Rechtliches

Datenschutz -Umfragenund Usability-Tests

Stand: 21/06/2021

Datenschutzhinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Usability-Tests und Marktforschungsumfragen gemäß Artikel 13, 14 und 21 der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO).

Preambel

Lieber Besucher, Stellenbewerber, Geschäftspartner oder Interessent,

In Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Artikel 13, 14 und 21 der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) informieren wir dich hiermit über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten und deine Datenschutzrechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden und wie sie verwendet werden, hängt von den angeforderten oder vereinbarten Dienstleistungen ab. Um sicherzustellen, dass du vollständig über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Vertragserfüllung oder vorvertraglicher Maßnahmen informiert bist, lies bitte die folgenden Informationen.

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Verantwortliche Partei

Unternehmen: awork GmbH
Straße und Hausnummer: Großer Burstah 36-38
Postleitzahl, Ort, Land: 20457 Hamburg, Deutschland
Handelsregister-Nr.: HRB Hamburg 172 488
Geschäftsführer: Daniel Tobias Hagenau, Nils Lukas Czernig, Lucas Alexander Bauche
Telefonnummer: +49 40 88215330
Email Adresse: [email protected]

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Datenschutzbeauftragter

Unternehmen: PROLIANCE GmbH
Straße und Hausnummer: Leopoldstr. 21
Postleitzahl, Ort, Land: 80802 München, Deutschland
Email Adresse: [email protected]
‍Website: www.datenschutzexperte.de

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Allgemeine Informationen

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, ist diese Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO rechtmäßig.

Wenn du uns ausdrücklich die Erlaubnis erteilst, deine personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke zu verarbeiten (z. B. für die Weitergabe an Dritte, für Analysen zu Marketingzwecken oder für Werbe-E-Mails), beruht die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf deiner Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn es erforderlich und gesetzlich zulässig ist, können wir deine Daten über die primären Vertragszwecke hinaus verarbeiten, um gesetzliche Verpflichtungen gemäß Artikel 6(1)(c) GDPR zu erfüllen. Darüber hinaus kann die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter sowie zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO erfolgen. Wir werden dich gesondert über unsere berechtigten Interessen informieren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Deine Rechte

Im Folgenden findest du Informationen über deine Datenschutzrechte in Bezug auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen:

Recht auf Information (Artikel 15 GDPR): Du hast das Recht, Informationen über deine personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zu verlangen. Dazu gehören Angaben zu den Zwecken der Verarbeitung, den Kategorien personenbezogener Daten, den Empfängern oder Kategorien von Empfängern, der geplanten Speicherdauer, dem Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, dem Recht, eine Beschwerde einzureichen, der Quelle deiner Daten (falls sie nicht bei dir erhoben wurden) und dem Vorhandensein einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, sowie aussagekräftige Informationen über deren Einzelheiten.
Recht auf Berichtigung (Artikel 16 GDPR): Du kannst die Berichtigung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten ohne unnötige Verzögerung verlangen.
Recht auf Löschung (Artikel 17 GDPR): Du hast das Recht, die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 GDPR): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen, wenn du die Richtigkeit der Daten bestreitest, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, du sie aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst, oder wenn du der Verarbeitung gemäß Artikel 21 DSGVO widersprochen hast.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 GDPR): Du hast das Recht, die personenbezogenen Daten, die du uns zur Verfügung gestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder ihre Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Recht auf Beschwerde (Artikel 77 GDPR): Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzgesetze verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Normalerweise kannst du dich an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes wenden, in dem wir unseren Sitz haben oder in dem du wohnst oder arbeitest.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO): Wenn du deine Einwilligung für eine bestimmte Datenverarbeitung gegeben hast, kannst du sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor ihrem Widerruf beruht.
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Recht auf Einspruch

Wenn wir deine personenbezogenen Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeiten, hast du das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich auf deine besondere Situation beziehen, oder zu Zwecken des Direktmarketings zu widersprechen, ohne dass eine besondere Situation angegeben wird.

Wenn du von deinem Recht Gebrauch machen möchtest, deine Zustimmung zu widerrufen oder der Verarbeitung zu widersprechen, sende bitte eine E-Mail an die oben angegebene Kontaktadresse.

Automatisierte Entscheidungen nach Artikel 22 der DSGVO

Du hast das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht und die für dich rechtliche Folgen nach sich zieht oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen dir und uns erforderlich ist, nach dem Recht der Union oder eines Mitgliedstaats, dem wir unterliegen, zulässig ist und dieses Recht angemessene Maßnahmen zur Wahrung deiner Rechte, Freiheiten und berechtigten Interessen vorsieht oder auf deiner ausdrücklichen Einwilligung beruht.

In den oben genannten Fällen a) und c) werden wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um deine Rechte, Freiheiten und berechtigten Interessen zu wahren. Dazu gehört zumindest das Recht, ein menschliches Eingreifen unsererseits zu erwirken, deinen Standpunkt zum Ausdruck zu bringen und die Entscheidung anzufechten.

Gesetzliche Verpflichtungen

Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über den Abschluss eines Vertrags, die Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen ist freiwillig. Wir können jedoch nur dann Entscheidungen im Rahmen von vertraglichen Maßnahmen treffen, wenn du uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellst, die für den Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind.

Änderungen vorbehalten

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen anzupassen oder zu aktualisieren. Damit stellen wir sicher, dass wir sie an die aktuellen rechtlichen Anforderungen anpassen und Änderungen an unseren Dienstleistungen, wie die Einführung neuer Funktionen, berücksichtigen können. Für deine Anliegen gilt immer die aktuellste Version.

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Usability-Tests

Zweck der Verarbeitung

Wir führen in regelmäßigen Abständen Usability-Tests durch, um unseren Software-Service zu verbessern. Diese Tests dienen ausschließlich der Verbesserung unseres Dienstes.

Kategorien von personenbezogenen Daten

Bei Usability-Tests werden in der Regel nur der Name des Teilnehmers und seine Kontaktinformationen für die Planung erfasst. Bei einigen Tests werden jedoch zusätzliche Informationen wie Beruf, Position, Software-Erfahrung, Geschlecht und mehr für die statistische Analyse erhoben.

Um die Tests später auszuwerten und dem internen Personal zur Verfügung zu stellen, werden Video- und Audioaufnahmen vom Benutzer und dem Bildschirm gemacht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wenn ein/e Nutzer/in seine/ihre Zustimmung gibt, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung seiner/ihrer Daten Artikel 6(1)(a) der DSGVO.

Empfänger der Daten

Für die Durchführung, Aufzeichnung und Speicherung von Testsitzungen nutzen wir entsprechende Cloud-Dienste.

Die Daten sind intern nur für das zuständige Personal zugänglich.

Außerdem können die Daten oder Zusammenfassungen über intern genutzte Kommunikations- und Wissensmanagementdienste verarbeitet werden.

Überweisung in ein Drittland

Notion Labs, Inc.548 Market StSan Francisco, CA 94104Datenschutzbestimmungen: Notion Labs Datenschutzrichtlinie

Notion Labs erfüllt ein angemessenes Schutzniveau (Binding Corporate Rules), und wir haben mit Notion Labs einen Vertrag mit Standardvertragsklauseln geschlossen, in dem sie sich verpflichten, Nutzerdaten nur nach unseren Anweisungen zu verarbeiten und die EU-Datenschutzstandards einzuhalten.

Aufbewahrungsfrist für Daten

Die erhobenen Daten werden nach der Auswertung, spätestens aber ein Jahr nach der Erhebung, gelöscht.

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Umfragen

Zweck der Verarbeitung

Wir führen in unregelmäßigen Abständen Nutzerumfragen durch, um unseren Software-Service zu verbessern. Die gewonnenen Erkenntnisse werden für eine kundenorientierte Serviceentwicklung genutzt.

Kategorien von personenbezogenen Daten

Die Umfrageergebnisse sind nicht anonym, sodass die Antworten mit einem Konto verknüpft werden können. Das hilft, die Umfrageergebnisse in einen Kontext zu stellen, z. B. in Bezug auf Vertragsdetails, Unternehmenstyp und Unternehmensgröße.

Die Umfragen erfassen Vorlieben und Erfahrungen im Arbeitsalltag, die Nutzung des Dienstes sowie Vorschläge und Ideen für Verbesserungen. Es werden keine Daten außerhalb des Kontextes der Serviceverbesserung erhoben.