Retainer verwalten effizient & profitabel

Retainer bringen planbare Umsätze, aber nur, wenn du sie sauber strukturierst. Ohne klare Aufgaben, Zeiterfassung & Transparenz verliert deine Agentur schnell den Überblick.
Erfahre, wie du Retainer effizient steuerst, dein Team entlastest und die Kundenzufriedenheit stärkst.

Das Problem

Retainer kosten mehr,
als sie einbringen

Retainer sollen Sicherheit geben, doch ohne gutes Management führen sie schnell zu Problemen.
but without good management, they quickly lead to problems.

Undefinierter Leistungsumfang

Mehraufwand schleicht sich ein

Team ist überarbeitet

Stunden werden nicht erfasst

Kunde verlangt Reporting

Der Grund: Wiederkehrende Leistungen scheinen einfach,
sind aber komplex in der Umsetzung, wenn Struktur fehlt.

Die Lösung

Klare Prozesse, profitable Retainer

Die Tool-Lösung

Plane Retainer wirtschaftlich

awork ist das Agentur-Tool für operatives Retainer-Management.
Es bringt Struktur in deine laufenden Verträge, für zufriedene Kunden, motivierte Teams und stabile Einnahmen.
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Strukturiere deine Retainer sauber

Definiere gemeinsam mit dem Kunden klare Leistungsbereiche und regelmäßige Aufgaben.

👉 Wiederkehrende Tasks automatisch anlegen
👉 Aufgaben nach Leistungsmodul clustern
👉 Verantwortlichkeiten & Deadlines festlegen

Schaffe Klarheit über den Leistungsumfang und vermeide Missverständnisse, für reibungslose Abläufe und zufriedene Kunden.

Behalte Zeit & Budget im Blick

Erfasse jede Aufgabe im richtigen Retainer und erkenne frühzeitig, wenn der Aufwand aus dem Budget läuft.

👉 Zeiterfassung pro Aufgabe & Projekt
👉 Live-Auswertung von Zeitbudgets
👉 Frühwarnsystem für Overdelivery

Sichere die Profitabilität deiner Retainer, vermeide unbemerkte Mehrarbeit und sprich mit deinen Kunden über Anpassungen, auf Basis echter Daten.

Halte Kunden informiert

Erstelle wöchentliche Updates, Monatsreport und Projektübersicht.

👉 Aufgabenübersichten & Reports per PDF oder Link
👉 Fortschritts-Dokumentation
👉 Übersicht für Kunden-Meetings & Reviews

Stärke das Vertrauen, reduziere Rückfragen und mach eure Leistung sichtbar. Ein echter Bonus für die Kundenbindung.

Optimiere kontinuierlich

Retainer-Verträge sind keine Einbahnstraße. Prüfe regelmäßig, ob Aufwand & Vertragsinhalt noch zusammenpassen.

👉 Reports zur Leistungsentwicklung
👉 Grundlage für Vertragsverhandlungen
👉 Klarheit für Agentur & Kunde

Bleibe flexibel, reagiere auf Veränderungen und stelle sicher, dass deine Retainer auch langfristig wirtschaftlich bleiben.

Kostenfrei testen

Das Ergebnis

Mach mehr aus Retainern

Überblick

Struktur statt Chaos

Dank automatisierter Prozesse weiß dein Team genau, was zu tun ist, ohne Überlastung oder ständiges Nachfragen.

Wiederkehrende Aufgaben automatisch im Plan

Klare Verantwortlichkeiten & realistische Timings

Profitabiliät

Kontrolle sichert Marge

Verschaffe dir einen Überblick des Zeitaufwands und Budgets. Erkenne, wenn Leistungen aus dem Ruder laufen und vermeide Gratisarbeit.

Echtzeit-Tracking von Aufwand & Zeit

Frühwarnsystem gegen Overdelivery

Kundenbeziehung

Vertrauen durch Transparenz

Mit Reports, sichtbarem Fortschritt und strukturierter Kommunikation stärkst du die Beziehung nachhaltig.

Aufgabenstatus & Berichte jederzeit exportierbar

Saubere Kommunikation auf Augenhöhe

Kostenfrei testen

4.000+ Teams vertrauen auf awork

Häufig gestellte

Fragen

Antworten

Swea von Mende

CEO, von Mende

Mein Team ist wirklich begeistert von awork. Wir haben auch schon andere Tools getestet und waren nicht so glücklich, aber jetzt haben wir für alle eine echte Arbeitserleichterung und -unterstützung.