Louisa Früngel

rayon x awork: Weniger Tools, mehr Effizienz

rayon ist eine inhabergeführte Kreativagentur aus Hamburg mit über 30 Mitarbeitenden. Von Markenentwicklung bis zur Kommunikationskampagne – das Team arbeitet für Kund:innen aus verschiedensten Branchen und legt dabei großen Wert auf Struktur, Effizienz und Tools, die den kreativen Alltag wirklich erleichtern.
Bessere Zeiterfassung
Dank intuitiver Bedienung erreicht rayon eine Zeiterfassungsquote von 95 %.
Weniger Tool-Wirrwarr
awork ersetzt eine Vielzahl einzelner Tools – für Planung, Kommunikation und Dokumentation.
Mehr Zeit für Projekte
Weniger Admin-Aufwand, mehr Fokus auf kreative Arbeit und Kund:innenprojekte.
Workflow

The Challenge

Als sich rayon 2025 neu gründete, war schnell klar: Von Anfang an sollte alles smart, strukturiert und wirtschaftlich aufgesetzt werden. Das bedeutete auch: keine unübersichtlichen Tool-Landschaften oder ineffizienten Prozesse. Stattdessen suchte das Team nach einer Lösung, die Zeit spart, Klarheit schafft und das kreative Arbeiten unterstützt.

Kein Bauchgefühl mehr
Die Kapazitätsplanung musste von Anfang an datenbasiert und vorausschauend funktionieren.
Alles an einem Ort
Ein einziges Tool sollte Zeiterfassung, Projektplanung, Kommunikation und Dokumentation vereinen.
Workflow

The Solution

Nach dem Vergleich verschiedener Tools war klar: awork bringt alles mit, was rayon braucht. Von Zeiterfassung über Kapazitätsplanung bis hin zu automatisierten Workflows – alles in einem intuitiv bedienbaren System, das sich optimal in die bestehende IT-Infrastruktur integrieren ließ.

Janis Baumgartner
COO, rayon
Früher habe ich viel Zeit in administrative Aufwände gesteckt und heute kann ich die Zeit effektiver auf Kunden einsetzen.
Louisa Früngel
Senior Art Director, rayon
Mein Gamechanger ist die Projektübersicht, ich hab jedes Briefing, die Dokumente, die Kommunikation… das ist eine Minimierung aller Tools auf eine Seite in awork.
Workflow

The Results

Heute ist awork das zentrale Projektmanagement-Tool bei rayon – von der ersten Idee bis zur finalen Abrechnung. Die Teams arbeiten effizienter, haben mehr Zeit für Kreatives und können Projekte besser steuern und analysieren. Das spart nicht nur Zeit, sondern steigert auch die Wirtschaftlichkeit und Zufriedenheit im Team.

Alles in einem Tool
Kapazitäten planen, Zeiten erfassen, Projekte steuern – alles läuft zentral über awork.
95 % Zeiterfassungsquote
Die Basis für saubere Abrechnung und fundierte Projektanalysen.
Klar strukturierte Workflows
Projektansicht, Briefings, Kommunikation und Dateien – alles an einem Ort.
Automatisierte Prozesse
Vom Rechnungsworkflow bis zur internen Abstimmung – rayon spart sich doppelte Arbeit.

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