Das Problem

Agenturarbeit wird zur Margenfalle 

Agenturen stehen heute unter großem Druck: Wirtschaftliche Unsicherheit, sinkende Budgets, steigender Wettbewerb.
Das führt oft zu typischen Problemen, wenn Profitabilität nicht aktiv gesteuert wird:
Margen schrumpfen
Overhead wächst
Teams arbeiten am Limit
Stunden werden nicht abgerechnet
Kundenbindung leidet
Das Ergebnis:
Profit bleibt auf der Strecke – trotz voller Auftragsbücher und harter Arbeit.
Die Situation

Das sind die Profitabilitäts-Bremsen

Fehlende Transparenz über Auslastung und Kapazitäten
Zu wenig abrechenbare Stunden
Zu viel Overhead durch manuelle Prozesse
Die Lösung

3 Hebel für mehr Profitabilität

Agenturprofitabilität ist kein Zufall – sie entsteht, wenn du an den richtigen Stellen ansetzt. Diese drei Prinzipien bringen dich voran:


Fokus auf das, was wirklich zählt

Schaffe klare Prioritäten und sorge dafür, dass dein Team möglichst viel Zeit in abrechenbare Aufgaben steckt – statt in Meetings oder interne Abstimmung.
➡️ Streiche unnötige Meetings und setze klare Tagesziele
➡️ Mache regelmäßig sichtbar, wie viel Zeit wirklich für Kund:innenarbeit draufgeht
➡️ Hinterfrage alle Aufgaben auf ihren Beitrag zum Agenturerfolg
Tools für kreative Teams wie awork bieten hierfür eine klare Übersicht.

Zeiten & Ressourcen sichtbar machen

Verschaffe dir einen ehrlichen Überblick, wie ausgelastet dein Team ist – und ob freie Kapazitäten oder Überlast bestehen.
➡️ Tracke Arbeitszeiten konsequent und analysiere die Auslastung regelmäßig
➡️ Plane Projekte so, dass Puffer für Unerwartetes bleiben
➡️ Nutze Kennzahlen wie Auslastungs- oder Billability-Rate als Steuerungsgrößen
Mit Lösungen wie awork haltet ihr die wahre Auslastung und alle Zeiten im Blick.

Routinen für weniger Overhead

Standardisiere Abläufe und vereinfache die Zusammenarbeit – so bleibt mehr Zeit fürs Wesentliche.
➡️ Lege feste Prozesse für Aufgaben, Feedback und Freigaben fest
➡️ Bündle Kommunikation an einem Ort und reduziere manuelle Abstimmung
➡️ Automatisiere wiederkehrende Aufgaben und setze auf Vorlagen
Viele dieser Automatisierungen lassen sich mit Agentur-Tools wie awork einfach umsetzen und anpassen.
Crash Kurs

Tauche tiefer ein in die Profitabilität

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3 Hebel für  mehr Profitabilität

Unser kostenloser Crash Kurs zeigt dir in nur 20 Minuten, wie du schon heute damit anfängt, deine Agentur profitabler zu machen – mit einer praktischen Checkliste.
Kostenfrei anmelden
Das Ergebnis

Sieh deine Profite wachsen 

Volle Auslastung
Deine Kapazitäten optimal genutzt
Du siehst jederzeit, wie dein Team ausgelastet ist – und kannst gezielt neue Projekte einsteuern, ohne Überlastung zu riskieren.
Keine ungenutzten Ressourcen mehr
Aufgaben landen immer bei den richtigen Leuten
Abrechenbare Stunden
Alles erfasst, nichts geht verloren
Zeiterfassung wird Teil des Workflows. So gehen keine Stunden mehr verloren – und dein Umsatz steigt spürbar.
Schluss mit Tool-Chaos und verlorenen Infos
Abrechenbare Stunden auf einen Blick sehen
Weniger Admin
Mehr Wertschöpfung, weniger Overhead
Weniger Zeit für Abstimmung, mehr Zeit für echte Wertschöpfung. Automatisierte Prozesse sorgen für Effizienz und mehr Gewinn.
Weniger Zeitverlust durch Abstimmung
Prozesse, die mit jedem Projekt noch smarter werden
4.000+ Teams vertrauen auf awork
Häufig gestellte
Fragen
&
Antworten
Wie genau hilft awork dabei, meine Agentur profitabler zu machen?
Gibt es echte Praxisbeispiele von Agenturen?
Wie schnell kann ich awork in meinem Team einführen?
Was unterscheidet awork von anderen Tools?

Haaalt, Stopp 😉✋

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