Harald Lutz
Managing Director

PHOENIX x awork:

100+ Projekte parallel managen

PHOENIX, ein preisgekröntes Produktinnovationsstudio mit Niederlassungen in Stuttgart und Shanghai, stand vor der Herausforderung, eine Vielzahl von Projekten gleichzeitig zu verwalten.
90% Zeiterfassungsquote
Dank intuitiver UI und vollständiger Nutzung durch das Team.
Smartes Workloadmanagement
Kapazitätsplanung für alle Projekte und Teams.
100% Tool-Nutzung
Jede:r nutzt awork im Arbeitsalltag für perfekte Planungsergebnisse.
Vor awork

Die Challenge

Die Mission von PHOENIX ist es, die Zukunft des Wohlbefindens durch herausragendes Produktdesign neu zu erfinden. Mit über 100 laufenden Projekten an zwei Standorten (Stuttgart und Shanghai) reicht ihr Portfolio von kleinen 40-Stunden-Aufgaben bis hin zu großen 2.500-Stunden-Projekten. Jede Woche bringt neue Anforderungen mit sich, die es erfordern, dass das internationale Team von über 80 Designexpert:innen agil und effizient bleibt. Die große Frage: Wie können sie all dies effizient bewältigen, ohne ihre Kreativen mit Verwaltungsarbeit oder umständlichen Tools zu überfordern?

Kapazitätsplanung im Fokus
97 % der Projektkosten werden auf Stundenbasis berechnet, eine genaue Erfassung der geplanten und aufgewendeten Zeit ist entscheidend, nicht nur für die Planung, sondern auch für die Finanzkontrolle.
Veraltetes System sorgte für Frustration
Die bisherige Projektmanagement-Software wurde nur von 20 % des Teams genutzt, was zu mangelnder Transparenz und ineffizienter Planung führte.
Mit awork

Die Lösung

PHOENIX hat in awork ein Tool gefunden, das Kreative lieben und das zudem alle Anforderungen an eine moderne Kapazitätsplanung erfüllt. Die intuitive Benutzeroberfläche, die Geschwindigkeit und die zentralisierten Projektmanagement-Funktionen haben das gesamte Team überzeugt und zu einem echten Kulturwandel geführt.‍

Harald Lutz
Managing Director, PHOENIX
Der Planer in awork ist das Beste, was wir in Sachen Kapazitätsmanagement auf dem Markt gesehen haben.
Harald Lutz
Managing Director, PHOENIX
Die joy of work wird in awork spürbar, weil das Tool wirklich genutzt wird – es trägt direkt zu unserem Wellbeing bei.
Durch awork

Das Ergebnis

PHOENIX hat eine echte Transformation durchlaufen: Das Unternehmen arbeitet jetzt effizienter, transparenter und vor allem gemeinsam in einem Tool, das von allen genutzt wird.

Klarheit führt zu Wohlbefinden
Die Zeiterfassung stieg auf 90%. Dies ermöglicht ein besseres Arbeitsaufkommen-Management und verhindert frühzeitig eine Über- oder Unterbesetzung.
Projektmanagement auf High Speed
Die Projektplanung ist jetzt etwa 50% schneller. Eine gemeinsame Projektansicht sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
Die Brücke zwischen Kreativen und Orga
Zum ersten Mal arbeiten alle mit demselben Tool an gemeinsamen Zielen: bessere Projekte mit mehr Freude am Prozess.
Positiver Business Impact
Mehr Transparenz, höhere Genauigkeit und ein besserer Arbeitsablauf, von denen das gesamte Unternehmen profitiert.