Agenturen betreuen oft eine Vielzahl an Kunden gleichzeitig. Doch bei steigendem Projektvolumen fehlt häufig der Überblick:
Ohne zentrale und transparente Übersicht werden Projekte entweder vorschnell angenommen oder abgelehnt – aus Angst vor Überforderung. So kommt es zu zwei typischen Szenarien:
In beiden Fällen steigen die Overhead-Kosten: Entweder durch zusätzlichen Abstimmungsbedarf und Fehlerkorrekturen oder durch den Aufbau von Kapazitäten, die gar nicht nötig wären.
Viele Agenturen verwalten ihre Ressourcen immer noch mit einer Vielzahl von Tools, Excel-Listen oder E-Mail-Threads.
Dadurch fehlt der ganzheitliche Blick auf die tatsächlichen Potenziale im Team:
Das Ergebnis:
Obwohl das Team theoretisch mehr Projekte stemmen könnte, werden Chancen und Potenziale nicht genutzt. Die Wertschöpfung stagniert und der Overhead wächst weiter.
Im Agenturalltag ändern sich Prioritäten oft von heute auf morgen: Kunden kommen mit spontanen Anfragen, Projekte verschieben sich, Kolleg:innen fallen aus oder neue Aufträge müssen sofort integriert werden.
Das Ergebnis:
Projekte verzögern sich, der Koordinationsaufwand steigt, es entsteht Mehrarbeit und die Overhead-Kosten wachsen mit jedem ungeplanten Engpass.
Mit jedem neuen Projekt steigt der Kommunikationsbedarf, sowohl intern im Team als auch mit Kund:innen und externen Partnern.
Das Ergebnis:
Die Zahl der nicht-abrechenbaren Stunden steigt, Projekte werden unübersichtlicher, der administrative Aufwand wächst und die Overhead-Kosten steigen stetig weiter.
Ja, awork wurde speziell für die dynamischen Anforderungen von Agenturen entwickelt. Egal ob du zehn oder hundert Projekte parallel laufen hast: Mit Features wie Multi-Projektplanung, Live-Kapazitätsübersicht und automatisierten Prozessen bleibt dein Workflow übersichtlich und flexibel. So wächst du entspannt weiter – ohne, dass deine Organisation oder die Overhead-Kosten aus dem Ruder laufen.
Absolut! awork sorgt dafür, dass du jederzeit weißt, wie ausgelastet dein Team ist und wo noch freie Kapazitäten schlummern. Aufgaben lassen sich per Drag & Drop optimal verteilen, Engpässe werden früh erkannt. Durch zentrale Kommunikation und smarte Automatisierung sparst du dir endlose Abstimmungsrunden – und kannst mehr Projekte steuern, ohne mehr Zeit in Verwaltung und Koordination zu verlieren.
awork ist so gebaut, dass du keine lange Schulung brauchst: Die Bedienung ist intuitiv und macht sogar Spaß. Mit dem Datenimporter ziehst du alle Aufgaben und Projekte einfach aus bestehenden Tools um – ganz ohne mühsames Kopieren. Dein Team kann sofort loslegen, und unser Support hilft dir gerne bei Fragen oder dem Onboarding. In der Regel bist du in wenigen Tagen komplett startklar.
Im Gegensatz zu generischen Projektmanagement-Tools ist awork speziell auf die Bedürfnisse von Agenturen zugeschnitten. Du bekommst echte Kapazitätsplanung, übersichtliche Multi-Projektsteuerung, integrierte Zeiterfassung und eine einfache Einbindung von Externen – alles an einem Ort und ohne teure Zusatzmodule. So sparst du Zeit, reduzierst Overhead und kannst dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: deine Kund:innen und Projekte.
Ich bin seit über 14 Jahren Projektmanager und es fühlt sich an, als ob ich genauso lange nach einer richtigen digitalen Lösung gesucht habe. Diese Lösung haben wir jetzt mit awork gefunden.
Der größte Vorteil ist die effiziente Arbeitsweise und die projektbezogene Kommunikation mit Hilfe von awork.
Mein Team ist wirklich begeistert von awork. Wir haben auch schon andere Tools getestet und waren nicht so glücklich, aber jetzt haben wir für alle eine echte Arbeitserleichterung und -unterstützung.
Wir haben awork gewählt, weil es eine Fülle an Funktionen bietet und somit die ganzen kostenfreien Projektmanagement-Tools aussticht und dabei trotzdem hochflexibel ist. Uns war zudem wichtig, dass das Tool unserer Wahl regelmäßige Updates bekommt.
awork ist super intuitiv zu bedienen. Jeder kommt sofort zurecht und hat Spaß, damit zu arbeiten.
Habe vorhin mal mit dem Support von @awork gechattet. DAS nenne ich mal kundenorientiertes Arbeiten. Sehr, sehr geiler Support. Und das Tool kann auch 'ne Menge.
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Bist du etwa unterwegs zu YouTube, um herauszufinden, wie awork wirklich aussieht? Say no more: Wir haben da mal etwas vorbereitet. 👇
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