Agentur skalieren
ohne Overhead

Mehr Kunden, mehr Projekte, mehr Kosten? Skaliere deine Agentur, ohne dass deine Overhead-Kosten explodieren.

Das Problem

Wachstum wird zur
Kostenfalle

Agenturen stehen oft vor dem gleichen Dilemma: Mehr Projekte, mehr Kunden, mehr Umsatz.
Klingt erstmal super.
Doch das bringt meist steigende Overhead-Kosten mit sich und
damit Probleme, wenn nicht effizient skaliert wird:

Margen schrumpfen

Kundenbindung leidet

Teams arbeiten am Limit

Projekte verzögern sich

Wachstum wird zum Risiko

Das Ergebnis: Wachstum wird teuer, unübersichtlich und ineffizient – und die Rentabilität leidet spürbar.

Die Situation

Die Stolpersteine bei wachsenden Agenturen

Die Lösung

So geht nachhaltiges Agenturwachstum

Wachstum muss nicht mit explodierenden Overhead-Kosten einhergehen. Mit diesen vier Prinzipien schaffen Agenturen den Spagat zwischen mehr Projekten und geringeren Verwaltungskosten:

‍

Transparente Ressourcenplanung

Verschaffe dir jederzeit einen aktuellen Überblick über die Kapazitäten deines Teams, um Projekte realistisch zu planen und die Auslastung optimal zu steuern.

➡️ Visualisiere Team-Auslastung in einer zentralen Übersicht
➡️ Halte Projektpläne flexibel, um schnell auf Veränderungen zu reagieren
➡️ Setze regelmäßige Kapazitätschecks, um Engpässe frühzeitig zu erkennen

Tools für kreative Teams wie awork bieten hierfür Live-Ansichten und erleichtern die Kapazitätsplanung im Agenturalltag.

Einheitliche Prozesse, zentrale Zusammenarbeit

Sorge für klare Strukturen und nutze eine gemeinsame Plattform, damit Aufgaben, Kommunikation und Dateien jederzeit für alle zugänglich sind.

➡️ Lege einheitliche Workflows für Projekte und Aufgaben fest
➡️ Halte Kommunikationskanäle möglichst schlank und gebündelt
➡️ Erfasse Deadlines und Verantwortlichkeiten transparent an einem Ort

Mit Lösungen wie awork werden Aufgaben, Deadlines und Feedback zentral verwaltet und übersichtlich dargestellt.

Automatisierung wiederkehrender Aufgaben

Nutze Tools, um Routinearbeiten zu automatisieren und die Zeit für manuelle Abstimmungen zu minimieren.

➡️ Automatisiere die Zuweisung von Aufgaben und Benachrichtigungen
➡️ Integriere Zeiterfassung und Reporting in deine Workflows
➡️ Setze auf Vorlagen für wiederkehrende Projekte und Prozesse

Viele dieser Automatisierungen lassen sich mit Agentur-Tools wie awork einfach umsetzen und anpassen.

Externe direkt einbinden

Gestalte die Zusammenarbeit mit Kund:innen oder externen Teams transparent und unkompliziert.

➡️ Ermögliche externen Partnern Zugang zu relevanten Projekten
➡️ Biete gemeinsame Feedback- & Freigabeprozesse an
➡️ Halte alle Beteiligten mit Statusupdates auf dem Laufenden

Projekt-Tools wie awork machen die Integration externer Beteiligter besonders einfach und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.

Kostenfrei testen

Das Ergebnis

Wachstum unter Kontrolle

Volle Auslastung

Deine Kapazitäten optimal genutzt

Mit awork siehst du auf einen Blick, wie ausgelastet dein Team ist – und wo noch Luft für neue Projekte steckt. So verteilst du Aufgaben genau dorthin, wo sie gebraucht werden, und vermeidest Überstunden oder Leerlauf.

Keine ungenutzten Ressourcen mehr

Aufgaben landen immer bei den richtigen Leuten

Bessere Übersicht

Alles im Blick, nichts geht verloren

Alle Projekte, Aufgaben und Deadlines zentral sichtbar – für dich, dein Team und externe Partner:innen. Egal wie viele Projekte laufen, du behältst immer den Überblick.

Schluss mit Tool-Chaos und verlorenen Infos

Jeder weiß, was als Nächstes ansteht

Effizienz

Mehr Wertschöpfung, weniger Overhead

Durch automatisierte Workflows und klare Prozesse bleibt mehr Zeit fürs Wesentliche. Deine Agentur arbeitet effizienter, wächst stressfrei und bleibt dauerhaft produktiv.

Weniger Zeitverlust durch Abstimmung

Prozesse, die mit jedem Projekt noch smarter werden

Kostenfrei testen

4.000+ Teams vertrauen auf awork

Häufig gestellte

Fragen

Antworten

Swea von Mende

CEO, von Mende

Mein Team ist wirklich begeistert von awork. Wir haben auch schon andere Tools getestet und waren nicht so glücklich, aber jetzt haben wir für alle eine echte Arbeitserleichterung und -unterstützung.