Der Kunden-Call ist vorbei, das nächste Meeting beginnt in zehn Minuten. Noch schnell das Feedbackfesthalten, eine Rückfrage beantworten und zurück ins Design. Die Zeiterfassung? Kommt später.
Im Agenturalltag sind es oft die kleinen organisatorischen Handgriffe, die zwischen Projektarbeit und Abstimmung untergehen. Habe ich den letzten Termin schon gebucht? Sind neue Aufgabendazugekommen? Und wo war nochmal dieser eine Prompt, den ich drei Mal die Woche brauche?
awork bringt Projekte, Aufgaben und Zeiterfassung an einem Ort zusammen. Mit awork for StreamDeck rücken die wichtigsten Infos noch näher – direkt auf den Schreibtisch. Das kostenlose Plug-in bringt Aufgaben, erfasste Zeiten und AI-Prompts auf die Display-Tasten des beliebten Bedienpults Stream Deck.
Die Idee dahinter ist einfach: Statt zwischendurch Browser-Tabs zu durchsuchen, reicht ein kurzer Blickzur Seite. Und wenn es doch mehr braucht, führt ein Tastendruck direkt an die richtige Stelle in awork. Welche Aktionen das Plug-in mitbringt und wie sie euch im Arbeitsalltag unterstützen, zeigt der folgende Überblick.
Eine eigene Taste für awork AI
Die Aktion Open awork AI führt euch zur AI-Ansicht eures Workspaces. Optional hinterlegt ihr für jede Taste einen Prompt und gebt ihr einen eigenen Titel. Eine Taste mit dem Titel „Tagesplanung“ könnte beispielsweise diese Anfrage vorbereiten:
Hilf mir, meine offenen Aufgaben für heute zu priorisieren.
Beim Drücken öffnet sich awork AI im Browser mit dem vorausgefüllten Prompt. Ihr prüft ihn, ergänzt ihn bei Bedarf und schickt ihn ab. Ohne hinterlegten Prompt startet die AI-Ansicht eine neue Unterhaltung. Für wiederkehrende Anfragen lassen sich mehrere Tasten mit eigenen Prompts und Titeln einrichten. Bewährte AI-Aufgaben sind damit immer nur einen Tastendruck entfernt.
Neue und offene Aufgaben auf einen Blick
Wie viele Aufgaben warten gerade auf mich? Mit Task Count erscheint die Anzahl direkt auf einerStream-Deck-Taste. Dafür stehen drei persönliche Aufgabenansichten zur Auswahl:
• New Tasks: neu zugewiesene Aufgaben
• My Tasks: eigene Aufgaben
• Private Tasks: private AufgabenIhr könnt euch für eine Ansicht entscheiden oder jeder eine eigene Taste geben.
Die Anzeigenaktualisieren sich regelmäßig; das Intervall lässt sich pro Taste einstellen. Ein Tastendruck öffnet die gewählte Aufgabenansicht in awork. So seht ihr morgens sofort, was neuhinzugekommen ist und womit ihr beginnt.
Die Zeiterfassung im Blick behalten
Zwischen Kunden-Call, Konzeption und Review ist einiges erledigt. Aber ist die Zeit dafür auch schon erfasst? Tracked Time Today zeigt, wie viele Stunden ihr heute bereits in awork gebucht habt. Ein Fortschrittsring setzt diese Zeit ins Verhältnis zu eurer eingestellten Tagesarbeitszeit.
Sind nach mehreren Stunden Arbeit erst wenige Buchungen sichtbar, lohnt sich ein kurzer Blick:
Ein Druck auf die Taste öffnet eure Tagesansicht in awork. Dort holt ihr fehlende Einträge nach, solange die erledigten Tätigkeiten noch präsent sind.
Einrichtung und Download
Das Plug-in läuft unter macOS und Windows und ist kostenlos im Elgato Marketplace erhältlich.
Die Einrichtung folgt drei Schritten:
- API-Client in awork anlegen. Dafür können Adminrechte nötig sein.
- Plug-in verbinden und mit dem eigenen awork Konto anmelden.
- Aktionen auf die Tasten ziehen und Aufgabenansichten, Aktualisierungsintervalle, Tagesarbeitszeit und optionale AI-Prompts einstellen.
Alle Details findet ihr in der Setup-Anleitung.
FAQs
Was kostet awork for Stream Deck?
Das Stream Deck Plug-in ist kostenlos im Elgato Marketplace erhältlich. Voraussetzung sind ein awork Konto und ein Stream Deck.
Braucht das ganze Team ein Stream Deck?
Nein. Das Plug-in ergänzt den persönlichen Arbeitsplatz. Jede Person verbindet sich mit ihrem eigenen awork Konto und sieht nur ihre eigenen Aufgaben und erfassten Zeiten. Wer kein Stream Deck nutzt, arbeitet wie gewohnt in awork weiter.
Welche Rechte brauche ich für die Einrichtung?
Für die Verbindung wird ein API-Client in awork benötigt. Je nach Workspace-Einstellungen kann dafür eine Person mit Adminrechten nötig sein. Danach richtet jede Person das Plug-in selbstständig mit dem eigenen Konto ein.
Erfasst das Plug-in automatisch meine Arbeitszeit?
Nein. Es zeigt die bereits in awork erfasste Zeit an und öffnet auf Tastendruck die Tagesansicht. Es startet keinen Timer und erstellt keine Zeitbuchungen. Die Zeiterfassung selbst bleibt vollständig in awork.
Wie aktuell sind die angezeigten Zahlen?
Die Tasten aktualisieren sich automatisch in regelmäßigen Abständen. Der voreingestellte Wert beträgt jeweils 5 Minuten. Das Intervall lässt sich aber pro Taste individuell einstellen – etwa häufiger für neue Aufgaben und seltener für die erfasste Tageszeit.
Kann ich mehrere AI-Tasten mit unterschiedlichen Prompts anlegen?
Ja. Jede Taste mit der Aktion „Open awork AI“ bekommt einen eigenen Titel und einen eigenen Prompt. So entsteht zum Beispiel eine Taste für die Tagesplanung, eine für Wochenrückblicke und eine für Statusupdates an Kunden.
awork for Stream Deck wurde von Hypercode entwickelt, einem Digital Product Studio aus Köln, das Apps, Websites und individuelle Software baut – und zur Koordination von all dem auf awork setzt.
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