...nur nicht dort, wo sie hingehören.
In vielen Agenturen entstehen Projektinformationen an verschiedenen Orten: in E-Mails, in Slack-Nachrichten, in Meetings oder in einzelnen Dokumenten. Was fehlt, ist ein zentraler Ort, an dem alle Beteiligten sofort sehen können, worum es geht, was als Nächstes ansteht und wie der aktuelle Stand ist.
Das führt zu doppelter Arbeit, Rückfragen, Missverständnissen – und im schlimmsten Fall zu Projektverzögerungen. Gerade wenn mehrere Projekte parallel laufen, wird es fast unmöglich, den Überblick zu behalten. Wer sucht, statt zu arbeiten, verliert wertvolle Zeit und Energie.
Mit awork sammelst du alle Projektinfos, Aufgaben, Timings und Beteiligten an einem Ort – nachvollziehbar, aktuell und für alle zugänglich.
...kein klarer Kurs für dein Team.
Wenn Aufgabenlisten lang sind, aber nicht priorisiert werden, entsteht Chaos. Dein Team weiß vielleicht, was zu tun ist – aber nicht, was zuerst wichtig ist. Ohne klare Deadlines und ohne verständliche Zusammenhänge zwischen Aufgaben verlieren sich Projekte im Tagesgeschäft.
Und wenn die Zeit knapp wird, müssen Dinge plötzlich spontan umgeplant werden – das kostet Nerven, Ressourcen und Vertrauen beim Kunden.
Mit awork kannst du Aufgaben mit Deadlines versehen, zeitlich in der Timeline planen und Prioritäten sichtbar machen. Das bringt Struktur in dein Projektgeschäft und sorgt dafür, dass dein Team immer weiß, was gerade zählt.
...Überforderung vorprogrammiert.
In vielen Agenturen fehlt die Transparenz darüber, wer wie stark ausgelastet ist. Aufgaben werden “irgendwie verteilt”, ohne dass klar ist, ob jemand bereits an der Belastungsgrenze arbeitet oder noch Kapazitäten hat. Das führt zu Überforderung, unzufriedenen Mitarbeitenden und schlechterer Arbeit.
Ohne zentrale Kapazitätsplanung ist es schwer, neue Projekte realistisch anzunehmen oder einzuschätzen, ob ein Pitch zeitlich überhaupt machbar ist.
Mit awork siehst du auf einen Blick, wer wie stark eingebunden ist – taggenau, projektübergreifend und in Echtzeit. So kannst du besser planen, fair verteilen und verhindern, dass dein Team ausbrennt.
Gerade Agenturen managen oft viele Kundenprojekte parallel – mit unterschiedlichen Deadlines, Teams und Anforderungen.
In awork kannst du alle Projekte zentral verwalten, ihre Fortschritte in Echtzeit verfolgen und Aufgaben übersichtlich zuweisen. Dashboards und Projektansichten zeigen dir sofort, wo welches Projekt steht – ganz ohne ständiges Nachfragen oder Suchen.
Mit der integrierten Kapazitätsplanung in awork siehst du auf einen Blick, wie stark dein Team ausgelastet ist – projektübergreifend und tagesgenau.
Du erkennst sofort, wo zu viel aufläuft oder Kapazitäten frei sind, und kannst Aufgaben entsprechend umverteilen.
So steuerst du vorausschauend statt reaktiv, vermeidest Überlastung im Team und sicherst den Projekterfolg.
Mit der awork Timeline und individuell anpassbaren Aufgabenansichten kannst du Deadlines visuell planen und Prioritäten klar kommunizieren. Aufgaben lassen sich filtern, sortieren oder taggen – so siehst du immer, was zuerst erledigt werden muss. Dein gesamtes Team weiß jederzeit, worauf es gerade ankommt - in allen Projekten.
Ja! awork wurde für kreative Teams entwickelt und passt perfekt zu den typischen Anforderungen von Agenturen – viele Projekte, viele Beteiligte, hoher Kommunikationsbedarf und klare Deadlines.
Absolut. Du kannst externe Personen einfach in Projekte einladen, mit individuellen Berechtigungen. So arbeitest du transparent, ohne interne Abläufe zu stören.
In der Regel dauert es nur wenige Tage bis Wochen. Viele Agenturen sind innerhalb von 1–2 Wochen komplett live – dank intuitiver Bedienung und einfacher Migration.
Ich bin seit über 14 Jahren Projektmanager und es fühlt sich an, als ob ich genauso lange nach einer richtigen digitalen Lösung gesucht habe. Diese Lösung haben wir jetzt mit awork gefunden.
Der größte Vorteil ist die effiziente Arbeitsweise und die projektbezogene Kommunikation mit Hilfe von awork.
Mein Team ist wirklich begeistert von awork. Wir haben auch schon andere Tools getestet und waren nicht so glücklich, aber jetzt haben wir für alle eine echte Arbeitserleichterung und -unterstützung.
Wir haben awork gewählt, weil es eine Fülle an Funktionen bietet und somit die ganzen kostenfreien Projektmanagement-Tools aussticht und dabei trotzdem hochflexibel ist. Uns war zudem wichtig, dass das Tool unserer Wahl regelmäßige Updates bekommt.
awork ist super intuitiv zu bedienen. Jeder kommt sofort zurecht und hat Spaß, damit zu arbeiten.
Habe vorhin mal mit dem Support von @awork gechattet. DAS nenne ich mal kundenorientiertes Arbeiten. Sehr, sehr geiler Support. Und das Tool kann auch 'ne Menge.
Jetzt kostenfrei testen – ohne Kreditkarte.
Bist du etwa unterwegs zu YouTube, um herauszufinden, wie awork wirklich aussieht? Say no more: Wir haben da mal etwas vorbereitet. 👇
14 Tage kostenlos – ohne Verpflichtungen 👍