Von Projekt-Chaos zur profitablen Agentur

Mehr Umsatz, bessere Margen – ohne mehr Stress. Erfahre, wie du mit den richtigen Hebeln deine Agentur nachhaltig profitabler machst.

Das Problem

Agenturarbeit wird zur Margenfalle

Agenturen stehen heute unter großem Druck: Wirtschaftliche Unsicherheit, sinkende Budgets, steigender Wettbewerb.
Das führt oft zu typischen Problemen, wenn Profitabilität nicht aktiv gesteuert wird:

Margen schrumpfen

Overhead wächst

Teams arbeiten am Limit

Stunden werden nicht abgerechnet

Kundenbindung leidet

Das Ergebnis:
Profit bleibt auf der Strecke – trotz voller Auftragsbücher und harter Arbeit.

Die Situation

Die größten
Profitabilitäts-Bremsen

Die Lösung

3 Hebel für
mehr Profitabilität

Agenturprofitabilität ist kein Zufall – sie entsteht, wenn du an den richtigen Stellen ansetzt. Diese drei Prinzipien bringen dich voran:

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Fokus auf das, was wirklich zählt

Schaffe klare Prioritäten und sorge dafür, dass dein Team möglichst viel Zeit in abrechenbare Aufgaben steckt – statt in Meetings oder interne Abstimmung.

➡️ Streiche unnötige Meetings und setze klare Tagesziele
➡️ Mache regelmäßig sichtbar, wie viel Zeit wirklich für Kund:innenarbeit draufgeht
➡️ Hinterfrage alle Aufgaben auf ihren Beitrag zum Agenturerfolg

Tools für kreative Teams wie awork bieten hierfür eine klare Übersicht.

Zeiten & Ressourcen sichtbar machen

Verschaffe dir einen ehrlichen Überblick, wie ausgelastet dein Team ist – und ob freie Kapazitäten oder Überlast bestehen.

➡️ Tracke Arbeitszeiten konsequent und analysiere die Auslastung regelmäßig
➡️ Plane Projekte so, dass Puffer für Unerwartetes bleiben
➡️ Nutze Kennzahlen wie Auslastungs- oder Billability-Rate als Steuerungsgrößen

Mit Lösungen wie awork haltet ihr die wahre Auslastung und alle Zeiten im Blick.

Routinen für weniger Overhead

Standardisiere Abläufe und vereinfache die Zusammenarbeit – so bleibt mehr Zeit fürs Wesentliche.

➡️ Lege feste Prozesse für Aufgaben, Feedback und Freigaben fest
➡️ Bündle Kommunikation an einem Ort und reduziere manuelle Abstimmung
➡️ Automatisiere wiederkehrende Aufgaben und setze auf Vorlagen

Viele dieser Automatisierungen lassen sich mit Agentur-Tools wie awork einfach umsetzen und anpassen.

Crash Kurs

Tauche tiefer ein in die Profitabilität

Kostenloser Kurs

3 Hebel für mehr Profitabilität

Unser kostenloser Crash Kurs zeigt dir in nur 20 Minuten, wie du schon heute damit anfängt, deine Agentur profitabler zu machen – mit einer praktischen Checkliste.

Kostenfrei anmelden

Das Ergebnis

Sieh deine Profite wachsen wachsen

Volle Auslastung

Deine Kapazitäten optimal genutzt

Du siehst jederzeit, wie dein Team ausgelastet ist – und kannst gezielt neue Projekte einsteuern, ohne Überlastung zu riskieren.

Keine ungenutzten Ressourcen mehr

Aufgaben landen immer bei den richtigen Leuten

Abrechenbare Stunden

Alles erfasst, nichts geht verloren

Zeiterfassung wird Teil des Workflows. So gehen keine Stunden mehr verloren – und dein Umsatz steigt spürbar.

Schluss mit Tool-Chaos und verlorenen Infos

Abrechenbare Stunden auf einen Blick sehen

Weniger Admin

Mehr Wertschöpfung, weniger Overhead

Weniger Zeit für Abstimmung, mehr Zeit für echte Wertschöpfung. Automatisierte Prozesse sorgen für Effizienz und mehr Gewinn.

Weniger Zeitverlust durch Abstimmung

Prozesse, die mit jedem Projekt noch smarter werden

Kostenfrei testen

10.000 Teams vertrauen auf awork

Häufig gestellte

Fragen

Antworten

Swea von Mende

CEO, von Mende

Mein Team ist wirklich begeistert von awork. Wir haben auch schon andere Tools getestet und waren nicht so glücklich, aber jetzt haben wir für alle eine echte Arbeitserleichterung und -unterstützung.