Stell dir das vor: Dein Team beginnt seinen produktiven Arbeitstag - und klick - und schon können sie mit nur einem Login auf alle arbeitsbezogenen Anwendungen zugreifen. Kein Passwort-Chaos und keine Rücksetzungen, weil jemand seine Zugangsdaten vergessen hat.
Um die Anmeldung für dein Team noch einfacher und sicherer zu machen, bietet unser Workmanagement-Tool jetzt die Authentifizierung über Single Sign-On (SSO).
So können sich die Nutzer/innen mit nur einem bestehenden Konto bei awork anmelden, ohne ein neues Konto erstellen oder sich ein neues Passwort merken zu müssen. Aus Sicht der Nutzer/innen ist das super bequem, weil jeder Nutzer direkten Zugang zu seinen Anwendungen erhält und mit Single Sign-On nur ein Passwort benötigt.
Wie funktioniert das Einloggen mit einer Authentifizierungsmethode wie Single Sign-On?
Jeder Nutzer in deinem Unternehmen meldet sich einmal an seinem Arbeitsplatz an und kann dann auf alle Anwendungen zugreifen, für die er die nötigen Zugriffsrechte hat.
Wie funktioniert diese Anmeldung in der Praxis? Eine vorgelagerte Identitätssoftware übernimmt den Anmeldevorgang, indem sie eine einzelne, vorher festgelegte Benutzeridentität verwendet. awork erhält eine Nachricht vom zentralen Tool: Sie zeigt an, dass der Benutzer über ausreichende Rechte verfügt, um sich anzumelden, und der Benutzer wird daraufhin bei awork angemeldet. Seine Rechte werden erst widerrufen, wenn sie im Haupttool widerrufen werden.
Mit welchen Single-Sign-On-Anbietern kann ich awork verknüpfen?
Um eine sichere Anmeldung mit Single Sign-On zu gewährleisten, verknüpfst du awork einmalig mit einem primären Tool, dem sogenannten "Identity Provider". Aus IT-Sicht bedeutet dies, dass alle Zugriffsrechte nur an einer Stelle verwaltet werden müssen, was den Komfort für die Nutzer/innen erhöht.
Unser awork Single Sign-On unterstützt die folgenden Identitätsanbieter:
Hinweis: Wir haben uns dafür entschieden, den modernen OpenID Connect-Standard zu verwenden, die neuere Version von SAML 2.0, die auf OAuth 2.0 basiert.
Warum sollte ich Single Sign-On in meinem Unternehmen einsetzen?
Einer der größten Vorteile von SSO ist die Datensicherheit: Dein Unternehmen behält die Kontrolle über alle Zugriffsrechte deiner Nutzer/innen mit nur einem Satz von Anmeldedaten.
Der Systemadministrator muss nicht mehr jeden einzelnen Zugang der Mitarbeiter überprüfen, sondern kann sich dank der Sicherheit, die der zentrale Identitätsanbieter bietet, auf wichtigere Tätigkeitsbereiche konzentrieren.
Außerdem ist Single Sign-On ein großes Plus für die Nutzer/innen, denn sie brauchen nur ein zentrales Login statt verschiedener Passwörter für ihre Anwendungen. Das spart eine Menge Zeit und Nerven beim Einloggen.
Du willst Single Sign-On auch in deinem Unternehmen einführen? Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Konfiguration der einzelnen Verbindungen, einschließlich der Einrichtungshinweise, findest du in unserem Helpcenter.
Hinweis: Wir verfügen noch nicht über das sogenannte Provisioning, mit dem du neben dem Login auch die zentralen Benutzerrechte verwalten kannst. Wir haben bereits ein Konzept dafür und arbeiten daran, dir diese Funktion zur Verfügung zu stellen.
Nachdem du alles konfiguriert hast, meldest du dich einfach auf awork an. Dort findest du die Schaltfläche Anmelden über SSO, und du wirst nach erfolgreicher Anmeldung automatisch zum SSO-Anmeldebildschirm oder zu deinem Dashboard weitergeleitet.
