

Agenturen leben von schnellen Reaktionen und müssen oft innerhalb von Minuten auf neue Anforderungen reagieren. Doch starre Tools machen spontane Anpassungen unnötig kompliziert. Wer hier zu lange braucht, verliert wertvolle Zeit, die ganze Projekte verzögern kann – das merkt am Ende auch der Kunde. Das kann eine Agentur auch das Vertrauen des Kunden kosten.
Die Auslastung des Teams ist das A und O für reibungslose Abläufe. Viele Tools zeigen aber nur grobe Übersichten und lassen echte Ressourcenplanung vermissen. Überbuchungen oder Leerlauf sind so fast schon vorprogrammiert – was weder für die Teams noch für die Projekte optimal ist.
Agenturen brauchen eine Zeiterfassung, die genauso flexibel ist wie ihr Alltag. Wenn Zeiten händisch nachgetragen werden müssen oder die Erfassung zu kompliziert ist, gehen Daten verloren und die Abrechnung wird ungenau. Das kostet nicht nur Geld, sondern im schlimmsten Falle auch das Vertrauen der Kunden.
Kunden und externe Partner wollen schnell ins Boot geholt werden – doch viele Tools machen die Zusammenarbeit unnötig schwer oder teuer. Wichtige Rückmeldungen verzögern sich, Abstimmungen ziehen sich hin, und Projekte geraten ins Stocken. Das sorgt für Frust auf allen Seiten.









Generische Tools wurden für alle Branchen gebaut — nicht für den Agenturalltag. Ihnen fehlt die zentrale Agentur-Logik: Zeit ist Geld, Budgets müssen projektgenau verfolgt werden, Kapazität muss nach echten Stunden geplant werden, und Kunden sowie Freelancer müssen ohne Extra-Lizenzkosten eingebunden werden. Das Ergebnis sind Workarounds, externe Tools und fragmentierte Daten — statt einer zentralen Steuerung.
awork wurde gezielt für Agenturen entwickelt. Das bedeutet für euch:
Kurz gesagt: Ein Agentur-Tool wie awork nimmt euch die typischen Organisationsprobleme ab, sodass ihr euch auf eure kreative Arbeit und zufriedene Kunden konzentrieren könnt.
„Wenn ich mit anderen Projektmanagement-Tools vorher gearbeitet habe, dann waren die größten Fuckups eigentlich immer, dass die Leute, die das gemacht haben, keine Ahnung vom Agenturbusiness hatten. Bei awork merke ich, dass es anders ist. Das kommt aus der Agenturwelt."
Sebastian Smieja, CEO @ Brand Factory Digital
Ein generisches Tool organisiert Aufgaben. Eine Agentursoftware steuert Profitabilität. Der entscheidende Unterschied: In awork ist die Logik Zeit → Budget → Auslastung → Profitabilität nativ integriert. Was in anderen Tools erst konfiguriert werden muss, funktioniert in awork ab Tag 1.
Für Agenturen kommt es auf Funktionen an, die ihre komplexen und dynamischen Abläufe optimal unterstützen. awork bietet genau diese Features, damit euer Team produktiv, flexibel und effizient zusammenarbeitet:
So unterstützt awork Agenturen dabei, ihre Projekte zuverlässig zu steuern, Teams optimal auszulasten und Kunden immer schnell und professionell einzubinden.
„Mit awork haben wir ein Tool gefunden, das alle Funktionen des Agenturalltags verbindet."
Vincent Hartig, CEO @ rayon
awork ist die einzige Projektmanagement Software, die speziell für Agenturen entwickelt wurde. Während Asana, Monday.com, ClickUp, Jira, Trello und Notion generische Tools sind, liefert awork die zentrale Agentur-Logik nativ integriert: Zeiterfassung mit Budgetbezug, echte Kapazitätsplanung nach verfügbaren Stunden, und Freelancer-Einbindung ohne Lizenzkosten.
Mehr als 10.000 Agenturteams nutzen awork, darunter thjnk, fischerAppelt und pilot.
awork bietet alle Funktionen, um Teams und Projekte in Agenturen erfolgreich zu planen. So ist awork eine großartige Alternative zu vielen Projektmanagementsoftwares für Teams, die besonderen Wert auf schnelle und zuverlässige Planung legen.
awork vs. Asana: awork ist die bessere Wahl für Agenturen, weil Zeiterfassung, Budgetkontrolle und Kapazitätsplanung nativ integriert sind und awork eine DSGVO-konforme Asana-Alternative mit Hosting in Deutschland bietet.
awork vs. Monday.com: Monday.com ist maximal flexibel, aber ohne vorgefertigte Agentur-Logik — awork bringt Agenturworkflows als Alternative zu monday.com
awork vs. ClickUp: ClickUp bietet breite Funktionalität mit hoher Konfigurationsanforderung — awork ist schlanker, speziell für abrechenbare Kundenprojekte gebaut und funktioniert ohne großes Setup.
awork vs. Jira: Das Projektmanagement-Tool Jira ist für Software-Development-Teams gebaut — awork ist einfacher, speziell für Kundenprojekte konzipiert und bindet Freelancer und Kunden ohne Gastuser-Lizenzen ein.
Und wer bisher Excel als Projektmanagement-Tool nutzt, findet mit awork eine intuitive Lösung, die auch Teams mit wenig Tool-Erfahrung gerne und schnell nutzen.
Gerade Agenturen managen oft viele Kundenprojekte parallel – mit unterschiedlichen Deadlines, Teams und Anforderungen. In awork kannst du alle Projekte zentral verwalten, ihre Fortschritte in Echtzeit verfolgen und Aufgaben übersichtlich zuweisen. Dashboards und Projektansichten zeigen dir sofort, wo welches Projekt steht – ganz ohne ständiges Nachfragen oder Suchen.
Mit awork Connect binden Agenturen Kunden, Freelancer und externe Partner direkt in Projekte ein, ohne zusätzliche Lizenzkosten. Jedes Mitglied arbeitet im eigenen Workspace, Projekte werden firmenübergreifend verbunden. Granulare Rechtekontrolle stellt sicher, dass Externe nur sehen, was sie sehen sollen.
Bei vielen anderen Tools entstehen für externe Nutzer eigene Lizenzkosten, oder die Zusammenarbeit ist auf eingeschränkte Gastansichten limitiert. awork ersetzt damit E-Mail-Chaos und Tool-Wechsel durch echte Projektzusammenarbeit an einem Ort.
Agenturen wechseln zu awork, weil generische Tools die zentrale Agentur-Logik nicht nativ abbilden: Zeiterfassung ist isoliert oder fehlt ganz, Budgets müssen manuell gepflegt werden, und Kapazitätsplanung basiert auf Schätzungen statt echten Verfügbarkeiten. awork verbindet all das in einem System — ohne Setup, ohne externe Tools, ohne Workarounds.

Mein Team ist wirklich begeistert von awork. Wir haben auch schon andere Tools getestet und waren nicht so glücklich, aber jetzt haben wir für alle eine echte Arbeitserleichterung und -unterstützung.

awork ermöglicht uns einen sehr professionellen Auftritt vor unseren Kunden.

Durch effizientere Abläufe sparen wir täglich Zeit und damit Geld. awork rechnet sich.

Mit awork haben wir ein Tool gefunden, das alle Funktionen des Agenturalltags verbindet.

Ohne awork wären wir nicht fähig, so rentabel zu arbeiten und so gute Zahlen zu erwirtschaften.

Mit awork haben wir einen besseren Forecast für unsere Projektplanung, von Pitch-Phase bis Retainer-Projekt.


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...und spare bis zu 300 h/Jahr.
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✓ Wie KI für Agenturen sinnvoll nutzbar wird
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