Das Problem
Von Planungschaos
zu echter Kontrolle
Planung scheitert, wenn Daten nicht live verknüpft sind. awork verbindet Verfügbarkeiten, Projektpläne und Skills in Echtzeit.
Andere Tools
Kapazitätsplanung
nach Bauchgefühl
nach Bauchgefühl
Statische Daten in getrennten Systemen
Verfügbarkeit beruht
auf Schätzungen
auf Schätzungen
Ewige Planungsmeetings
bei jeder Änderung
bei jeder Änderung
Überlastung wird zu spät sichtbar
awork
Kapazitätplanung, die funktioniert
Echtzeit-Verfügbarkeit
inkl. Arbeitsmodelle, Urlaube, Meetings und gebuchte Zeiten.
Live-Projektpläne
Aus Agentursoftware importiert oder direkt in awork erstellt.
Skill-basierte Zuweisung
Zeigt in Sekunden wer passende Skills UND freie Kapazität hat.
Alles an einem Ort
Eine verlässliche Grundlage für alle Entscheidungen.
Ressourcenplanung
Kapazitätsplanung
für Agenturen
awork bringt Verfügbarkeit, Projektpläne und Skills live zusammen und zeigt wie du mehr abrechenbare Stunden planst, ohne deine Teams zu überlasten.
Plant mit
echter Verfügbarkeit
awork synchronisiert Arbeitsstunden, Urlaube, Kalender-Meetings und bereits verplante Projektzeit in Echtzeit. So seht ihr die tatsächlich verfügbaren Stunden deiner Teams statt theoretische 8h pro Tag.
Engpässe erkennen
Erkennt Überlastung sofort und sorgt für stabile Auslastung.
Realistische Planung
Verplant nur die Kapazität, die auch verfügbar ist und liefert pünktlich.
Plant spontane Anfragen präzise ein
Neue Pitch‑Anfrage? Dringender Kundenwunsch? awork zeigt in Sekunden ob passende Skills verfügbar sind, wer freie Kapazität hat und wann realistisch geliefert werden kann.
AI-basiert Umplanen
Findet automatisch passende Skills und freie Kapazität mit AI.
Weniger Abstimmung
Spart 10+ Stunden Planungs-Meetings pro Woche.
Profitabilität in
Echtzeit steuern
awork zeigt, wie viel Team-Kapazität in abrechenbare Kundenprojekte fließt und wo Stunden in interne Aufgaben verloren gehen. So wird Kapazitätsplanung zur unternehmerischen Steuerungsfunktion.
Höhere Billability
Seht abrechenbare Stunden live im Blick pro Person, Team oder Projekt.
Mehr Umsatz
Mehr Zeit auf Kundenprojekten gleich mehr Profit - mit gleichem Team.
awork AI
KI, die Kapa-Planung
wirklich vereinfacht.
awork AI wirkt da, wo alle Infos zusammenlaufen und optimiert so die gesamte Kapazitätsplanung.
Skills finden
AI-basiert Umplanung
Planaufwand via AI
Szenario-Planung
Engpass-Warnung
Anfragen einplanen
AI Report zur Auslastung
Horst Wagner
Chief Digital Officer bei thjnk AG, Kreativagentur, 650 awork User
Wir sparen Tage an Arbeit durch die Klarheit, die awork in unsere Kaapzitätsplanung bringt.
Alexander Vollertsen
Service Owner bei fischerAppelt, Kreativagentur, 550 awork User
awork ist für unsere Agentur ein Gamechanger in Sachen Auslastung und Projektmanagement.
Swea von Mende
CEO bei von mende,
Kreativagentur, 50 awork User
Kreativagentur, 50 awork User
Mein Team ist wirklich begeistert von awork. Wir haben auch andere Tools getestet und waren noch nie so glücklich.
Services
Höchste Sicherheit. Premium Support.
Wir schaffen die Basis für euren Erfolg: Voller Datenschutz und persönliche Begleitung von Tag 1.
ISO 27001-zertifiziert
Erfüllt höchste Sicherheitsstandards.
DSGVO-konform
Serverstandort in Deutschland.
Persönliches Onboarding
Startklar in 6 Wochen, Erfolgsgarantie.
Exzellenter Support
Persönliche und schnelle Hilfe.
Deutschland's #1 bewertetes Tool.
Häufig gestellte
Fragen
&
Antworten
Woran scheitet die Kapazitätsplanung in Agenturen?
Warum ist awork das beste Kapazitätsplanungs-Tool für Agenturen?
Wie bildet awork die reale Verfügbarkeit ab?
Wie unterstützt KI die Kapazitätsplanung in awork?
Gibt es Material zur Kapazitätsplanung in awork?
Wie steigert gute Kapazitätsplanung Profitabilität und Billability?
Wie einfach ist der Wechsel zu awork?
Swea von Mende
CEO @ von Mende
Mein Team ist wirklich begeistert von awork. Wir haben auch schon andere Tools getestet und waren nicht so glücklich, aber jetzt haben wir für alle eine echte Arbeitserleichterung und -unterstützung.
Ulrike Grunwald
Customer Success Manager @ Opheo
awork ermöglicht uns einen sehr professionellen Auftritt vor unseren Kunden.
Sebastian Smieja
CEO @ Brand Factory Digital
Durch effizientere Abläufe sparen wir täglich Zeit und damit Geld. awork rechnet sich.
Vincent Hartig
CEO @ rayon
Mit awork haben wir ein Tool gefunden, das alle Funktionen des Agenturalltags verbindet.
Jens von der Heydt
CEO @ hypercode
Ohne awork wären wir nicht fähig, so rentabel zu arbeiten und so gute Zahlen zu erwirtschaften.
Nicole Hölscher
CEO @ Kreativ Konzept
Mit awork haben wir einen besseren Forecast für unsere Projektplanung, von Pitch-Phase bis Retainer-Projekt.
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