Asana Alternative
für Agenturen

Question 1

Warum ist awork besser für Agenturen als Asana?

Answer

Asana ist ein generisches Projektmanagement‑Tool ohne Fokus auf eine bestimmte Branche.

Für Agenturen bedeutet das: Wichtige Funktionen wie Zeiterfassung, Budgetkontrolle oder Auslastungsplanung gehen nicht tief genug und müssen über zusätzliche Tools abgebildet werden. Die hohe Flexibilität führt zudem oft zu komplexen Setups, die Agenturteams im Alltag überfordern können.

awork wurde speziell für Agenturen entwickelt. Es vereint alle zentralen Funktionen für abrechenbare Projektarbeit – Zeiterfassung, Budgetkontrolle und echte Auslastungsplanung – an einem Ort.

Das ermöglicht es Agenturen, komplexe Kundenprojekte wirtschaftlich und übersichtlich zu steuern.

Kurz gesagt: awork eignet sich besser, wenn:

Zeit abrechenbar ist
Budgets eingehalten werden müssen
Auslastung wirtschaftlich gesteuert werden soll

Question 2

Wie unterscheidet sich die Zeiterfassung von Asana?

Answer

Asana bietet keine native Zeiterfassung. Agenturen nutzen dafür meist externe Tools wie Harvest oder Everhour, was Setup‑Aufwand, Kosten und Komplexität erhöht, da Projektplanung und Zeiterfassung in getrennten Systemen stattfinden.

In awork ist die Zeiterfassung vollständig und nativ in die Projektabläufe integriert. Zeiten werden direkt auf Aufgaben und Projekte erfasst und sind automatisch mit Budgets, Fortschritt und Auslastung verknüpft.

Projektverantwortliche sehen so in Echtzeit, wie viel Zeit bereits verbraucht wurde, wie viel Zeitbudget noch verfügbar ist und wie sich das auf die Auslastung des Teams auswirkt – ohne zusätzliche Tools oder Schnittstellen.

Question 3

Wie unterscheidet sich die Ressourcenplanung von Asana?

Answer

Asana zeigt taskbasierte Workloads, also wie viele Aufgaben einer Person oder einem Team zugewiesen sind. Dabei wird nicht berücksichtigt, wie viel Zeit Aufgaben tatsächlich benötigen oder wie viele Stunden real verfügbar sind. Für Agenturen liefert das nur eine grobe Orientierung, aber keine verlässliche Kapazitätsaussage.

awork plant mit echter Verfügbarkeit. Auslastung basiert auf Arbeitszeiten, Projektplänen, Kalenderterminen, Abwesenheiten und erfassten Zeiten. So zeigt awork in Echtzeit, ob Teams realistisch über‑ oder unterlastet sind – nicht nur, wie viele Tasks offen sind.

Zusätzlich ist die Auslastung direkt mit Projekten, Budgets und Zeiten verknüpft. Agenturen sehen dadurch sofort,

wie viel Kapazität noch verfügbar ist,
ob Projekte wirtschaftlich laufen,
und wie sich Auslastung auf Marge und Profitabilität auswirkt.

Kurz gesagt: awork ermöglicht eine verlässliche Auslastungs‑ und Margensteuerung, während Asana hauptsächlich Aufgaben organisiert.

Question 4

Bietet awork dieselben KI-Funktionen wie Asana?

Answer

Beide Tools bieten umfassende KI-Funktionen. Der entscheidende Unterschied liegt im Kontext, auf den die KI zugreifen kann.

In awork laufen alle relevanten Informationen zusammen – darunter Projekte, echte Verfügbarkeiten, erfasste Zeiten, Zeitbudgets etc.

Dadurch kann awork AI genau dort wirken, wo der größte Business‑Impact entsteht: in der ganzheitlichen Projekt‑ und Ressourcensteuerung. Die integrierte KI versteht den vollen Kontext der Agenturarbeit in Echtzeit und unterstützt aktiv bei der operativen Steuerung von Projekten.

In Asana hingegen fehlen diese für Agenturen relevanten Informationen. Die AI ist besonders auf Produktivitäts‑ und Prozessunterstützung ausgelegt.

Question 5

Ist awork sicherer als Asana?

Answer

Beide Tools sind DSGVO-konform – aber mit einem entscheidenden Unterschied: awork ist ein deutsches Unternehmen und hostet ausschließlich auf Servern in Deutschland (Frankfurt). DSGVO-Compliance und ISO 27001-Zertifizierung sind in allen Plänen inklusive.

Asana ist ein US-Unternehmen mit internationalen Serverstrukturen (primär USA). EU-Datenresidenz ist nur im teuersten Enterprise-Plan verfügbar – gegen Aufpreis.

Für Agenturen mit öffentlichen Auftraggebern, Konzernkunden oder strengen Datenschutzanforderungen ist awork daher oft die sicherere und kostengünstigere Wahl.

‍
Mehr zum Thema Datenschutz findest du hier.

Question 6

Wie einfach ist der Wechsel von Asana zu awork?

Answer

Ein Toolwechsel ist immer eine große Entscheidung. Deshalb gestalten wir den Wechsel von Asana zu awork so einfach und risikoarm wie möglich.

Mit dem integrierten Asana‑Importer können Projekte und Aufgaben schnell übernommen werden, sodass ihr ohne Datenverlust starten könnt.

Zusätzlich bieten wir eine Team‑an‑Bord‑Garantie: Wir garantieren, dass eure Teams awork innerhalb von 6 Wochen messbar und aktiv nutzen. Andernfalls erhaltet ihr euer Geld zurück.

Damit ihr nicht doppelt zahlt aber trotzdem sofort wechseln könnt, übernehmen wir außerdem die Kosten für euer laufendes Asana‑Abo bis zu 6 Monate lang. Sprecht uns einfach an!

‍

Question 7

Ist awork teurer als Asana?

Answer

Ganz im Gegenteil. Asana selbst deckt Projektmanagement ab, für Zeiterfassung, Budgetkontrolle und Auslastung werden jedoch meist zusätzliche Tools benötigt. Das erhöht nicht nur die Lizenzkosten, sondern auch Setup‑, Integrations‑ und Administrationsaufwand. Zudem sind europäische Datenschutzstandards nicht in allen Plänen erfüllt.

awork vereint diese Funktionen in einem System. Dadurch sinken die Gesamtkosten (TCO) und Agenturen sparen Zeit, Komplexität und laufenden Pflegeaufwand.

Question 8

Wann ist Asana die bessere Wahl?

Answer

Asana kann die bessere Wahl sein, wenn:

Projekte abrechenbar sind
Teams sehr technisch versiert sind und Tools stark konfigurieren
Projektpläne fix sind und sich fast nie ändern

awork ist die bessere Wahl, wenn:

Zeit ist Geld (abrechenbare Arbeit)
Budgets und Zeitpläne Steuerung brauchen
Auslastung und Kapazitäten eine zentrale Rolle spielen
ihr agenturspezifische statt generische Workflows wollt

Asana Alternative
für Agenturen

Warum Agenturen
awork bevorzugen

Plant mit echter Verfügbarkeit

Bindet Freelancers und Kunden nativ ein

Erfasst Zeiten nativ und steuert Budgets

KI, die Projektarbeit
‍wirklich vereinfacht

Projektarbeit
ohne Komplexität

Wir übernehmen eure
Asana-Kosten

Wechselbereit, ihr
zahlt aber Asana?

Sicherheit & Service,
‍wie sonst nirgends.

Asana

und awork im direkten Vergleich

Trusted by
10.000 Teams z
vertrauen auf awork

Organisiert eure Agentur

mit awork

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