monday.com Alternative
für Agenturen


Warum Agenturen
awork bevorzugen
Echte Verfügbarkeit aus Kalender & Co.
awork kennt die Echtzeit-Auslastung, inklusive Kalendertermine, Urlauben und Projektplänen.
👉 Überlastung mit KI automatisch lösen
👉 Echter Team-Workload live sichtbar


Bindet Freelancer und Kunden direkt ein
awork bindet Kunden und Freelancer über geteilte Projekte nativ ein – kostenfrei.
👉 Schnelle Freigaben statt E-Mail-Chaos
👉 Keine Extrakosten für euch oder Partner
Erfasst Zeiten nativ und steuert Budgets
awork verknüpft die Zeiterfassung in Echtzeit mit Budgets, Fortschritt und Auslastung.
👉 Intuitiv erfassen via Timer, Kalender, KI
👉 Schnelle Abrechnung via Agentursoftware

Alles, was Agenturen
wirklich brauchen
































Kreativagentur, 50 awork User
KI, die Projektarbeit
wirklich vereinfacht




Monday
und awork im direkten Vergleich




Sicherheit & Support,
wie sonst nirgends








monday.com ist ein generisches Projektmanagement‑Tool ohne Fokus auf eine bestimmte Branche.
Für Agenturen bedeutet das: Wichtige Funktionen wie Zeiterfassung, Budgetkontrolle oder Auslastungsplanung gehen nicht tief genug miteinander verknüpft, Agentur-Logik out-of-the-box abzubilden. Die hohe Flexibilität führt zudem oft zu komplexen Setups, die Agenturteams im Alltag überfordern können.
awork wurde speziell für Agenturen entwickelt. Es vereint alle zentralen Funktionen für abrechenbare Projektarbeit – Zeiterfassung, Budgetkontrolle und echte Auslastungsplanung – an einem Ort.
Das ermöglicht es Agenturen, komplexe Kundenprojekte wirtschaftlich und übersichtlich zu steuern.
Kurz gesagt: awork eignet sich besser, wenn:
- Zeit abrechenbar ist
- Budgets eingehalten werden müssen
- Auslastung wirtschaftlich gesteuert werden soll
Beide Tools bieten eine Zeiterfassung. Der Unterschied liegt in der wirtschaftlichen Integration:
monday.com: Die Zeiterfassung ist vorhanden, wird aber nicht automatisch mit Projektbudgets verrechnet. Erfasste Zeiten stehen isoliert neben den Boards. Für wirtschaftliche Auswertungen (Budgetverbrauch, Profitabilität) müssen Custom Columns und Formeln manuell konfiguriert und gepflegt werden. Die Unterscheidung zwischen abrechenbarer und interner Zeit muss über zusätzliche Custom Columns pro Projekt oder Task modelliert werden – das erfordert manuelle Pflege bei vielen Projekten.
awork: Zeiterfassung ist integraler Bestandteil der Projektsteuerung. Erfasste Zeiten werden automatisch mit Projekt- und Zeitbudgets, Auslastung und Billability verknüpft. Projektverantwortliche sehen in Echtzeit: Wie viel Budget ist verbraucht? Wie viel bleibt? Wie wirkt sich das auf Profitabilität aus? Die Billability wird automatisch auf Projektebene gesteuert – ohne manuelle Markierung jedes Zeiteintrags.
Für Agenturen bedeutet das: Mit awork ist Zeit erfassen gleichzeitig Budget steuern ohne zusätzliche Konfiguration oder Formelpflege.
Beide Tools bieten eine Ressourcenplanung. Der Unterschied liegt in der Planungsgrundlage:
monday.com: Die Workload View basiert auf Task-Zuweisungen und manuell gesetzten Workload-Werten. Reale Verfügbarkeiten wie individuelle Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Urlaube oder Kalendertermine werden nicht nativ berücksichtigt. Die Ansicht zeigt, wie viele Items zugewiesen sind oder welche Workload-Werte gesetzt wurden – nicht, wie viele Stunden realistisch verfügbar sind.
awork: Plant mit realer Verfügbarkeit in Stunden. Das System berücksichtigt automatisch: individuelle Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Urlaube und Abwesenheiten, Kalendertermine, geplante Projektarbeit und bereits erfasste Zeiten. Die Auslastung ist direkt mit Projekten, Budgets und Zeiten verknüpft.
Für Agenturen bedeutet das: awork zeigt nicht nur, wer viele Items zugewiesen hat, sondern wer realistisch Zeit hat und wie sich das auf Projektbudgets auswirkt. Das ermöglicht verlässliche Kapazitäts- und Margensteuerung.
Beide Tools bieten umfassende KI-Funktionen. Der entscheidende Unterschied liegt im Kontext, auf den die KI zugreifen kann.
monday.com's AI fokussiert sich auf Workflow-Automatisierung und Produktivität: automatische Updates und Zusammenfassungen, Textgenerierung, Board-Optimierungen und Automatisierungs-Vorschläge. Die KI arbeitet primär auf Board-, Item- und Kommunikationsdaten.
awork AI ist auf wirtschaftliche Projektsteuerung ausgelegt. Die KI hat Zugriff auf alle relevanten Agentur-Daten in einem integrierten System: Projekte, erfasste Zeiten, Projekt- und Zeitbudgets, reale Verfügbarkeiten und Auslastung, Kalender- und Abwesenheitsdaten.
Dadurch kann awork AI dort ansetzen, wo der größte Business-Impact entsteht – in der ganzheitlichen Projekt- und Ressourcensteuerung. Die KI versteht den vollen Kontext der Agenturarbeit in Echtzeit.
Beide Tools sind DSGVO-konform.
monday.com ist ein israelisches Unternehmen mit global verteilter Server-Infrastruktur. Das Tool ist DSGVO-konform durch Standardvertragsklauseln. EU-Hosting (Data Residency) ist jedoch nur im Enterprise-Plan verfügbar.
awork ist ein deutsches Unternehmen und hostet ausschließlich auf Servern in Deutschland (Frankfurt). DSGVO-Compliance und ISO 27001-Zertifizierung sind in allen Plänen inklusive.
Für Agenturen mit öffentlichen Auftraggebern, Konzernkunden oder strengen Datenschutzanforderungen ist awork daher oft die kostengünstigere Wahl.
Ein Toolwechsel ist immer eine große Entscheidung. Deshalb gestalten wir den Wechsel von monday.com zu awork so einfach und risikoarm wie möglich.
Mit dem integrierten monday‑Importer können Projekte und Aufgaben schnell übernommen werden, sodass ihr ohne Datenverlust starten könnt.
Zusätzlich bieten wir eine Team‑an‑Bord‑Garantie: Wir garantieren, dass eure Teams awork innerhalb von 6 Wochen messbar und aktiv nutzen. Andernfalls erhaltet ihr euer Geld zurück.
Trusted by10.000 Teams zvertrauen auf awork

Mein Team ist wirklich begeistert von awork. Wir haben auch schon andere Tools getestet und waren nicht so glücklich, aber jetzt haben wir für alle eine echte Arbeitserleichterung und -unterstützung.

awork ermöglicht uns einen sehr professionellen Auftritt vor unseren Kunden.

Durch effizientere Abläufe sparen wir täglich Zeit und damit Geld. awork rechnet sich.

Mit awork haben wir ein Tool gefunden, das alle Funktionen des Agenturalltags verbindet.

Ohne awork wären wir nicht fähig, so rentabel zu arbeiten und so gute Zahlen zu erwirtschaften.

Mit awork haben wir einen besseren Forecast für unsere Projektplanung, von Pitch-Phase bis Retainer-Projekt.


Organisiert eure Agentur
mit awork
Jetzt kostenfrei testen – ohne Kreditkarte.



