Es ist Montagmorgen, 09:42 Uhr. Die Sonne scheint, draußen sind 28 Grad – drinnen tobt das Projektchaos. Zwei Kolleg:innen sind im Urlaub, eine dritte ist krank. Das nächste Kundenprojekt startet – und du? Du versuchst als Projektmanager:in in einer Agentur, mit halbem Team volle Timings zu halten.
Kommt dir bekannt vor?
Willkommen im Agentur-Sommer: Die Zeit, in der Projekte weiterlaufen, aber Ressourcen pausieren. Die Zeit, in der Improvisation zur Methode wird – und in der Projektmanager:innen oft zwischen Überforderung, spontaner Umverteilung und schlechtem Gewissen gegenüber dem Team hin- und hergerissen sind.
Doch es gibt eine Überlebensstrategie für genau diese Phase: smarte Kapazitätsplanung, die mitdenkt, bevor es brennt.
🔥 Der Sommer in Agenturen: Wenn Planung zur Feuerwehrübung wird
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Agenturen leben von Geschwindigkeit, Flexibilität und Kreativität – aber all das funktioniert nur, wenn die Ressourcen klar geplant sind. Und genau das bricht im Sommer oft weg.
Was dann passiert:
- Aufgaben werden auf gut Glück verteilt – oft auf die Falschen.
- Überlastung wird zu spät erkannt – und zieht sich durchs ganze Projekt.
- Einige Teammitglieder arbeiten am Limit, während andere auf Input warten.
- Spontane Änderungen reißen die Planung immer wieder auseinander.
- Und das Schlimmste: Projekt-Deadlines werden überschritten.
Viele Projektmanager:innen kämpfen sich mit Kalendern, Excel-Sheets oder Bauchgefühl durch diese Phase – bis es kracht.
Was fehlt, ist Transparenz. Und ein System, das mitdenkt.
Und genau hier zeigt sich, was ein gutes Planungstool leisten kann: Klarheit schaffen, bevor es brenzlig wird. Und genau das macht awork.
🧭 Die Lösung: Smarte Planung statt Sommerchaos
awork ist ein intuitives Kapazitäts- und Projektplanungstool, das speziell für Teams entwickelt wurde, die flexibel, kreativ und schnell arbeiten – also Agenturen.
Es unterstützt Projektmanager:innen dabei, Ressourcen realistisch zu planen, Aufgaben fair zu verteilen und Projekte auch bei halber Teamstärke zuverlässig zu steuern.
Was macht awork zur Sommer-Überlebensstrategie?
- Echtzeit-Übersicht über Verfügbarkeiten
Wer ist verfügbar und wer im Urlaub? awork zeigt dir glasklar, wie viel Kapazität dein Team wirklich zur Verfügung hat – inklusive Meetings, Daily-Business-Aufgaben und Projektarbeit.
- Engpässe sofort erkennen
Mit der visuellen Workload-Übersicht siehst du frühzeitig, wo Ressourcen knapp werden. So kannst du Aufgaben umplanen, bevor es brenzlig wird – statt im Nachhinein zu reagieren.
- KI-gestützte Projektanpassung
Verfügbarkeiten ändern sich? awork passt Projektpläne automatisch und intelligent an. Ideal, um Urlaub, Krankheit oder spontane Änderungen in Echtzeit zu managen.
- Reibungslose Übergaben
In awork Docs sind alle Infos zentral hinterlegt: Briefings, Anhänge, Kommentare. So kann jede:r im Team nahtlos übernehmen – ohne Nachfragen oder verlorene Infos.
- Abstimmung mit Kunden leicht gemacht
Mit awork Connect kannst du Kunden direkt und kostenfrei ins Projekt holen – für schnellere Freigaben, weniger Rückfragen und klare Kommunikation.
- Schnell startklar
Keine lange Implementierung: Innerhalb einer Woche kannst du awork mit deinem Kernteam nutzen. Ideal, um jetzt sofort den Sommer zu retten.
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🧠 So sieht das in der Praxis aus
Stell dir vor, du erkennst schon am Freitag, dass die kommende Woche kritisch wird: Ein:e Designer:in ist im Urlaub, die Auslastung deiner Texter:in bei 100 %. Mit awork siehst du das nicht erst, wenn’s zu spät ist – sondern bevor es eskaliert. Du findest sofort Kolleg:innen mit den passenden Skills, verteilst Aufgaben neu und informierst Kund:innen mit einem Klick.
Dein Team ist vorbereitet, die Übergaben sind klar geregelt, und du kannst dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Projekte vorantreiben – nicht Brände löschen.
💬 Was Agenturen an awork schätzen
10.000 Teams nutzen awork bereits – darunter viele Agenturen, die ähnliche Herausforderungen haben wie du. Was sie überzeugt?
- Der sofort sichtbare Überblick über Teamverfügbarkeiten
- Die einfache, intuitive Bedienung (kein Schulungsmarathon)
- Die Geschwindigkeit, mit der Teams produktiv werden
- Der Support, der nicht nur schnell, sondern auch menschlich ist
🎯 Fazit: Plane wie ein Profi – nicht wie die Feuerwehr
Der Sommer wird kommen. Urlaube auch. Doch ob du Projekte trotzdem erfolgreich abschließt oder in Stress versinkst, hängt von deiner Planung ab.
Mit awork bekommst du nicht nur ein Tool – du bekommst eine Strategie. Eine, die dir Übersicht, Flexibilität und Sicherheit gibt. Damit du nicht nur überlebst, sondern deinen Sommer sogar genießen kannst.
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