Die Popcorn-Maschine brummt, der Duft von frischem Kaffee liegt in der Luft und überall klingelt aufgeregtes Geplapper: Im Kreativraum der H.APPY-Company steht heute ein echtes Highlight an: Die Projektmanagement-Tools awork und monday.com zeigen in einem Pitch, was sie so draufhaben. Sie treten damit als Alternativen zum bisherigen Projektmanagement-Tool an, mit dem die H.APPY-Company alles andere als happy ist.
Das Team der H.APPY-Company sitzt gespannt in der ersten Reihe. Schließlich gehts heute darum, mit welchem Tool sie in Zukunft ENDLICH glücklich werden. Also... Popcornwerfen ab jetzt bitte einstellen und los gehts mit awork vs. monday! 🍿
Teil 1: Design & UX
Interviewer: "Wir haben eine Umfrage zu unserem alten Tool gemacht. Dabei kam raus, dass es nicht nur schwierig und nicht intuitiv war, sondern auch Prozesse verkompliziert hat. Wie löst ihr dieses Problem?"
💜 awork: "Also wir sagen immer "Make it smart, but also make it fun". Unser Tool ist super-smart, fühlt sich einfach an und sieht nice aus – denn wir haben jede Menge Kreativität und Entwicklungstime in Design und UX gesteckt. Die awork-Usability ist so smooth wie Butter auf heißem Toast und einer der Hauptgründe, weshalb Unternehmen sich für uns entscheiden. Alle Funktionen sind da untergebracht, wo User*innen als erstes danach suchen. Aufgaben können einfach erstellt und bearbeitet werden – inklusive Dokumentation, Zeiterfassung und Co. So haben die Teammitglieder mehr Lust, ihre Projekte, Tasks und Zeiten zu pflegen. Unser Design bringt good Vibes in den Alltag – egal, ob Teammitglieder mit dem Kopf in der Projektplanung, einem Code-Marathon oder der neuen Kreativkampagne stecken."
🩶 monday.com: "Also, ich muss euer altes Tool ein bisschen in Schutz nehmen, denn es ist wirklich nicht einfach, alle Projektmanagement-Funktionen UND die Benutzerfreundlichkeit unter einen Hut zu bringen. 😅 Sorry to say, aber ihr müsst eure Erwartungshaltung etwas runterschrauben, denn wer sich die gesamte Feature-Palette wünscht, muss bei Design und UX Abstriche machen. Wir wissen, dass unser monday-Projektmanagement plus Design ziemlich umfangreich und damit anfangs eine Herausforderung sein kann. Wir sind ständig dabei, unsere Benutzeroberfläche zu verbessern, um sie trotz der vielen Funktionen intuitiver und benutzerfreundlicher zu machen."
[.b-important-block] awork kombiniert eine intuitive UX mit hübschem Design - für Projektmanagement in easy und nice. Perfekt für Kreative und Techies.[.b-important-block]
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Teil 2: Onboarding und Einarbeitung
Interviewer: "Wir wollen, dass sich unsere Teammitglieder von Anfang an wohlfühlen und sind der Meinung, dass ein easy Tool dabei total hilfreich ist. Jetzt geht es also um das Onboarding und die Einarbeitung ins Tool: Wie unterstützt ihr uns dabei?"
💜 awork: "Mit unserem Tool könnt ihr direkt loslegen – einfach alle Daten aus dem alten Tool umziehen und go! Neue Teammitglieder können von Anfang an mitarbeiten und direkt ohne Stützrädchen fahren. Unser Tool ist super user-friendly und neue User*innen brauchen keine Angst davor zu haben. Kennt ja jeder: Man fängt neu bei einer Company an, das Stresslevel ist sowieso schon hoch 1.000 und dann noch ein Tool-Monster? Horror. Mit uns läuft das anders. Und wer doch mal was nachschauen möchte, findet alle Antworten in einem speziellen Onboarding-Projekt."
🩶 monday.com: "Wir sind ganz transparent damit: Teams müssen sich am Anfang genug Zeit blocken, um sich in das Tool einzuarbeiten. Und wenn ich sage "einarbeiten" dann meine ich das auch so. Die tiefen Funktionen sollen ja auch genutzt werden – und dafür braucht es am Anfang Geduld und Neugierde, wie wir immer so schön sagen. Für neue Teammitglieder gilt dasselbe: Sie brauchen am Anfang extra Zeit, um ins Tool reinzukommen – wir empfehlen immer, dass sich ein anderes Teammitglied ebenfalls Zeit reserviert, um Fragen schnell mal zwischendurch zu klären. Die Komplexität unseres monday-Projektmanagement-Tools ist für viele Teams eine Herausforderung – aber nach den ersten Wochen und Monaten legt sich das. Für manche Features sind außerdem spezielle Programmierkenntnisse von Vorteil, aber heutzutage hat ja fast jede Company eine eigene Developer-Abteilung, die da schnell aushelfen kann."
[.b-testimonial]Wir haben viele andere Tools ausprobiert. Entweder waren sie zu groß oder zu hässlich und altmodisch. awork vereint alles, was wir für die Organisation unserer Projekte brauchen und es ist ganz einfach! monday.com war für uns zu kompliziert und auch zu teuer.[.b-testimonial]
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Teil 3: Support
Interviewer: "Folgendes Szenario: Wir arbeiten an einem superwichtigen Projekt, der Kunde trommelt schon ungeduldig in die Tasten und plötzlich haben wir ein Problem mit dem Tool. Welche Support-Möglichkeiten bietet ihr uns?"
💜 awork: "Unser Support-Team in Hamburg ist werktags von 09:00 bis 18:00 Uhr direkt für euch da. Ihr könnt uns per Live-Chat oder E-Mail erreichen und wir antworten umgehend auf eure Anfragen. Wir wissen, wie wichtig schnelle und kompetente Unterstützung in kritischen Momenten ist und bringen euch so schnell wie möglich wieder auf Kurs. Außerdem gibt es bei uns auch ein ausführliches Helpcenter mit Anleitungen und oft gestellten Fragen."
🩶 monday.com: "Derzeit bieten wir keinen deutschen Support an und in Stoßzeiten kann es zu kleeeeineren Wartezeiten kommen (wir sind uns dessen bewusst und arbeiten schon an einer Lösung, weil wir natürlich nicht möchten, dass sich Kund*innen nach Alternativen zu monday.com umschauen). Deshalb gibt es bei uns umfangreiche Support-Optionen auf Englisch, zum Beispiel in einem detaillierten Helpcenter."
[.b-important-block] Bei awork bekommt ihr mega Support von unserem Team in Hamburg, Mo-Fr, 9-18 Uhr. Deutschsprachiger Live-Chat, E-Mail-Unterstützung plus Helpcenter.[.b-important-block]
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Teil 4: Zeitenbuchen
Interviewer: "Zeiterfassung ist bei uns in der Company irgendwie ein rotes Tuch. Unsere Projektmanager*innen haben das alle Jahre wieder auf ihrer Wunschliste... und trotzdem läuft es nicht. Dabei ist es wichtig, damit wir unsere Projekte sauber kalkulieren können. Wie kriegen wir das Thema mit euch zusammen auf die Kette?"
💜 awork: "Bei uns geht Zeiterfassung nebenbei, weil es ganz intuitiv ist und smooth in den Workflow passt. Ihr könnt eure Zeiten direkt in Projekten und Aufgaben erfassen, entweder mit einer Stoppuhr oder per Drag & Drop. Das bedeutet, dass ihr eingetragene Zeiten immer variabel anpassen könnt. Wenn ihr eure Kalender mit awork verknüpft, lassen sich Kalender-Termine mit nur einem Klick in Zeiten umwandeln – mega praktisch, gerade wenn ihr viele Termine und Workshops habt. So wird die Zeiterfassung nicht nur simpler, sondern ein Teil des Workflows. Der Export der Zeiten ist übrigens auch null problemo."
🩶 monday.com: "Bei uns können die User*innen ihre Zeit auch effizient tracken, allerdings kann die Einrichtung der Zeiterfassungsfunktionen etwas komplexer sein. Wenn sich eine Person aus dem Team reinfuchst, kann sie es den anderen Teammitgliedern zeigen. Unsere Plattform bietet die Möglichkeit, Zeitaufzeichnungen anzupassen und zu automatisieren, was besonders für Teams mit größeren Projekten hilfreich ist."
[.b-important-block]Mit awork werden Kalendereinträge schwuppdiwupp in Arbeitszeiten umgewandelt. Inklusive Stoppuhr-Funktion und Zeiterfassung direkt an Aufgaben und Projekten.[.b-important-block]
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Teil 5: Projektplanung
Interviewer: "Unsere Projektmanager*innen arbeiten natürlich am intensivsten mit dem Tool. Wie unterstützt ihr sie?"
💜 awork: "Mit awork landen eure Projektmanager*innen in einem Wunderland – hier sind alle Projekte und Aufgaben an einem Ort. Es gibt magische Templates – zum Beispiel für die Kampagnen-Planung – mit denen ihr in Rekordgeschwindigkeit neue Projekte aufsetzt. Ob es um Fortschritt, Dateien oder Deadlines geht, im Kalender oder auf Kanban-Boards – awork unterstützt euch. Mit der Kommentar-Funktion sind immer alle Teammitglieder up-to-date, ganz easy und ohne Mehraufwand. Unser Tool ist so gestaltet, dass es die komplette Planung vereinfacht und gleichzeitig einen umfassenden Überblick über alle Projekte bietet. Freelancer lassen sich mit awork ebenfalls schnell und unkompliziert hinzufügen."
🩶 monday.com: "Bei uns gibts auch alles, was das Projektmanager*innen-Herz so begehrt. Ganz wichtig: Sie müssen sich auch hier wieder extra Zeit für die Einarbeitung einplanen, damit sie alle Projektmanagement-Funktionen entdecken und nutzen können. Danach können sie sich fast in Details verlieren und Projekte richtig nerdy planen, mit allem Drum und Dran."
[.b-important-block] Mit awork sind alle Projekte schön aufgeräumt an einem Platz. Inklusive Templates und allen Funktionen, die auf der Projektmanagement-Wunschliste stehen.[.b-important-block]
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Teil 6: Kapazitätsplanung
Interviewer: „Kapazitätsplanung ist für uns essentiell, um sicherzustellen, dass unsere Teams nicht überlastet werden. Wie unterstützt euer Tool die Kapazitätsplanung?"
💜 awork: "Mit unserer Projektmanagement-Software gibt es in Planungsmeetings kein überraschtes "Oh, er ist ja im Urlaub – hatte ich nicht auf dem Schirm." Urlaube, Weiterbildungen, Workations und auch Krankheitstage werden direkt in der Gesamtauslastung angezeigt. Wir bringen eure Team-Kalender mit den Projekten zusammen, sodass ihr die genaueste Übersicht ever bekommt. Hier ist alles drin: Von Aufgaben über Kunden-Calls bis hin zu Team-Meetings. Ihr könnt langfristig planen und gleichzeitig in die Details gehen. Die Verfügbarkeit der Teammitglieder und ihr Workload sind in awork immer klar und visuell sichtbar."
🩶 monday.com: "Bei monday.com haben wir ein ausgeklügeltes System zur Kapazitätsplanung – das so richtig zündet, wenn sich die Projektmanager*innen tief ins Tool eingearbeitet haben. Unsere Nutzer können die Ressourcen ihres Teams detailliert managen und die Arbeitsbelastung über verschiedene Projekte hinweg ausgleichen. Mit unseren anpassbaren Dashboards und Reporting-Tools haben Teams immer einen klaren Überblick über die Projekt-Kapazitäten und können so eine optimale Arbeitsverteilung erreichen. Wir konzentrieren uns dabei ausschließlich auf die in monday hinterlegten Projekte und arbeiten nicht mit externen Terminen."
[.b-important-block]Mit awork wird's smooth: Kapa-Planung und Kalender in einem, Projekte und Termine im Griff und vom Big Picture zur Feinplanung in Nullkommanix.[.b-important-block]
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Teil 7: Datenschutz
Interviewer: "Datenschutz ist ein wichtiges Thema für uns. Wie gewährleistet euer Tool, dass unsere Daten und die unserer Kund*innen sicher sind?"
💜 awork: "Das Besondere bei uns ist, dass wir ein DSGVO-konformes Tool sind, das in Deutschland gebaut und gehostet wird. Wir setzen also auf höchste Sicherheitsstandards. Unsere Server und Rechenzentren erfüllen die strengen ISO 27001 Standards. Wir speichern alle Nutzerdaten ausschließlich in Deutschland – für maximale Sicherheit und Compliance."
🩶 monday.com: "Beim Thema Datenschutz haben wir bei monday.com unsere Hausaufgaben gemacht. Wir sind DSGVO-konform und unsere Kundendaten liegen sicher auf den Servern von Amazon Web Services. Früher waren diese hauptsächlich in den USA, aber jetzt haben wir auch einen Server Standort in Deutschland."
[.b-important-block] awork wird in Deutschland entwickelt und gehostet, gewährleistet höchste Datensicherheit für euch und eure Kunden, ist DSGVO-konform und erfüllt ISO 27001.[.b-important-block]
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Projektmanagement-Vergleich: awork als monday-Alternative
Nach dem letzten Wortwechsel zwischen den Projektmanagement-Tools knistert die Luft im Kreativraum. Der Pitch ist beendet, alle stecken die Köpfe zusammen, die Blicke wechseln zwischen awork und monday.com hin und her. Beide Tools haben ihre Trümpfe ausgespielt und jetzt steht das Team der H.APPY-Company vor einer Entscheidung.
Die Teammitglieder ziehen sich für eine Beratungspause zurück. Dann tritt der Team Lead nach vorne: “"Okay, wir haben eine Entscheidung getroffen." Die Spannung ist greifbar. "Wir arbeiten mit awork!“ 😎🎉 Es gibt freudigen Beifall, Lachen und erleichterte Gesichter. Und so arbeitete das Team der H.APPY-Company endlich glücklich und zufrieden mit ihrem Projektmanagement-Tool.
Monday Blues? awork als monday.com-Alternative 💜
Wenn du dich nach einer monday-Alternative umschaust, sorgt unser Projektmanagement-Tool awork für happy vibes. ✨ Wir sind das Lieblingstool für Projektmanager*innen in Tech-Unternehmen, Agenturen und Beratungen. Wie happy dein Tag mit awork auf einer Skala von 1-10 werden kann? Finde es einfach selbst raus und schnupper in unsere Projektmanagement-Software rein.
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