Sebastian Smieja
Managing Director

awork x Brand Factory:

Klare Prozesse in einer 130-köpfigen Agentur

Als 360°-Agentur betreut Brand Factory zahlreiche interdisziplinäre Projekte über Standorte, Abteilungen und Teams hinweg. Mit awork gelang der Übergang zu einer strukturierten, fokussierten und deutlich effizienteren Zusammenarbeit.
Strukturierte Zusammenarbeit
Alle Teams arbeiten synchronisiert und effizient, über Standorte und Units hinweg.
Zentrale Kommunikation
Projektstatus, Verantwortlichkeiten und Timings sind für alle transparent.
Kundenintegration
Kunden, in den Workflow integriert, um die E-Mail-Schleifen zu skippen.
Vor awork

Die Challenge

Mit dem Wachstum von Brand Factory stieg auch die Komplexität der Projekte – über Standorte und Units hinweg. Die Kommunikation verlief über verschiedene Tools, Feedback ging in E-Mail-Verläufen verloren und Dateien lagen verstreut auf Servern.
Die Folge: fehlende Übersicht, unnötiger Abstimmungsaufwand und Frust im Team.

Tool-Chaos bremste Effizienz
Zu viele Tools ohne klare Struktur führten zu Verzögerungen und Missverständnissen.
Kommunikations-Overload
Wichtige Infos gingen in Chat- und E-Mail-Fluten unter – das kostete Zeit und Nerven.
Mit awork

Die Lösung

Die Entscheidung für awork fiel schnell: intuitive Bedienung, flexible Workflows und einfache Einführung überzeugten auf ganzer Linie. Bereits nach wenigen Wochen war das Tool in allen Units etabliert. Heute ist awork das Rückgrat der Projektarbeit und sorgt für Klarheit, Transparenz und bessere Zusammenarbeit – intern wie extern.

Sebastian Smieja
Managing Director
Seit wir awork nutzen, haben wir einen unglaublichen Boost an Effizienz erreicht bei uns in der Agentur.
Constanze Koch
Client Service Director
Effizienz ist für mich: Ich muss nicht lange suchen. Sondern: Ich habe eine Plattform, wo ich weiß, wo die Informationen liegen
Durch awork

Das Ergebnis

Seit der Einführung von awork arbeitet Brand Factory strukturierter, schneller und transparenter – über alle Standorte, Units und Projekte hinweg. Übergaben funktionieren reibungslos, das Controlling trifft Entscheidungen auf Basis valider Daten, und Kund:innen sind direkt eingebunden.

Das Ergebnis: mehr Fokus auf kreative Arbeit, weniger Zeitverlust durch Tool-Chaos.

Echtzeit-Controlling für bessere Entscheidungen
Dashboards und Zeiterfassung liefern fundierte Daten auf Knopfdruck.
Zentrale Ablage & klare Zuständigkeiten
Aufgaben, Dateien und Timings sind jederzeit auffindbar – ohne Sucherei.
100 % Akzeptanz im Team
Vom Junior bis zur Geschäftsführung – alle arbeiten gern mit awork.
Mehr Raum für Kreativität
Weniger Tool-Stress bedeutet mehr Fokus auf das, was zählt: starke Ideen.

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