Die beste Tool-Alternative
‍ für Agenturen

Question 1

Was macht awork besonders?

Answer

awork ist das einzige Projekt-Management-Tool, das speziell für Agenturen entwickelt wurde.

Es verbindet Projekte, Ressourcen, interne und externe Kollaboration und Zeiterfassung an einem Ort, um komplexe Kundenprojekte abzuliefern.

So kann AI dort wirken wo es den größten Business-Impact schafft: nicht nur in der Kreation, sondern in der gesamten Agentursteuerung.

Question 2

Wie unterscheidet sich awork von anderen PM-Tools?

Answer

Generische Projekt-Tools vernachlässigen die Realität des Agenturgeschäfts. Das führt zu einer komplexen Tool-Sammlung, um wechselnde Skills und Ressourcen, dringende Anfragen, externe Beteiligte und Kundenbudgets zu managen. Die daraus resultierenden fragmentierten Infos und Prozesse, riskieren die Kontrolle über Projekte zu verlieren.

Im Gegensatz dazu vereint awork alle notwendigen Funktionen für das Projektgeschäft:

Übersichtliche Projektsteuerung über alle Projekte hinweg
Präzise Ressourcenplanung mit Echtzeit-Verfügbarkeiten
Akkurate Zeiterfassung, integriert in Projektablauf und Kalender
Kostenfreie Zusammenarbeit mit Kunden und Freelancern
Integrierte KI-Assistenz für Umplanung, Schätzungen und Engpass-Warnungen

Question 3

Wie einfach ist der Wechsel zu awork?

Answer

Ein Tool-Wechsel ist eine große Entscheidung, und wir machen ihn so reibungslos wie möglich. Wir unterstützen euch aktiv mit persönlicher Beratung während eures Entscheidungsprozesses. Sobald ihr euch für awork entscheidet, bieten wir persönliches Onboarding an.

Wir sind so überzeugt von awork, dass wir eine Team-On-Board-Garantie anbieten: Euer Team nutzt awork innerhalb von 6 Wochen aktiv – oder ihr bekommt euer Geld zurück.

Bestehende Projektdaten können mit unseren Datenimportern importiert werden, und unser Team hilft euch bei der Migration, falls nötig.

Teams sind im Nu produktiv, denn awork ist intuitiv und auf die Workflows auf Agenturen zugeschnitten. Euer Team erlebt schnell die Vorteile: realistischere Planung, weniger Meetings und kein Chaos bei spontanen Anfragen oder Ausfällen.

Question 4

Wie beeinflusst awork Profitabilität und Billability?

Answer

awork steigert die Profitabilität durch höhere Auslastung und reduzierten Koordinationsaufwand. Die bei der täglichen Administration eingesparte Zeit fließt direkt in Kundenprojekte. Intuitive Workflows sorgen für eine hohe Zeiterfassungsquote, die Billability direkt steigern.

Echtzeit-Verfügbarkeiten machen Engpässe und Leerlauf frühzeitig sichtbar – so lässt sich handeln, bevor Projekte beeinträchtigt werden. KI-gestützte Aufwandsschätzung reduziert Fehlkalkulationen. Das Ergebnis: weniger Projektüberschreitungen, zufriedenere Kunden.

Controlling-Reports zeigen Auslastung, Billability und Projekt-Profitabilität in Echtzeit. Das ermöglicht proaktive Steuerung statt erst am Monatsende schlechte Zahlen zu entdecken.

Question 5

Hat awork KI-Funktionen?

Answer

Ka, awork bietet KI-Funktionen, die speziell für Agenturen entwickelt wurden.

Weil Projekte, Ressourcen, Zeiterfassung und Kollaboration in awork zusammenkommen, lässt sich AI genau dort einsetzen, wo sie den größten Business-Impact schafft: nicht nur in der Kreation, sondern in der gesamten Agentursteuerung.

awork AI versteht den gesamten Arbeitskontext in Echtzeit und handelt direkt in awork. Sie erstellt Reports zu Fortschritt oder Auslastung, plant Ressourcen automatisch um, wenn jemand ausfällt, und schätzt Aufwände auf Basis vergangener Projekte.

Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, schnellere Reaktion auf Änderungen, bessere Prognosen – und mehr Zeit für Kundenprojekte statt administrative Aufgaben.

Question 6

Wie integriert sich awork in unseren Tool-Stack?

Answer

awork lässt sich nativ mit allen gängigen Agentur-ERPs / Agentursoftware-Lösungen integrieren. Angebote können sich direkt in Projektpläne mit Zeitbudgets umgewandelt werden. In awork erfasste Zeiten können innerhalb von Minuten über das Agentur-PSA abgerechnet werden.

awork bietet außerdem Kalender-Sync mit Google, Outlook und iCal – Meetings fließen automatisch in die Verfügbarkeitsplanung ein. Urlaube und Abwesenheiten lassen sich aus Agentur-ERP oder HR-Tools synchronisieren oder direkt in awork verwalten.

Für individuelle Anforderungen steht eine API zur Verfügung. Plattformen wie n8n, Zapier oder Make ermöglichen tausende weitere Integrationsszenarien.

Question 7

Bietet awork Onboarding oder Training an?

Answer

Absolut. awork bietet persönliches Onboarding mit Team-On-Board-Garantie: Das Team nutzt awork innerhalb von 6 Wochen aktiv – oder es gibt das Geld zurück. Auch nach dem Onboarding steht unser Team für Fragen und zusätzliche Schulungen zur Verfügung.

Unser Support wird regelmäßig in Kundenbewertungen hervorgehoben und ist per Chat, E-Mail oder Telefon verfügbar. Das macht den Unterschied im Change Management: Bei Fragen im Team gibt es sofortige Hilfe von echten Menschen.

Question 8

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Answer

awork ist ISO 27001-zertifiziert und komplett DSGVO-konform. Alle Daten werden ausschließlich auf ISO 27001-zertifizierten Microsoft-Servern in Deutschland gehostet. So garantieren wir, dass eure Projektdaten sicher und geschützt sind.

Question 9

Können wir bestehende Daten zu awork migrieren?

Answer

Ja. Mit unseren Datenimportern könnt ihr Projekte, Zeiten und andere Daten aus euren bestehenden Tools migrieren. Falls nötig, begleitet unser Team den Prozess – sagt uns einfach, wie wir helfen können.

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AI wrappers don't cut it
for agencies.

The tool with fully integrated
‍ workload planning

Features, die Agenturen
for brauchen

AI and project structures natively connected

Einfach wechseln, agents
you can roll out today

Sicherheit und Service,
‍wie sonst nirgendwo

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10.000 Teams z
vertrauen auf awork

Organisiert eure Agentur

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