Ergebnisorientiertes Projektmanagement

Earned Value Management (EVM) ist eine Methode zur Leistungsmessung und Kostenkontrolle für Projekte. Dabei werden die tatsächlichen Kosten, der Wert der erbrachten Leistungen und der geplante Wert systematisch erfasst und analysiert. EVM hilft, frühzeitig Leistungsabweichungen und Risiken zu erkennen und ermöglicht eine bessere Steuerung von Projekten. Dieser Glossareintrag geht detailliert auf die einzelnen Aspekte und Kennzahlen von Earned Value Management ein und zeigt, wie Projekte mithilfe dieser Methode erfolgreich umgesetzt werden können.

Earned Value Management im Detail

Earned Value Management (EVM) ist eine weit verbreitete Methode zur Leistungsmessung und Kostenkontrolle bei Projekten. Sie basiert auf der systematischen Erfassung und Analyse von tatsächlichen Kosten, dem Wert der erbrachten Leistungen und dem geplanten Wert. Ziel von EVM ist es, frühzeitig Leistungsabweichungen und Risiken zu erkennen und eine bessere Steuerung von Projekten zu ermöglichen. In diesem Glossareintrag werden die einzelnen Aspekte und Kennzahlen von Earned Value Management detailliert erläutert.

Grundlagen und Begriffe

Um Earned Value Management zu verstehen, sind zunächst einige grundlegende Begriffe zu klären:

• Planned Value (PV): Der geplante Wert bezieht sich auf die budgetierten Arbeitskosten, die bis zu einem bestimmten Datum in einem Projekt abgeschlossen sein sollen. Sie gibt an, wie viel ein Projekt bis zu diesem Zeitpunkt gekostet haben dürfte.
• Actual Cost (AC): Tatsächliche Kosten sind die Ausgaben, die für die in einem Projekt bis zu einem bestimmten Datum durchgeführten Arbeiten angefallen sind. Sie zeigen, wie viel ein Projekt bisher tatsächlich gekostet hat.
• Earned Value (EV): Der Earned Value entspricht dem Wert der in einem Projekt bis zu einem bestimmten Datum tatsächlich abgeschlossenen Arbeit. Es zeigt an, wie viel ein Projekt bisher wert ist, unabhängig von den tatsächlichen Kosten.

Mithilfe dieser Kennzahlen lassen sich Leistungsabweichungen und Kostenüberschreitungen erkennen und bewerten. Durch die systematische Erfassung und Analyse dieser Werte kann ein Projekt besser gesteuert und ggf. korrigiert werden.

Berechnung und Analyse von EVM-Kennzahlen

Earned Value Management unterscheidet zwischen Leistungsabweichungen (Performance Variance) und Kostenabweichungen (Cost Variance). Dafür werden folgende Berechnungen angewendet:

• Performance Varianz (PV – EV): Die Differenz zwischen Planwert und Earned Value zeigt, ob ein Projekt im Zeitplan liegt oder nicht. Eine positive Leistungsabweichung zeigt an, dass das Projekt schneller voranschreitet als geplant. Eine negative Leistungsabweichung bedeutet, dass das Projekt hinter dem Zeitplan zurückbleibt.
• Kostenabweichung (EV – AC): Die Differenz zwischen dem Earned Value und den tatsächlichen Kosten zeigt, ob ein Projekt im Budget liegt oder nicht. Eine positive Kostenabweichung bedeutet, dass das Projekt günstiger ist als geplant. Eine negative Kostenabweichung zeigt an, dass das Projekt teurer ist als geplant.

Außerdem werden in EVM Kennzahlen zur Effizienz verwendet:

• Cost Performance Index (CPI): Der Cost Performance Index wird berechnet, indem der Earned Value durch die tatsächlichen Kosten (EV/AC) dividiert wird. Ein CPI größer als 1 zeigt an, dass das Projekt effizienter ist als geplant. Ein CPI von weniger als 1 bedeutet, dass das Projekt weniger effizient ist als geplant.
• Schedule Performance Index (SPI): Der Schedule Performance Index wird berechnet, indem der Earned Value durch den Planwert (EV / PV) dividiert wird. Ein SPI größer als 1 zeigt an, dass das Projekt schneller voranschreitet als geplant. Ein SPI kleiner als 1 bedeutet, dass das Projekt langsamer voranschreitet als geplant.

Durch die Analyse dieser Kennzahlen können Projektleiter frühzeitig erkennen, ob ein Projekt im Zeit- und Kostenrahmen liegt und entsprechende Maßnahmen ergreifen, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.

Anwendung von Earned Value Management

Earned Value Management kann in allen Phasen eines Projekts angewendet werden, von der Planung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung. Dabei ist es wichtig, die Kennzahlen regelmäßig zu erfassen und auszuwerten, um frühzeitig auf Leistungs- und Kostenabweichungen reagieren zu können.

EVM eignet sich sowohl für kleine als auch für große Projekte und kann branchenübergreifend eingesetzt werden. Es ist jedoch darauf zu achten, dass die Erfassung und Analyse der Kennzahlen an die jeweiligen Anforderungen und Rahmenbedingungen des Projekts angepasst werden.

Fazit

Earned Value Management ist eine bewährte Methode zur Leistungsmessung und Kostenkontrolle von Projekten. Durch die systematische Erfassung und Analyse von geplantem Wert, tatsächlichen Kosten und Earned Value können Projektleiter frühzeitig Leistungsabweichungen und Risiken erkennen und entsprechende Maßnahmen ergreifen. Dadurch wird eine bessere Steuerung von Projekten ermöglicht und die Wahrscheinlichkeit für ein erfolgreiches Projektabschluss erhöht.