersicht und die gemeinsame Ausgestaltung von Texten wird ein Kinderspiel. Damit beginnt nicht nur eine neue Form der Kollaboration sondern du sagst auch Missverständnissen, überschriebenen Daten und doppelter Arbeit „adieu“.
Sicheres Kopieren und Einfügen
Kennst du das Rezept für leckere Copypasta? Ganz easy, erst einen Text in- oder außerhalb von awork kopieren (copy) und dann in ein anderes entsprechendes Textfeld einfügen (paste) – et voilà, deine Copypasta ist fertig. 🍝
Das Wichtigste dabei: Formatierungen und Inhaltstypen (wie z.B. Links, Schriftgrößen, Listen und vieles mehr) werden sicher erkannt und übernommen. Dabei ist egal ob du die Inhalte aus awork heraus in eine Email, aus den Slides deines Teams in die awork Aufgabe oder von Projekt zu Projekt kopierst.
Das spart deinem Team und dir lästiges Nachformatieren von Inhalten und so wertvolle Zeit (und Nerven).
Textformatierung mit der neuen Toolbar
Die awork Toolbar ist dir sicher schon ein bekanntes Hilfsmittel, wenn es um die Texterstellung in awork geht. Sie ist die Leiste, die du nutzt, um Texte zu erstellen, nachträglich zu bearbeiten oder zu formatieren.
Wir haben die Toolbar jetzt noch besser gemacht und neue Optionen für Textgrößen, Textstile und vieles weitere hinzugefügt, damit du deine Texte übersichtlicher gestalten kannst.
Dabei unterscheidet sich die Toolbar je nachdem, ob du gerade neue Texte erstellst, oder markierte Texte bearbeiten möchtest und stellt dir immer nur die sinnvollen Möglichkeiten zur Verfügung.
- Die Toolbar bei der Erstellung neuer Inhalte: Die große Toolbar wird angezeigt, wenn du in einer neuen Zeile bist und auf das Pluszeichen am Anfang der Zeile klickst. Hier kannst du Formatstile für den gesamten Textblock festlegen, Dateien erwähnen, hinzufügen und, und, und – mehr dazu gleich!
- Die Toolbar bei der Bearbeitung bestehender Inhalte: Die verkleinerte Toolbar erscheint, wenn du einen Text markierst (ein Buchstabe, ein Wort oder mehrere Wörter). Hier kannst du die Textgröße ändern, zusätzliche Stile wie fett, kursiv, durchgestrichen, unterstrichen oder
Code-Markierunghinzufügen und Links zum Text hinzufügen.
Jetzt bist du bestens ausgestattet, um deine Texte in awork auf das nächste Level zu bringen. Finde heraus, wie du deine neuen Optionen einsetzt.
Neue Formatierungsoptionen
Mit awork kannst du deine Texte nun in wahre Kunstwerke verwandeln. Zusammen mit deinem Team versiehst du einfache Textinhalte nun mit wichtigem Kontext und erstellst so ansprechende und leicht verständliche Projekt-, Aufgabenbeschreibungen, Notizen oder Kommentare. Nutze dafür die folgenden Möglichkeiten.
Verschiedene Textgrößen für mehr Übersicht
Du kannst jetzt zwischen vier Textgrößen wählen und Texte in awork so noch übersichtlicher gestalten:
- H1 (Überschrift)
- H2 (Titel)
- H3 (Untertitel)
- Normaler Text
Klicke dafür einfach in die gewünschte Zeile oder auf den zu bearbeitenden Text und triff über die Toolbar eine entsprechende Auswahl.
[.b-important-block]awork nutzt das Markdown-Format. Du kannst also mit „#“, „##“ oder „###“ blitzschnell und nur auf dem Keyboard deinen Stil wechseln und nutzen. Eine Übersicht aller neuen Shortcuts findest du weiter unten in diesem Artikel.[.b-important-block]
[$tag]💡 Markdown-Tipp für Power-User: [$tag]
Neue Textstile für den richtigen Kontext
Neben den Textgrößen bieten der neue Text-Editor nun 3 neue Textstile, die deinen Inhalten mehr Kontext und Glanz verleihen:
- Unterstrichen (Cool)
- Durchgestrichen (Sehr cool)
Code(Mega cool)
So kannst du wichtige Punkte oder Highlights in deinem Text durch Unterstreichen hervorheben oder Updates und Entscheidungen im Text für alle via Durchstreichen festhalten.
Außerdem kannst du jetzt auch Inhalte als Code (proportionale Schrift für mehr Durchblick bei Code-Inhalten) darstellen. Wähle den passenden Stil für deine Inhalte und hilf dadurch allen Lesenden, den Kontext in Sekundenbruchteilen zu verstehen – so individuell und vielfältig, wie du möchtest!
Texte in Links umwandeln
Bisher ließen sich Links in awork nur in voller Länge hinzufügen und anzeigen. Das ist jetzt Schnee von gestern: Mit der neuen Link-Funktion ist es möglich, jeden gewünschten Textinhalt in einen Text-Link zu verwandeln. Der verlinkte Text wird blau angezeigt, unterstrichen, wenn die Maus darauf zeigt und führt mit einem Klick zu deinem festgelegten Ziel. Einfach Text auswählen, Link über die Toolbar hinzufügen und fertig!
Du kannst neben URLs auch E-Mail-Adressen (Bsp.: “mailto:[email protected]”) oder Telefonnummern (Bsp.: “tel:01234567890”) als Links einfügen, die dann die entsprechende App auf deinem Endgerät öffnen.
Möchtest du einen Link ändern oder entfernen? Kein Problem! Wähle einfach das Wort (oder einen Teil davon) aus, lass die Toolbar erscheinen, klicke erneut auf das Link-Symbol und ändere oder entferne den Link.
Die neue Link-Funktion eignet sich außerdem sehr, um dich smoother durch awork zu navigieren. Dafür hinterlegst du einfach einen Link aus deinem awork Workspace (zum Beispiel einen Aufgabenlink) – sobald du auf diesen klickst, wirst du direkt innerhalb von awork weitergeleitet.
@Datei für schnellen Dokumentenzugriff nutzen
Nutze jetzt den neuen Textbefehl “@Dateiname”, um Dateien in Beschreibungen und Kommentaren zu erwähnen. Diese neue Funktion ist super praktisch, wenn du in deinem Text gezielt auf Projekt- oder Aufgaben-Dateien hinweisen möchtest.
Um eine Datei in Kommentaren und Beschreibungen erwähnen zu können, muss die Datei bereits als Anhang in der jeweiligen Aufgabe oder dem jeweiligen Projekt existieren. Tippe hierzu im entsprechenden Textfeld “@” ein und wähle die Datei aus dem sich öffnenden Dropdown-Menü – schon ist die Datei eingefügt. Das geht übrigens auch direkt über das @-Symbol in der Toolbar.
Wenn du jetzt mit der Maus auf die "@Erwähnung" der Datei zeigst, kannst du diese über ein kleines Menü öffnen oder direkt herunterladen.
So kannst du beispielsweise dein Team in den Kommentaren erwähnen und alle daran erinnern, sich die Datei zur Meeting-Agenda anzusehen.
“Hey @team bitte checkt vor unserem Termin heute die @Meeting-Agenda.pdf!”
Emoji-Auswahl – mehr Spaß beim Texten
Trockene Texte können manchmal wirklich abschreckend sein. Da wünscht man sich, dass sie mit dem ein oder anderen Emoji aufgepeppt werden, um das Lesen angenehmer und spaßiger zu machen.
In awork haben wir dir genau das ermöglicht. Mit dem Emoji-Icon, das du sowohl in der kleinen als auch in der großen Toolbar findest, kannst du jetzt super schnell und einfach Emojis zu deinem Text hinzufügen.
So kannst du deinen Texten mehr Persönlichkeit verleihen und sie für dein Team angenehmer lesbar machen.
[.b-important-block]Der neue Text-Editor ist prima Hilfsmittel in deinem täglichen Business-Alltag. Richtig wertvoll werden gründlich formatierte Texte aber besonders bei der Nutzung von Projekt- und Aufgabenvorlagen, denn so kannst du diese für alle strukturierter und übersichtlicher gestalten. Das ist eine großartige Möglichkeit, um bei wiederkehrenden Themen sicherzustellen, dass dein Team immer auf dem neuesten Stand ist und alle relevanten Informationen zur Hand hat.[.b-important-block]
[$tag]💡 Pro-Tipp für Projekt- und Aufgabenvorlagen[$tag]
“Rückgängig” und andere wichtige Shortcuts
Natürlich haben wir unsere Power-User nicht vergessen und einige neue Shortcuts eingefügt, die euch noch schneller und sicherer durch das Tool flitzen lassen. Insbesondere bei der Texterstellung und -gestaltung:
- Änderungen rückgängig machen: “CMD/STRG + z”
- Änderungen wiederherstellen: “CMD/STRG + SHIFT + z”
- H1-Format (Header) aktivieren: “#”, dann “Leerzeile”
- H2-Format (Titel) aktivieren: “##”, dann “Leerzeile”
- H3-Format (Untertitel) aktivieren: “###”, dann “Leerzeile”
- Text in Kursiv darstellen: “*Beispiel*”
- Text in Bold darstellen: “**Beispiel**”
- Text in Durchgestrichen darstellen: “~~Beispiel~~”
- Text in
Codedarstellen: “`Beispiel`” - Trennstrich einfügen: “---”
Mit awork kannst du dich also voll und ganz auf deine Arbeit konzentrieren, ohne dir Sorgen um versehentliche Fehler machen zu müssen. So einfach kann Textbearbeitung sein!
Wichtig: Die Funktionen zum Rückgängigmachen oder Wiederherstellen von Änderungen sind nur möglich, solange du dich aktiv im entsprechenden Textfeld befindest. Wenn du aus dem Textfeld herausklickst, können Änderungen nicht mehr rückgängig gemacht oder wiederhergestellt werden.
Neue Ansicht von Zeiten einer einzelnen Aufgabe
Möchtest du alle Zeiten einer bestimmten Aufgabe schnell und einfach einsehen? Genieße dafür jetzt die Möglichkeit mit einem einzigen Klick dir alle erfassten Zeiten exklusiv für eine Aufgabe anzeigen zu lassen.
Gehe dazu in die Detailansicht deiner Aufgabe und klicke bei den Aufgaben-KPIs (Deadline, Geplant, Angefallen, Fortschritt) auf den grünen Button “Angefallen”. Nun öffnet sich ein kleines Fenster, welches dir alle bisher erfassten Zeiten der Aufgabe anzeigt. Hier hast du außerdem die Möglichkeit nach Einträgen zu suchen und nach Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr zu gruppieren.
Verbesserte Mehrfachbearbeitung
Gesamte Listen auf einmal auswählen und bearbeiten
Bisher war es nicht überall möglich, gesamte Listen für die Mehrfachbearbeitung mit einem Klick zu markieren. Das haben wir angepasst, sodass du ab sofort in allen Listen, die grundsätzlich eine Bearbeitung zulassen auch die Möglichkeit hast, die gesamte Liste mit einem Klick zu markieren. Diese Änderung betrifft Listen in den Bereichen Zeiten, Zeitauswertungen (wenn gruppiert) und Aufgabenlisten innerhalb von Projekten.
Zeige hierfür einfach mit der Maus neben den Titel der Liste und setze den Haken in dem Kästchen das dort erscheint.
Mehrere Zeiten einer Aufgabe zuweisen
Bei der Mehrfachbearbeitung von Zeiten lässt sich unter anderem auch die Aufgabe für mehrere ausgewählte Einträge definieren. Dabei wurde bei der Auswahl bisher eine Gesamtliste sämtlicher Aufgaben (unabhängig vom Projekt) angezeigt, die entsprechende User*innen sehen konnten – etwas zu unübersichtlich für unseren Geschmack.
Daher gibt es an dieser Stelle jetzt zunächst die Auswahl des Projekts und anschließend alle für die User*innen verfügbaren Aufgaben zu sehen. So können diese schneller gefunden werden und die Zuordnung von mehreren Zeiten auf eine Aufgabe erfolgt einfacher und sicherer.
Neue Filteroption nach Aufgabenlisten
Bei der Erstellung von Aufgabenfiltern gibt es jetzt die Möglichkeit, auch Aufgabenlisten auszuwählen und nach diesen zu filtern. Dabei ist es auch möglich, nur bestimmte Teile eines Listentitels anzugeben, wie bspw. “Onboarding” – schon werden dir sämtliche Aufgaben aus allen Listen angezeigt, deren Titel unter anderem das Wort “Onboarding” enthält.
So hast du noch weitere Möglichkeiten, deine Filter zu präzisieren und projektübergreifende Übersichten zu erhalten.
Los geht’s! ✨
Das waren die wesentlichsten Änderungen, die dir ab sofort deine Arbeit in awork erleichtern. Hinzu kommen noch viele weitere Mini-Updates, um die bestehenden Funktionen zu verbessern und deine Workflows so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Wir sind gespannt auf die Kunstwerke, die du und dein Team mit dem neuen Text-Editor erschaffen werdet. Dabei kollaboriert ihr besser und transparenter als je zuvor und wir sind überzeugt, dass ihr dabei ebenso viel Freude haben werdet wie wir. 💜
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