Nachhaltige Auslastung
‍für deine Agentur

Für eine ausgelastete Agentur brauchst du mehr als nur ein neues Projekt: Du brauchst ein System.
Erfahre, woran mangelnde Auslastung liegt, welche strategischen Hebel du nutzen kannst und wie erfolgreiche Agenturen ihre Ressourcen optimal steuern.

Wie mangelnde Auslastung Agenturen ausbremst

Geringe Auslastung als
‍strukturelles Risiko

Wenn die Projektauslastung schwankt, leidet nicht nur der Umsatz,
sondern oft auch die Qualität, das Team und deine langfristige Planungssicherheit.

Unplanbare Umsätze

Ungenutzte Kapazitäten

Risiko durch Leerlauf

Sinkende Margen

Keine Zukunftsfähigkeit

Ohne stabile Auslastung kann sich deine Agentur nicht gesund entwickeln. Es entsteht ein Kreislauf aus Stress, Unsicherheit und Ressourcenverschwendung – obwohl eigentlich Potenzial vorhanden ist.

Wirtschaftlich entscheidend

Stabile Auslastung als Hebel für Erfolg

Die Lösung

Agenturen smarter auslasten

Statt härter zu arbeiten, solltest du smarter steuern. Diese Hebel bringen echte Veränderung.
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Vertriebskanäle strategisch planen

Wenn zu wenig Anfragen reinkommen oder die Pipeline leer ist, hilft nur eines: Ein Vertriebssystem, das regelmäßig qualifizierte Leads bringt.

👉 Online-Sichtbarkeit ausbauen
👉 Angebotsprozesse standardisieren & beschleunigen
👉 Erfolgreiches Pitchen systematisieren
👉 Retainer-Modelle etablieren für planbare Einnahmen

Ein strategischer Vertrieb ist die Basis für gleichmäßige Auslastung, ohne Druck und Kaltakquise-Stress.

Projektpipeline aktiv steuern

Viele Agenturen tappen in die Auslastungsfalle, weil sie keine Übersicht über laufende und kommende Projekte haben.

👉 Visuelle Roadmap mit Forecast & Auslastung
👉 Priorisierung nach strategischem Fit & Ressourcen
👉 Frühwarnsysteme für Über- oder Unterauslastung
👉 Klarer Übergang zwischen Vertrieb & Operations

Wer weiß, was kommt, kann besser planen und besser entscheiden.

Prozesse effizient standardisieren

Wenn jeder Auftrag anders läuft, Meetings ausufern und Übergaben haken, bleibt keine Zeit für neue Projekte.

👉 Prozesse für Angebote, Kickoffs, Projektstarts
👉 Tool-Landschaft konsolidieren & zentralisieren
👉 Weniger Meetings, mehr Output
👉 Übergaben & Verantwortlichkeiten klar definieren

Standardisierte Prozesse schaffen Freiräume für umsatzrelevante Aufgaben und reduzieren Reibungsverluste.

Kapazitätsplanung optimieren

Fehlt die Übersicht, wer wann wie verfügbar ist, kommt es zu Leerlauf oder Überlastung. Eine durchdachte Kapazitätsplanung sorgt dafür, dass Aufgaben sinnvoll verteilt und Ressourcen voll genutzt werden.

👉 Transparenz über verfügbare Kapazitäten
👉 Aufgaben entlang Kompetenzen & Verfügbarkeiten verteilen
👉 Dynamisch umplanen bei Änderungen (z. B. mit KI-Unterstützung)
👉 Time Tracking nutzen, um Auslastung zu analysieren

Mit klarer Kapazitätsübersicht wird die Planung fundiert, nicht gefühlt.

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Crash Course

So wird eure Agentur profitabler

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Die 3 Hebel für mehr Profitabilität

In unserem Crash Course (auf Englisch) erfahrt ihr, welche Hebel ihr in Bewegung setzen könnt, um eure Agentur schon heute profitabler zu machen.

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Das Ergebnis

Verändere deine Auftragslage

Umsatz

Planbar wachsen statt hoffen

Eine stabile Auslastung schafft die Grundlage für langfristiges, kalkulierbares Wachstum.

Konstante Einnahmen durch strategische Auftragsverteilung

Bessere Skalierbarkeit durch Ressourcensicherheit

Effizienz

Mehr Output, weniger Aufwand

Klare Prozesse und gezielter Ressourceneinsatz führen zu deutlich höherer Produktivität.

Kürzere Durchlaufzeiten in Projekten

Weniger Leerlauf, weniger Überstunden

Team

Motiviertes Team mit klarem Fokus

Zufriedene Mitarbeitende sind kein Zufall, sie entstehen durch sinnvolle Auslastung und Transparenz.

Bessere Mitarbeiterbindung

Geringere Fluktuation & höhere Qualität

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4.000+ Teams vertrauen auf awork

Häufig gestellte

Fragen

Antworten

Swea von Mende

CEO, von Mende

Mein Team ist wirklich begeistert von awork. Wir haben auch schon andere Tools getestet und waren nicht so glücklich, aber jetzt haben wir für alle eine echte Arbeitserleichterung und -unterstützung.