ClickUp Alternative
‍für Agenturen

Question 1

Warum eigent sich awork für Agenturen?

Answer

ClickUp ist eine umfangreiche All-in-One-Plattform ohne spezifischen Fokus auf Agenturen.

Für Agenturen bedeutet das: Wichtige Funktionen wie Zeiterfassung, Budgetkontrolle oder Auslastungsplanung sind zwar vorhanden, aber nicht wirtschaftlich integriert. Die zentrale Agentur-Logik (Zeit → Budget → Auslastung → Profitabilität) muss manuell über Custom Fields und Dashboards aufgebaut werden. Die große Funktionsmenge führt zudem oft zu hoher Komplexität, die Agenturteams im Alltag überfordern kann.

awork wurde speziell für Agenturen entwickelt. Es vereint alle zentralen Funktionen für abrechenbare Projektarbeit nativ integriert an einem Ort.

Das ermöglicht es Agenturen, komplexe Kundenprojekte wirtschaftlich und übersichtlich zu steuern, ohne aufwändiges Setup oder Custom-Konfiguration.

Kurz gesagt: awork eignet sich besser, wenn:

Zeit abrechenbar ist
Budgets eingehalten werden müssen
Auslastung wirtschaftlich gesteuert werden soll
Weniger Setup, mehr Fokus auf Agenturgeschäft gewünscht ist

Question 2

Wie unterscheidet sich Zeiterfassung in ClickUp und awork?

Answer

BeideTools bieten eine native Zeiterfassung. Der Unterschied liegt in der wirtschaftlichen Integration:

ClickUp: Die Zeiterfassung ist vorhanden, wird aber nicht automatisch mit Projektbudgets verrechnet. Für wirtschaftliche Auswertungen (Budgetverbrauch, Profitabilität) müssen Custom Fields und Dashboards manuell konfiguriert werden. Die Unterscheidung muss manuell pro Zeiteintrag erfolgen.

awork: Zeiterfassung ist integraler Bestandteil der Projektsteuerung. Erfasste Zeiten werden automatisch mit Projekt- und Zeitbudgets, Auslastung und Billability verknüpft. Projektverantwortliche sehen in Echtzeit: Wie viel Budget ist verbraucht? Wie viel bleibt? Wie wirkt sich das auf Profitabilität aus? Die Billability wird automatisch auf Projektebene gesteuert – ohne manuelle Markierung jedes Zeiteintrags.

Question 3

Wie unterscheidet sich Kapazitätsplanung in awork und ClickUp?

Answer

Beide Tools bieten eine Ressourcenplanung. Der Unterschied liegt in der Planungsgrundlage:

ClickUp: Die Workload View basiert auf Aufwand-Schätzungen und Task-Zuweisungen. Die Ansicht zeigt, wie viele Tasks oder Punkte zugewiesen sind.

awork: Plant mit realer Verfügbarkeit. Das System berücksichtigt automatisch individuelle Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Urlaube und Abwesenheiten, Kalendertermine, geplante Projektarbeit und bereits erfasste Zeiten. Die Auslastung ist direkt mit Projekten, Budgets und Zeiten verknüpft.

Für Agenturen bedeutet das: awork zeigt nicht nur, wer viele Tasks hat, sondern wer realistisch Zeit hat und wie sich das auf Projektbudgets auswirkt. Das ermöglicht verlässliche Kapazitäts- und Margensteuerung.

Question 4

Bietet awork dieselben KI-Funktionen wie ClickUp?

Answer

Beide Tools bieten umfassende KI-Funktionen. Der entscheidende Unterschied liegt im Kontext, auf den die KI zugreifen kann.

ClickUp's AI fokussiert sich auf Produktivität und Content-Erstellung. Die KI arbeitet primär auf Task- und Kommunikationsdaten. ClickUp AI hat keinen Zugriff auf wirtschaftliche Steuerungsdaten, weil diese nicht nativ im System integriert sind.

awork AI ist auf wirtschaftliche Projektsteuerung ausgelegt. Die KI hat Zugriff auf alle relevanten Agentur-Daten: Projekte, erfasste Zeiten, Projekt- und Zeitbudgets, reale Verfügbarkeiten und Auslastung, Kalender- und Abwesenheitsdaten. Dadurch kann awork AI dort ansetzen, wo der größte Business-Impact entsteht: in der ganzheitlichen Projekt- und Agentursteuerung.

Question 5

Ist ClickUp sicherer als awork?

Answer

Beide Tools sind DSGVO-konform .

awork ist ein deutsches Unternehmen und hostet ausschließlich auf Servern in Deutschland (Frankfurt). DSGVO-Compliance und ISO 27001-Zertifizierung sind in allen Plänen inklusive – ohne Aufpreis.

ClickUp ist ein US-Unternehmen mit weltweit verteilten Servern. Das Tool ist DSGVO-konform durch Standardvertragsklauseln, bietet aber kein dediziertes EU-Hosting. Daten werden global gespeichert.

Für Agenturen mit öffentlichen Auftraggebern, Konzernkunden oder strengen Datenschutzanforderungen ist awork daher oft die bessere Wahl – besonders wenn EU-Datenresidenz benötigt wird.

Question 6

Wie einfach ist der Wechsel von ClickUp zu awork?

Answer

Ein Toolwechsel ist immer eine große Entscheidung. Deshalb gestalten wir den Wechsel von ClickUp zu awork so einfach und risikoarm wie möglich.

Mit dem Importer können Projektdaten schnell übernommen werden, sodass ihr ohne Datenverlust starten könnt.

awork bietet zudem eine Team-an-Bord-Garantie: Wir garantieren, dass eure Teams awork innerhalb von 6 Wochen messbar und aktiv nutzen – andernfalls erhaltet ihr euer Geld zurück.

ClickUp Alternative
‍für Agenturen

awork sichert den
Agenturerfolg

Plant mit echter Verfügbarkeit

Bindet Kunden und Freelancer nativ ein

Erfasst Zeiten nativ und steuert Budgets

Alles, was Agenturen
wirklich brauchen

KI, die Projektarbeit
‍messbar vereinfacht

Sicherheit & Service
wie sonst nirgends.

ClickUp

und awork im direkten Vergleich

Trusted by
10.000 Teams z
vertrauen auf awork

Organisiert eure Agentur

mit awork

ClickUp Alternative‍für Agenturen

awork sichert den Agenturerfolg

Plant mit echter Verfügbarkeit

Bindet Kunden und Freelancer nativ ein

Erfasst Zeiten nativ und steuert Budgets

Alles, was Agenturen wirklich brauchen

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