Den ganz genauen Leitfaden, wie die Jahresplanung in awork aufgesetzt wird, zeigt euch Jan in unserem Jahresplanung Webinar.
Warum eine Jahresplanung deinen Erfolg verändert
1. Bessere Planung = bessere Auslastung
Problem: Unklare Prioritäten, ungleich verteilte Workloads und kurzfristige Projektwechsel führen zu Überlastung einzelner Teams, während andere Leerlauf haben.
Lösung mit awork:
- Teamübergreifende Kapazitätsplanung
- Aufgabenpakete nach Verfügbarkeit und Skills zuweisen
- Frühzeitige Projektplanung sichert Verfügbarkeit und verhindert Überbuchung
Business-Impact:
✅ Optimale Ressourcennutzung
✅ Weniger Leerlaufzeiten & produktiverer Einsatz der Arbeitszeit
✅ Höhere Teameffizienz & geringere Fluktuation durch Überlastung
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2. Bessere Zeiterfassung & Reporting = höhere Billability
Problem: Viele Agenturen wissen zu spät, welche Projekte wirtschaftlich waren und welche nicht. Unvollständige Zeiterfassung und unstrukturierte Reports lassen Geld liegen.
Lösung mit awork:
- Echtzeit-Zeiterfassung integriert ins Tagesgeschäft
- Projekt-Budgets und Ist-Zeiten jederzeit im Blick
- Auswertung der Stunden pro Kunde, Team oder Zeitraum
Business-Impact:
✅ Höhere Fakturierbarkeit (Billability)
✅ Frühes Erkennen von Budgetüberschreitungen
✅ Zielsichere Projektkalkulation für neue Angebote
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3. Bessere Forecasts = fundiertere Entscheidungen
Problem: Entscheidungen basieren oft auf Bauchgefühl, weil es an Daten zu Auslastung, Projektstatus und Budgetverbrauch mangelt.
Lösung mit awork:
- Ganzjährige Übersicht über geplante und laufende Projekte
- Reporting zu Team-Auslastung, Projektfortschritt & Budgetstatus
- Rückblick auf das Vorjahr hilft, Trends und Bottlenecks zu erkennen
Business-Impact:
✅ Fundierte Ressourcenplanung auf Basis echter Daten
✅ Bessere Angebotsplanung & Kapazitätsversprechen gegenüber Kunden
✅ Weniger Last-Minute-Umbuchungen & Pufferverluste
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4. Klarere Zielstruktur = bessere Team-Performance
Problem: Strategische Ziele verlieren sich im Alltag, Teams arbeiten operativ, aber nicht immer in dieselbe Richtung.
Lösung mit awork:
- Unternehmensziele direkt ins Projekt übertragen
- Aufgaben & Meilensteine mit Zielen verknüpfen
- Fortschritt regelmäßig prüfen und anpassen
Business-Impact:
✅ Mehr Fokus auf wertschöpfende Projekte
✅ Team versteht den “Bigger Picture” und arbeitet zielgerichteter
✅ Bessere interne Kommunikation & Motivation
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Vision und Ziele für das neue Jahr definieren
Eine klare Vision ist wie ein Kompass, der dir die Richtung weist. Ohne sie kann man schnell vom Kurs abkommen. Eine Jahresplanung hilft dir dabei, diese Vision in konkrete Schritte anzugehen. Auch für dein Team ist es hilfreich zu wissen, wo ihr gemeinsam ankommen wollt. Eine Vision sollte daher mehr sein als ein "erfolgreiches Geschäftsjahr."
SMART-Ziele – also spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene Ziele – sind hierbei ein effektives Werkzeug. Sie sorgen dafür, dass deine Planung realistisch bleibt und dich und dein Team motiviert, dranzubleiben.
Flexibilität: Warum agile Jahresplanung unverzichtbar ist
Dein Business ist dynamisch, und dein Jahresplan sollte es auch sein. Agile Planung ermöglicht es dir, flexibel auf Veränderungen zu reagieren, ohne dabei deine übergeordneten Ziele aus den Augen zu verlieren. Plötzliche Herausforderungen oder unerwartete Ereignisse können so besser gemeistert werden, da du jederzeit in der Lage bist, deinen Plan anzupassen.
Agile Methoden wie Scrum oder Kanban helfen dir dabei, regelmäßig den Fortschritt zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. Gleichzeitig fördern sie die Zusammenarbeit im Team, da alle Beteiligten aktiv eingebunden werden. Mit der Jahresplanung Vorlage von awork kannst du diese agile Herangehensweise optimal in deine Planung integrieren und so sicherstellen, dass dein Plan nicht nur effektiv, sondern auch flexibel bleibt.
Typische Fehler, die du vermeiden kannst
Bei der Jahresplanung schleichen sich einige Fehler ein, die du leicht vermeiden kannst:
- Zu viel auf einmal wollen: Setze realistische Ziele, die duauch wirklich erreichen kannst.
- Mangelnde Flexibilität: Pläne sind toll, aber das Leben ist unvorhersehbar. Sei also bereit, deine Pläne anzupassen.
- Vergessen von Pausen: Überarbeite dich nicht und plane genügend Zeit für Erholung ein. Achte auch auf deine Teammitglieder:innen.
- Keine regelmäßige Überprüfung: Halte inne, um deinen Fortschritt zu evaluieren und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Behalte den Überblick
Mit der awork Jahresplanung Vorlage ist es ein Kinderspiel, den Überblick zu behalten. Ob du alleine arbeitest oder mit mehreren Teams - unsere Vorlage hilft dir, deine Ziele und Projekte effizient zu managen. Du wirst überrascht sein, wie einfach es ist, Ordnung in ein Chaos zu bringen. Besetze ganze Teams auf einzelne Projekte oder Einzel-Personen, um für jeden Meilenstein klare Verantwortlichkeiten zu haben. So schafft ihr es gemeinsam die Jahresziele zu planen und effizient umzusetzen.
[.b-important-block] Erstelle deine Jahresplanung 2026 in einem eigenen awork Projekt, um alle Ziele im Blick zu haben und über das Jahr hinweg gemeinsam mit dem Team auf euren Erfolg hinzuarbeiten. [.b-important-block]
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Jahresplanung Vorlage smart einsetzen
Du suchst nur eine Vorlage? Wir glauben, dass ein passendes Projektmanagement-Tool die bessere Lösung ist, um die Jahresplanung effizient und erfolgreich umzusetzen.
Eine Datei fliegt auf Servern rum, eine Mindmap sieht nie so richtig fertig aus und von ausgedruckten Jahresplänen wollen wir gar nicht erst anfangen...
Implementiert eure Jahresplanung in euren Arbeitsalltag und in euer Work-Management! Sind die Unternehmenszielen immer sichtbar und jedem bewusst, können Projekte erfolgreicher umgesetzt werden.
Eine Jahresplanung kann ein echter Game-Changer sein.
Wenn ihr nun die Unternehmensziele als Projekt anlegt, jedes Teammitglied hinzufügt, habt ihr einen Ort, an der immer der aktuelle Stand mit allen notwendigen Aufgaben hinterlegt ist.
Mit awork habt ihr die Möglichkeit je Aufgabenpaket, welches auf einen Teil des Jahresplans einzahlt, Zeiten zu erfassen, Meilensteine zu hinterlegen und verantwortliche Teams oder Personen anzulegen. Je nachdem wie ihr am liebsten arbeitet kann das Jahresplanungsprojekt in der Timeline-, Listen- oder Kanban-Ansicht angezeigt werden.
Jahresplanung als Wachstumstreiber für Agenturen
Die Jahresplanung ist für Agenturen kein statischer Kalender, sondern ein strategisches Steuerungsinstrument. Sie ist der Hebel, um operative Exzellenz mit wirtschaftlichem Erfolg zu verbinden. Mit awork gelingt es euch, die strategische Planung, tägliche Umsetzung und wirtschaftliche Kontrolle in einem Tool zu vereinen.
👉 Das Ergebnis:
- Produktive Teams
- Planbare Umsätze
- Höhere Marge pro Projekt
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