Retainer verwalten  effizient & profitabel

Retainer bringen planbare Umsätze, aber nur, wenn du sie sauber strukturierst. Ohne klare Aufgaben, Zeiterfassung & Transparenz verliert deine Agentur schnell den Überblick.
Erfahre, wie du Retainer effizient steuerst, dein Team entlastest und die Kundenzufriedenheit stärkst.
Das Problem

Retainer kosten mehr,
  als sie einbringen

Retainer sollen Sicherheit geben, doch ohne gutes Management führen sie schnell zu Problemen.
but without good management, they quickly lead to problems.
Undefinierter Leistungsumfang
Mehraufwand schleicht sich ein
Team ist überarbeitet
Stunden werden nicht erfasst
Kunde verlangt Reporting
Der Grund: Wiederkehrende Leistungen scheinen einfach,
sind aber komplex in der Umsetzung, wenn Struktur fehlt.
Die Lösung

Klare Prozesse, profitable Retainer  

Strukturiere Retainer-Leistungen
Behalte Aufwand und Budget im Griff
Reibungsloser Ablauf im Team
Kommunikation mit Kund:innen
Bestehende Retainer optimieren
Die Tool-Lösung

Plane Retainer wirtschaftlich

awork ist das Agentur-Tool für operatives Retainer-Management.
Es bringt Struktur in deine laufenden Verträge, für zufriedene Kunden, motivierte Teams und stabile Einnahmen.

Strukturiere deine Retainer sauber

Definiere gemeinsam mit dem Kunden klare Leistungsbereiche und regelmäßige Aufgaben.
👉 Wiederkehrende Tasks automatisch anlegen
👉 Aufgaben nach Leistungsmodul clustern
👉 Verantwortlichkeiten & Deadlines festlegen
Schaffe Klarheit über den Leistungsumfang und vermeide Missverständnisse, für reibungslose Abläufe und zufriedene Kunden.

Behalte Zeit & Budget im Blick

Erfasse jede Aufgabe im richtigen Retainer und erkenne frühzeitig, wenn der Aufwand aus dem Budget läuft.
👉 Zeiterfassung pro Aufgabe & Projekt
👉 Live-Auswertung von Zeitbudgets
👉 Frühwarnsystem für Overdelivery
Sichere die Profitabilität deiner Retainer, vermeide unbemerkte Mehrarbeit und sprich mit deinen Kunden über Anpassungen, auf Basis echter Daten.

Halte Kunden informiert

Erstelle wöchentliche Updates, Monatsreport und Projektübersicht.
👉 Aufgabenübersichten & Reports per PDF oder Link
👉 Fortschritts-Dokumentation
👉 Übersicht für Kunden-Meetings & Reviews
Stärke das Vertrauen, reduziere Rückfragen und mach eure Leistung sichtbar. Ein echter Bonus für die Kundenbindung.
Zeitauswertung für Teams

Optimiere kontinuierlich

Retainer-Verträge sind keine Einbahnstraße. Prüfe regelmäßig, ob Aufwand & Vertragsinhalt noch zusammenpassen.
👉 Reports zur Leistungsentwicklung
👉 Grundlage für Vertragsverhandlungen
👉 Klarheit für Agentur & Kunde
Bleibe flexibel, reagiere auf Veränderungen und stelle sicher, dass deine Retainer auch langfristig wirtschaftlich bleiben.
Kostenfrei testen
Das Ergebnis

Mach mehr aus Retainern 

Überblick
Struktur statt Chaos
Dank automatisierter Prozesse weiß dein Team genau, was zu tun ist, ohne Überlastung oder ständiges Nachfragen.
Wiederkehrende Aufgaben automatisch im Plan
Klare Verantwortlichkeiten & realistische Timings
Profitabiliät
Kontrolle sichert Marge
Verschaffe dir einen Überblick des Zeitaufwands und Budgets. Erkenne, wenn Leistungen aus dem Ruder laufen und vermeide Gratisarbeit.
Echtzeit-Tracking von Aufwand & Zeit
Frühwarnsystem gegen Overdelivery
Kundenbeziehung
Vertrauen durch Transparenz
Mit Reports, sichtbarem Fortschritt und strukturierter Kommunikation stärkst du die Beziehung nachhaltig.
Aufgabenstatus & Berichte jederzeit exportierbar
Saubere Kommunikation auf Augenhöhe
4.000+ Teams vertrauen auf awork
Häufig gestellte
Fragen
&
Antworten
Welche Vorteile bietet eine effiziente Retainer-Verwaltung?
Was ist ein Retainer in der Agenturarbeit?
Wie hilft awork bei der Verwaltung von Retainern?
Was passiert, wenn ich Retainer nicht aktiv manage?
Können wir auch Freelancer und Kunden in die Retainerübersicht einbinden?
Wie schnell können wir awork für Retainerplanung einführen?

Haaalt, Stopp 😉✋

Bist du etwa unterwegs zu YouTube, um herauszufinden, wie awork wirklich aussieht? Say no more: Wir haben da mal etwas vorbereitet. 👇

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